Funktioner I Konftel Unite; Kalender Och Dagens Agenda; Guidat Konferenssamtal - Konftel Unite Mode D'emploi

FUNKTIONER I KONFTEL UNITE

KALENDER OCH DAGENS AGENDA

I kalendervyn visas dagens agenda. Det är dina bokningar och mötesinbjudningar hämtade
direkt från de kalendrar du har valt ut (se Unite-inställningar). För varje aktivitet som
innehåller uppringningsinformation visas en telefonsymbol . När du klickar på ett sådant
förbokat konferenssamtal visas en översikt och en lista över andra mötesdeltagare.
Konftel Unite kan ansluta till distansmöten på olika sätt:
• genom en konferenstelefon med en Konftel Unite adapter
• genom mobiltelefonen
• genom en UC-klient eller webbtjänst.
Konftel Unite letar rätt på telefonnummer, pin-koder och möteslänkar i kalenderbokningen.
Om du väljer att ansluta till konferenssamtalet, tar Konftel Unite automatiskt hand om
uppringningen och identifieringen. Du behöver bara trycka på en enda knapp, det är
One Touch Conferencing.
Tänk på att formatet för konferensinbjudningen i den underliggande kalendern bör följa
E164-standarden för internationella telefonnummer. Det garanterar att Konftel Unite
tolkar informationen rätt, även om appen kan hantera de flesta avvikelserna på ett smart sätt.
Här är ett exempel på format som följer standarden: +46 (0)8 52207018, pin 123456#

GUIDAT KONFERENSSAMTAL

Några enkla steg hjälper dig att koppla upp konferensrummet till distansmötet, med stöd
av automatiseringen i Konftel Unite och endast en knapptryckning.
1. Du har en inbjudan till ett konferenssamtal i din kalender.
2. Strax innan mötet (5, 10 eller 15 minuter beroende på vald inställning), kommer en
mötesnotifiering till mobiltelefonen.
3. Direkt när du öppnar Konftel Unite kommer den att börja söka efter tillgängliga
konferenstelefoner och visa den som är närmast.
4. På plats i konferensrummet trycker du på knappen för att ansluta via den konferens-
telefon som är placerad där.
5. Telefonen ringer upp och anger möteskoden automatiskt.
6