Olivetti OFX 1000 Manuel D'utilisation
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MANUEL D'UTILISATION

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Sommaire des Matières pour Olivetti OFX 1000

  • Page 1 Télécopieur OFX 1000 MANUEL D’UTILISATION...
  • Page 2 PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italie) Copyright © 1996, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d’apporter des modifications au produit décrit dans ce manuel, à tout moment et sans préavis.

  • Page 3: Table Des Matières

    SOMMAIRE UTILISATION RAPIDE AVANT L’UTILISATION ........................3 INTRODUCTION........................... 3 GUIDE DE CONSULTATION DE CE MANUEL..................3 COMMENT INTERPRETER LES FICHES ..................... 4 TITRE DE LA PROCEDURE ......................... 4 PROFIL DU PRODUIT ET DE SES COMPOSANTS................5 BRANCHEMENT ET MISE EN SERVICE ..................
  • Page 4 LES PARAMETRES DE CONFIGURATION ................45 LISTE ET SIGNIFICATION ......................... 45 SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : PARAMETRAGE ....... 47 SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : PARAMETRES IMPR....48 SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : DATE ET HEURE ...... 49 SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : NUMEROT.
  • Page 5 LES RAPPORTS ..........................89 SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU MENU : IMPR. RAPPORT........89 RAPPORT AUTOMATIQUE D’EMISSION ................... 90 RAPPORT MANUEL D’EMISSION ...................... 91 JOURNAL D’ACTIVITE ........................92 RAPPORT DE COUPURE DE SECTEUR.................... 93 ENTRETIEN, ACCESSOIRES ET SIGNAUX OPERATIONS D’ENTRETIEN ......................

  • Page 6: Utilisation Rapide

    UTILISATION RAPIDE...

  • Page 7: Avant L'utilisation

    AVANT L’UTILISATION Avant d’exécuter la véritable mise en oeuvre de votre appareil, nous vous conseillons de vous familiariser avec les aspects et les caractéristiques techniques de ce fax, d’en évaluer les composants et d’en découvrir les nombreuses performances en lisant ce manuel. INTRODUCTION Le télécopieur, ou plus simplement le fax, est un moyen de communication qui permet d’échanger des informations à...

  • Page 8: Comment Interpreter Les Fiches

    COMMENT INTERPRETER LES FICHES Ce manuel est organisé en fiches indépendantes ; chacune d'elles décrit une performance et contient très souvent un exemple pour faciliter la compréhension. Vous pourrez les consulter dans l'ordre proposé ou selon vos propres exigences. Tout rapport entre les fiches est mis en évidence. L'exemple ci-dessous vous permettra de comprendre comment les fiches ont été...

  • Page 9: Profil Du Produit Et De Ses Composants

    PROFIL DU PRODUIT ET DE SES COMPOSANTS PROFIL DU PRODUIT Compact, polyvalent, le nouveau fax vous offre une imprimante rapide à jet d’encre, un tableau de bord facile à utiliser et un afficheur pour le dialogue avec l’opérateur. Fonctions de base EMISSION RECEPTION COPIE...
  • Page 10 Contenu de l’emballage L’emballage contient, outre la machine déjà munie du câble d’alimentation, une boîte contenant les accessoires suivants : 1. câble de connexion à la ligne téléphonique ; 2. adaptateur de connexion pour le pays de destination (seulement pour certains pays) ; 3.
  • Page 11 COMPOSANTS Légende : 1. chargeur automatique des documents originaux à émettre et à copier (ADF) 2. plateau de réception extensible pour documents originaux 3. plateau de réception pour documents reçus/copiés 4. cassette pour alimentation papier 5. guide papier 6. tableau de bord 7.
  • Page 12 TABLEAU DE BORD Le tableau de bord se compose de : • 11 touches de fonction (LIGNE, ENVOI, STOP, N° ABREGES, DERNIERE EMI, EXT., ATTENTE, FONCTION, MODE REC., RESOLUT., CONTR.) dont 7 ont une double fonction (EFFACER, VOLUME+, VOLUME-, A↔ a, RAPPEL, PAUSE, 2ème TONAL.) ; •...
  • Page 13 LES TOUCHES ET LEURS FONCTIONS Permettent de composer le numéro de fax ou de téléphone de Touches l’utilisateur destinataire sélectionner caractères numériques alphabétiques. de 0 à 9 Sélectionne en avant les caractères et les symboles spéciaux; lorsque vous appuyez sur cette touche pendant une sélection à impulsions, elle permet de poursuivre en mode multifréquence.
  • Page 14 Accès à la double fonction des touches : Les touches qui ont une double fonction exécutent l’une ou l’autre fonction selon l’environnement de travail, comme expliqué au fur et à mesure dans le manuel. IMPRIMANTE C’est le dispositif qui permet d’imprimer les documents reçus ou copiés par le fax. Il fait appel à la technologie "Bubble Ink Jet”...

  • Page 15: Branchement Et Mise En Service

    BRANCHEMENT ET MISE EN SERVICE Avant de passer à l’émission et à la réception des documents, exécutez les opérations préliminaires telles que le branchement au secteur et la connexion téléphonique, la mise en marche du fax, le chargement du papier, l’installation de la tête d’impression et le réglage éventuel du plateau extensible pour la réception des documents originaux.

  • Page 16: Connexion A La Ligne Telephonique Et Au Secteur

    CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR Avant de brancher le fax au secteur, vous devez le connecter à la ligne téléphonique. ATTENTION : Etant donné que la connexion du fax, du téléphone, du répondeur et d'autres appareils à la ligne téléphonique, doit être conforme à...
  • Page 17 SCHEMA DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE PRISE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE Prise de connexion à la ligne téléphonique Connecteurs REPONDEUR OU AUTRES TELEPHONE APPAREILS CONNEXION AU SECTEUR Votre fax est alimenté par une tension de 230V.Vous pouvez le placer où vous le désirez mais vous devez éviter de brancher sur la même prise d'autres appareils qui pourraient provoquer des interférences au niveau de la réception/émission des documents.

  • Page 18: Introduction Du Papier Pour Reception Et Copie

    INTRODUCTION DU PAPIER POUR RECEPTION ET COPIE Votre fax est équipé d’une cassette d’alimentation papier (ASF). Cette cassette contient les feuilles qui seront utilisées pour imprimer les documents reçus ou pour copier tout document si vous souhaitez utiliser votre fax en tant que photocopieur. Cette cassette (selon la version nationale) peut recevoir des feuilles de format A4 (210x297 mm);...

  • Page 19: Introduction Des Plateaux De Reception Des Documents

    Prenez les feuilles par le bord supérieur et introduisez-les en les laissant “tomber” dans la cassette sans les plier et sans forcer. La capacité maximale de la cassette étant feuilles elle n’acceptera de feuilles supplémentaires. SI... • vous ajoutez des feuilles alors qu’il y en a encore dans la cassette, veillez à...

  • Page 20: Introduction De La Tete D'impression

    INTRODUCTION DE LA TETE D’IMPRESSION L’introduction de la tête d’impression est une opération facile et rapide qui nécessite, toutefois quelques précautions. Le fax doit être branché sur le secteur. Soulevez couvercle logement de la tête d’impression comme montré sur la figure ci-contre. Sortez la tête de son emballage puis, en la tenant par son revêtement externe, enlevez la bande de protection des buses.
  • Page 21 IMPORTANT : Ne retirez jamais la cartouche d’encre de la tête d’impression. IMPORTANT : Evitez de toucher les contacts électriques et les buses. Insérez la tête dans son logement avec les contacts électriques tournés vers la partie avant de la machine. Poussez la tête dans la direction indiquée par la flèche puis fermez le couvercle du logement de la tête d’impression.

  • Page 22: Les Fonctions De Base

    LES FONCTIONS DE BASE Ce chapitre vous aidera à découvrir les fonctions de base de votre fax, à savoir la modification de la date et de l’heure, l’entrée du nom et du numéro de l’expéditeur, l’émission et la réception d’un document ou tout simplement sa reproduction par photocopie.
  • Page 23 Appuyez sur ENVOI FORMAT HEURE: 24 H Å Å Æ Æ Sur l’afficheur apparaît le format de l’heure prévu en 24 heures. ENVOI/STOP/ SI... • vous souhaitez sélectionner, à présent, l’autre format (12 heures), appuyez sur les touches < / >. Appuyez sur ENVOI JJ/MM/AA HH:MM...

  • Page 24: Nom Et Numero De L'expediteur

    NOM ET NUMERO DE L’EXPEDITEUR Outre la date et l’heure, vous pouvez également entrer, votre nom et numéro de fax ou d’autres informations relatives à son identification. Les informations ainsi programmées resteront valables jusqu’à ce que vous les modifiez et figureront sur tous les documents que le destinataire recevra. La fiche qui suit les tableaux ci-dessous donne un exemple de la procédure.
  • Page 25 REC AUTOM. L'afficheur indique l'état de la machine ainsi que l’heure. 21-02-95 14:22 Appuyez plusieurs fois sur FONCTION jusqu’à ce que le menu INSTALLATION d’installation s’affiche. FONCT/ENVOI/STOP SI... • vous pensez avoir commis une ou plusieurs erreurs, appuyez sur STOP pour recommencer l'opération. Appuyez sur ENVOI.
  • Page 26 Appuyez sur ENVOI. COMPOS. N° EMET. Le paramètre correspondant à la composition du numéro de téléphone s’affiche. COMPOS. N° EMET. Composez le numéro y compris l’indicatif international, en +39 125 534218 entrant les chiffres par le clavier numérique (Ex. : 0039 125- 534218) Lorsque vous composez un indicatif international, rappelez-vous que vous ne devez pas entrer les zéros mais appuyer sur la...

  • Page 27: Emission D'un Document

    EMISSION D’UN DOCUMENT Lors de l’émission, votre fax lit le contenu du document original et l’envoie à un fax connecté qui en reproduit une copie parfaite. L’émission a lieu après la composition du numéro de fax du destinataire comme décrit dans la section L’EMISSION. Cette fiche vous explique comment exécuter l’émission après une composition manuelle.

  • Page 28: Reception Automatique D'un Document

    2) réappuyez sur STOP. Le document est éjecté et l’afficheur indique, dans un premier temps, l'état de la machine puis informe de l'émission interrompue. Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles, retirez manuellement toutes les feuilles au-dessus de celle introduite dans le chargeur de documents, puis appuyez sur STOP, pour éjecter le premier.
  • Page 29 SI... • le papier est terminé, l’encre est épuisée ou si le couvercle est ouvert lors de la réception, l’impression du document en réception est interrompue, un message approprié apparaît sur l’afficheur et le document est enregistré temporairement dans la mémoire. Le fax réactivera l’impression dès que vous aurez identifié...

  • Page 30: Utilisation Du Fax En Tant Que Photocopieur

    UTILISATION DU FAX EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La fonction de reproduction graphique est influencée par les valeurs du contraste, de la résolution et du format papier. Il n'est possible d’exécuter qu'une seule copie à la fois du document original. REC.

  • Page 31: Menus, Sous-Menus Et Parametres

    MENUS, SOUS-MENUS ET PARAMETRES Comme déjà décrit pour les fonctions de base, le fax affiche des rubriques qui permettent d’accéder aux différentes phases opérationnelles. Les rubriques qui apparaissent sur l’afficheur sont organisées en Menus divisés en Sous-menus subdivisés à leur tour en Paramètres . L’accès aux différentes rubriques des menus, sous-menus et paramètres se fait à...

  • Page 32: Liste Des Menus Et Sous-Menus

    Les menus sont au nombre de 6 ; 2 d’entre eux permettent d’accéder directement aux sous-menu tandis que les 4 autres permettent d’accéder aux paramètres. MENU MENU SOUS-MENU PARAMETRES PARAMETRES LISTE DES MENUS ET SOUS-MENUS Vous trouverez ci-dessous la liste des menus et des sous-menus qui en dérivent. MENU CONFIG.
  • Page 33 Certains menus permettent de passer directement aux paramètres, tandis que pour les menus a et b il faut passer par un sous-menu comme indiqué ci-dessous : CONFIG. FAX INSTALLATION PARAMETRAGE CONFIG.LIGNE TEL LANGUE PARAMETRES IMPR. DATE ET HEURE NOM EMETTEUR NUMEROT.

  • Page 34: Etats Machine

    RELEVE REC. EMIS. DEPOSE PARAMETRES PARAMETRES La touche ENVOI permet de confirmer la sélection du menu et d’accéder directement aux paramètres s’il n’y a pas de sous-menus. Elle sert également à confirmer la rubrique du paramètre sélectionné. Les différents paramètres résultant des menus et des sous-menus ne figurent pas sur la liste mais seront expliqués lorsque le procédures correspondantes seront examinées.

  • Page 35: Parametrage

    PARAMETRAGE...

  • Page 36: Definition De La Programmation

    DEFINITION DE LA PROGRAMMATION Pour utiliser le fax selon vos exigences et en garantir le fonctionnement correct, vous devez d’abord le programmer. La programmation est la possibilité de prédisposer, au niveau des paramètres, les valeurs qui détermineront le mode d’exécution des différentes performances. Par exemple, selon la programmation effectuée, le fax pourra dialoguer avec vous dans la langue nationale ou dans une des langues étrangères choisie dans le répertoire ou encore, il sera possible de composer un numéro de téléphone ou de fax en appuyant tout simplement sur une touche;...

  • Page 37: Les Parametres D'installation

    LES PARAMETRES D’INSTALLATION Les paramètres d’installation permettent de programmer les informations qui détermineront le mode de fonctionnement du fax . Ils comprennent les valeurs constantes qui sont essentielles pour la mise en oeuvre, telles que la langue souhaitée pour la communication ou le type de ligne téléphonique utilisé. Autrement dit, les paramètres d’...

  • Page 38: Schema Operationnel Et Signification Du Sous-Menu : Config. Ligne Tel

    Il active ou non la fonction de diagnostic ou de contrôle des paramètres DIAGNOSTIC d’installation depuis un fax distant de l’assistance technique. Ø Ce n’est pas un sous-menu de programmation Il permet de IMPR. INSTALL. sélectionner et d’imprimer simultanément les valeurs présélectionnées des Ø...

  • Page 39: Exemple De Programmation Du Sous-Menu : Config.ligne Tel

    STOP : elle permet d’interrompre la procédure et de revenir à l'état initial de la machine. EXEMPLE DE PROGRAMMATION DU SOUS-MENU : CONFIG.LIGNE TEL : Programmez ce paramètre conformément à la connexion de la ligne téléphonique de votre fax. Deux types de connexion sont possibles : au réseau public, comme il est d’ailleurs plus probable, ou à...
  • Page 40 Confirmez en appuyant sur ENVOI. LIGNE EXT. : INDIC. Å Æ L’afficheur propose de sélectionner les modes de sortie (indicatif, ENVOI/STOP/ masse ou flash). Cet exemple suppose la sélection externe avec indicatif. Pour effectuer votre choix, appuyez sur > ou <. SI...

  • Page 41: Schema Operationnel Et Signification Du Sous-Menu : Langue

    SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : LANGUE LANGUE Ø ALLEMAND PORTUGAIS ESPAGNOL SUEDOIS DANOIS HOLLANDAIS ANGLAIS FRANÇAIS ITALIEN ENVOI : elle confirme le sous-menu et accède aux paramètres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit. <...

  • Page 42: Schema Operationnel Et Signification Du Sous-Menu : Num. Tel. Emetteur

    SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : NUM. TEL. EMETTEUR NUM. TEL. EMETTEUR Ø COMPOS. N° EMET. ENVOI : elle confirme le sous-menu et accède aux paramètres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit. <...

  • Page 43: Schema Operationnel Et Signification Du Sous-Menu : Impr. Install

    le diagnostiquer Le terminal distant demande au fax les informations concernant les paramètres de configuration, le dernier journal d’activité et les statistiques transactionnelles (évolution des connexions, typologie des erreurs rencontrées, nombre de pages émises et reçues etc...). L’analyse de ces données permet à l’opérateur distant de modifier à...

  • Page 44: Les Parametres De Configuration

    LES PARAMETRES DE CONFIGURATION Configurer le fax signifie l’adapter aux exigences de l’utilisateur en prédisposant des valeurs ou des fonctions qui, une fois mémorisées, pourront être utilisées lors de la phase opérationnelle, pour une gestion du travail plus complète et automatisée. Les programmations des paramètres de configuration et d’installation détermineront donc la physionomie opérationnelle du fax.
  • Page 45 Il permet d’enregistrer un numéro de téléphone ou de fax dans un code à 2 NUMEROT.ABREGEE chiffres pour pouvoir le sélectionner rapidement. Ø IMPR. CONFIG. Ce n’est pas un sous-menu de programmation. Il permet d’imprimer toutes les programmations des paramètres de configuration. Ø...

  • Page 46: Schema Operationnel Et Signification Du Sous-Menu : Parametrage

    SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : PARAMETRAGE PARAMETRAGE Ø ECM OUI ECM NON Ø RAPPORT EMI. : NON RAPPORT EMI. : OUI NON EMIS : RAPPORT Ø VITESSE EMI. 9600 VITESSE EMI. 4800 Ø EN-TETE INT. EN-TETE EXT. Ø RESOLUTION STD RESOLUTION FINE Ø...

  • Page 47: Schema Operationnel Et Signification Du Sous-Menu : Parametres Impr

    SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : PARAMETRES IMPR. PARAMETRES IMPR. Ø FORMAT : A4 FORMAT : LETTRE FORMAT : LEGAL Ø REDUCTION : NON REDUCTION 94% REDUCTION 80% REDUCTION 76% REDUCTION 70% Ø EXCEDENT : OUI EXCEDENT : NON EXCEDENT : AUTO ENVOI: elle confirme le sous-menu et accède aux paramètres correspondants.

  • Page 48: Schema Operationnel Et Signification Du Sous-Menu : Date Et Heure

    SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : DATE ET HEURE DATE ET HEURE Ø DATE : JJ/ MM/AA DATE : MM/JJ/AA DATE : AA/ MM /JJ Ø FORMAT HEURE : 24h FORMAT HEURE : 12h Ø JJ/MM/AA HH:MM 14-06-95 10:30 ENVOI : elle confirme le sous-menu et accède aux paramètres correspondants.

  • Page 49: Schema Operationnel Et Signification Du Sous-Menu : Numerot. Rapide

    SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : NUMEROT. RAPIDE NUMEROT. RAPIDE Ø PROGR. NUM.RAPIDE Ø TOUCHE : 01-10 NUMERO FAX NUMERO TEL. Ø Ø 01: NUMERO FAX 01: NUMERO TEL. Ø VITESSE 9600 VITESSE 4800 Ø INTERCONTIN. : OUI INTERCONTIN. : NON Ø...

  • Page 50: Schema Operationnel Et Signification Du Sous-Menu : Numerot. Abregee

    SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : NUMEROT. ABREGEE NUMEROT. ABREGEE Ø NUM. ABREGEE Ø (01-32) : NUMERO FAX NUMERO TEL. Ø Ø 01: NUMERO FAX 01: NUMERO TEL. Ø VITESSE 4800 VITESSE 9600 Ø INTERCONTIN. : OUI INTERCONTIN. : NON Ø...

  • Page 51: Schema Operationnel Et Signification Du Sous-Menu : Impr. Config

    SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : IMPR. CONFIG. IMPR. CONFIG. Ø IMPRESSION : NON PARAMETRES : OUI NUM.RAPIDE : OUI NUM.ABREGEE : OUI Ø IMPR.EN COURS STOP ENVOI : elle confirme le sous-menu et accède aux paramètres correspondants. Elle confirme un paramètre ou la valeur correspondante et passe au paramètre qui suit.

  • Page 52: Utilisation Des Autres Fonctions

    UTILISATION DES AUTRES FONCTIONS...

  • Page 53: Composition Et Numerotation

    COMPOSITION ET NUMEROTATION Définition de la composition C’est le mode de composer le numéro de téléphone ou de fax du destinataire. But de la composition La composition d’ un numéro de téléphone permet d’appeler tout simplement un abonné à l’aide du téléphone connecté...

  • Page 54: Programmation De La Numerotation Rapide

    PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION RAPIDE La numérotation rapide permet d’automatiser et de composer plus rapidement un numéro de téléphone ou de fax. Pour ce faire, programmez d’abord les touches de numérotation prévues à cet effet (Touches 01- 10). Vous pouvez programmer ces dix touches en entrant, pour chacune d’entre elles, aussi bien un numéro de fax qu’un numéro de téléphone.
  • Page 55 Appuyez sur ENVOI. 01 : NUMERO FAX Le curseur apparaît sur l’afficheur, au point où vous devez entrer le numéro de fax que vous souhaitez enregistrer. SI... • un numéro de fax a déjà été enregistré, il s’affiche. Entrez 780249 et appuyez sur ENVOI. VITESSE 9600 Å...
  • Page 56 Répétez l'étape 4 en réappuyant sur la touche 01. Sélectionnez, REC. AUTOM. à l'étape 5, après ENVOI, le paramètre “NUMERO TEL.” et 21-02-95 10:30 confirmez en appuyant sur ENVOI. Entrez à l'étape 6 le numéro de téléphone 564321 et confirmez en appuyant sur ENVOI puis terminez la procédure, puisque les autres informations sont les mêmes, en appuyant sur STOP.

  • Page 57: Programmation De La Numerotation Abregee

    PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION ABREGEE La numérotation abrégée permet d’enregistrer, grâce à des codes (de 01 à 32), des numéros de téléphone et de fax supplémentaires qui s’ajoutent à ceux de la numérotation rapide. Vous pouvez programmer les 32 codes en entrant pour chacun d’entre eux aussi bien un numéro de fax qu’un numéro de téléphone. Une fois ces codes programmés, vous disposerez d’un véritable répertoire qui contiendra un maximum de 32 numéros de téléphone et 32 numéros de fax sélectionnables, en appuyant tout simplement sur la touche N°...
  • Page 58 Appuyez sur ENVOI. 01 : NUMERO FAX Le curseur apparaît sur l’afficheur, au point où vous devez entrer le numéro de fax que vous souhaitez enregistrer. SI... • un numéro de fax a déjà été enregistré, il s’affiche. Entrez 780300 et appuyez sur ENVOI. VITESSE 9600 Å...
  • Page 59 Répétez l'étape 4 en réintroduisant le code 01. Sélectionnez, à REC. AUTOM. l'étape 5 après ENVOI, “NUMERO TEL.” et confirmez en 21-02-95 10:30 appuyant sur ENVOI. Entrez à l'étape 6 le numéro de téléphone “124456” et confirmez en appuyant sur ENVOI puis terminez la procédure, puisque les autres informations sont les mêmes, en appuyant sur STOP.

  • Page 60: Impression Des Donnees De Numerotation Rapide Et Abregee Programmees

    IMPRESSION DES DONNEES DE NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE PROGRAMMEES Vous pouvez imprimer les informations programmées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 32 codes de numérotation abrégée pour pouvoir vérifier l’exactitude des numéros (fax et téléphone) et de toutes les autres informations telles que le nom du destinataire, la vitesse d’émission etc...

  • Page 61: Composition Numero De Telephone (Document Non Insere)

    COMPOSITION NUMERO DE TELEPHONE (DOCUMENT NON INSERE) La sélection du numéro de téléphone ou de fax dépend de la présence ou non du document à transmettre. Si le document est inséré, c’est le numéro de fax qui est sélectionné ; dans le cas contraire, c’est le numéro de téléphone.

  • Page 62: Fonctions Particulieres De La Composition

    FONCTIONS PARTICULIERES DE LA COMPOSITION En phase de composition manuelle vous pouvez utiliser directement les fonctions indiquées ci-dessous : Changement du mode de fréquence Si vous appuyez sur la touche *, vous pouvez continuer la composition du numéro en mode "multifréquence"...

  • Page 63: L'emission

    L’EMISSION Cette section décrit tous les modes d’émission d’un document. C’est une opération strictement liée à celles de composition et de numérotation. TYPES D’EMISSION Emission après une composition manuelle : • Elle a lieu une fois que vous avez inséré un document et sélectionné le numéro de fax du destinataire en le composant directement sur le téléphone ou sur le clavier numérique du fax.

  • Page 64: Reglage Du Contraste Et De La Resolution Des Documents

    REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION DES DOCUMENTS Avant d’émettre ou copier un document, vous pouvez effectuer des réglages afin d’en optimiser la lecture de la part du lecteur optique et améliorer la qualité d’impression. Il est possible d’agir, en particulier, sur le contraste d’impression par l’intermédiaire de la touche CONTR. pour choisir des tonalités plus claires ou plus foncées et sur la touche RESOLUT.

  • Page 65: Emission Apres Composition

    EMISSION APRES COMPOSITION Lorsque vous introduisez le document dans le chargeur des originaux, votre fax est automatiquement prédisposé pour la composition du numéro de fax du destinataire. L’émission après composition a lieu : • En composant le numéro de fax du destinataire sur le clavier du téléphone et en appuyant sur ENVOI. •...

  • Page 66: Emission Apres La Numerotation Rapide

    Appuyez sur ENVOI. CONNEXION Ð Votre fax commence l’émission. A la fin de cette opération, NORMAL l’afficheur indique pendant quelques secondes le message “EMISSION ACHEVEE” puis l'état initial de la machine. SI... • la composition a été effectuée à partir d'un téléphone connecté, le fax émet un signal acoustique continu à...

  • Page 67: Emission Apres La Numerotation Abregee

    Exécutez la numérotation en appuyant sur la touche de APPEL FAX numérotation automatique programmée par ex. 07. 345678907861 Sur l’afficheur apparaît le numéro enregistré sous la touche 07. SI... • le nom a été également enregistré, il s’affiche ; • le numéro n’a pas été...
  • Page 68 Insérez le document, sans forcer, dans le chargeur des DOCUMENT PRET Ð originaux avec la face à émettre tournée vers le bas et réglez les NORMAL guides en fonction de la largeur du document. Sur l’afficheur apparaît une flèche au niveau du message STD indiquant le type de résolution de lecture prévu (standard).

  • Page 69: Programmation De L'emission Differee

    PROGRAMMATION DE L’EMISSION DIFFEREE Pouvoir émettre un document à une heure programmée permet d’éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque son destinataire se trouve à des milliers de kilomètres de distance et de profiter des tarifs réduits en choisissant les tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées. Pour émettre un document à...

  • Page 70: Execution De L'emission Differee

    Appuyez sur ENVOI. INTRODUIRE HEURE Sur l’afficheur apparaît le message qui vous demande l’heure à HH:MM laquelle vous souhaitez exécuter l’émission. A la fin de l’entrée, le fax active l’impression d’un rapport spécial concernant l’émission différée avec informations IMP.EM.DIFF. programmées pour celle-ci. STOP Ce rapport, indépendamment des paramètres d’installation ou de configuration, est automatique et utile pour vous rappeler que la...

  • Page 71: Reiteration Automatique D'une Emission

    SI... • après la programmation de l'émission différée une situation de fin de papier ou d'encre épuisée se produit et si un document est totalement ou partiellement stocké en mémoire, l'émission différée ne sera possible que lorsque les conditions opérationnelles seront rétablies. •...
  • Page 72 Avec le document inséré, sur l’afficheur apparaît le message RAPPEL concernant la réitération et un compteur de secondes se remet à 123456 zéro. Lorsque le compteur est à zéro, le fax réitère le numéro du fax SELECTION du destinataire programmé, (ex. 123456) et tente la connexion. 123456 Après la phase de la composition, le fax passe à...

  • Page 73: Reiteration D'une Emission Par La Touche Rappel

    REITERATION D’UNE EMISSION PAR LA TOUCHE RAPPEL La réitération d’une émission par la touche RAPPEL a lieu en cas de : • réitération automatique ratée. La réitération par RAPPEL constitue dans ce cas, un autre tentative d’émission ; • émission d’un deuxième document au même numéro de fax que le premier. Dans ce cas, l’émission du premier document a réussi.

  • Page 74: La Reception

    LA RECEPTION Cette section décrit tous les modes de réception d’un document. Le fax est programmé automatiquement pour la réception automatique . L'état de la machine affiché d’un fax programmé pour la réception REC. AUTOM. automatique figure ci-contre. 09-03-95 13:41 Vous pouvez toujours passer, selon vos exigences, d’un type de réception à...

  • Page 75: Programmation Des Modalites D'impression Des Documents En Reception

    PROGRAMMATION DES MODALITES D’IMPRESSION DES DOCUMENTS EN RECEPTION L’impression des documents en réception peut être programmée par le PARAMETRES IMPR. sous-menu prévu à cet effet indiqué ci-contre. Veuillez consulter également la section LES PARAMETRES DE CONFIGURATION. Format : Pour ce qui est du format papier, la valeur programmée dans le fax correspond à celle de la cassette d’alimentation papier.

  • Page 76: Reception Manuelle D'un Document

    RECEPTION MANUELLE D’UN DOCUMENT Ce type de réception est le plus pratique si vous êtes présent au moment de l’appel. Dans ce cas, vous décrochez le combiné pour savoir s’il s’agit d’une communication téléphonique ou de l’envoi d’un document par fax. Dans ce dernier cas vous activez la fonction de réception. REC.

  • Page 77: Reception Avec Reconnaissance Du Type D'appel

    RECEPTION AVEC RECONNAISSANCE DU TYPE D’APPEL Si vous programmez votre fax pour ce type de réception, après un certain nombre de sonneries, il se connecte à la ligne et successivement il est en mesure de distinguer s'il s'agit d'un appel téléphonique ou d'une émission de fax.

  • Page 78: Reception Avec Repondeur Exterieur

    RECEPTION AVEC REPONDEUR EXTERIEUR Si vous disposez d'un répondeur non incorporé dans le fax, vous pouvez aussi bien enregistrer les messages téléphoniques qui arrivent que l'utiliser pour programmer automatiquement le fax à la réception d'un document. L'afficheur indique l'état de la machine ; celui-ci correspond à la REC.
  • Page 79 En cas de réception d’un document : Une fois ce type d'appel identifié, le fax désactive le répondeur et APPEL FAX se met en mode réception. Sur l'afficheur apparaît un message de connexion (dans ce cas "Appel fax ") puis le numéro du fax distant ou le nom de l'émetteur s'il a été...

  • Page 80: Reception Par Commande A Distance

    RECEPTION PAR COMMANDE A DISTANCE Avec le fax connecté à une installation téléphonique multiprise en série, vous pouvez activer la réception en utilisant le téléphone connecté à une prise distante du fax. Cette commande est définie commande à distance. Pour pouvoir activer la réception à l'aide du téléphone, il faut utiliser un téléphone permettant la sélection multifréquence ;...

  • Page 81: La Releve Et La Depose (Polling)

    LA RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING) La fonction de “relève” permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer un document automatiquement à une heure fixée au préalable. Pour exécuter la réception par relève, vous devez : •...

  • Page 82: Invitation A La Depose Pour Une Reception Par Releve

    INVITATION A LA DEPOSE POUR UNE RECEPTION PAR RELEVE Pour demander l’émission d’un document, vous devez programmer votre fax pour la réception par relève. Sélectionnez le type de composition voulu pour appeler le fax distant et l’heure souhaitée pour l’émission. L’émission par dépose exclut l’émission différée et vous devez donc opter pour l’une ou pour l’autre.

  • Page 83: Reception Du Document Par Releve

    A la fin de cette entrée, appuyez sur ENVOI. L’afficheur indique REC. AUTOM. l'état de la machine ainsi que l’heure programmée pour la REL. REC : 17:30 réception par relève. A ce stade, votre fax est programmé pour recevoir un document à...

  • Page 84: Emission Du Document Par Depose

    EMISSION DU DOCUMENT PAR DEPOSE Votre correspondant, auquel vous demandez une émission par dépose, doit préparer le document convenu en l’introduisant dans le fax pour qu’il soit émis automatiquement à l’heure prévue (Ex. 17:30). La fiche illustre ces opérations du point de vue de votre correspondant (utilisateur distant) pour compléter l’exemple de réception par relève illustré...

  • Page 85: Les Rapports

    LES RAPPORTS Les rapports vous offrent la possibilité de vérifier le résultat des opérations, le volume des documents gérés et d’autres informations importantes. Leur impression, avec celle prévue pour chaque programmation de la machine (numérotation rapide, abrégée, paramètres de configuration, paramètres d’installation), vous fournissent le journal des activités mis à...

  • Page 86: Rapport Automatique D'emission

    RAPPORT AUTOMATIQUE D’EMISSION Le rapport d’émission est imprimé automatiquement avec le paramétrage de configuration comme indiqué dans la section LES PARAMETRES DE CONFIGURATION , dans la fiche Schéma opérationnel et signification du sous-menu : paramétrage . Voici, pour faciliter la lecture, les options de paramétrage possibles : Rapport émi : non Pas de rapport automatique d’émission ;...

  • Page 87: Rapport Manuel D'emission

    RAPPORT MANUEL D’EMISSION Grâce au menu “IMPR. RAPPORT” vous pouvez imprimer un rapport quand vous voulez et non pas à la cadence régulière fixée par le paramétrage de configuration choisi. En effet, le rapport sélectionné à l’aide du menu a la priorité sur le paramétrage mentionné. Cette fiche vous donne un autre exemple de comment imprimer le rapport d’émission à...

  • Page 88: Journal D'activite

    JOURNAL D’ACTIVITE Il contient toutes les informations concernant les opérations d’émission et de réception exécutées. Le journal d’activité n’est pas sélectionné au niveau des paramètres de configuration mais deux alternatives sont toutefois possibles : • Automatiquement : si les opérations exécutées par le fax sont au nombre de 32 entre émissions et réceptions.

  • Page 89: Rapport De Coupure De Secteur

    RAPPORT DE COUPURE DE SECTEUR Le rapport de coupure de secteur a lieu automatiquement mais, bien sûr, n’est pas programmable. Exemple : RAPPORT DE COUPURE DE SECTEUR. RUBRIQUES DU RAPPORT EXEMPLES Att. n° 0445 Type Numéro appelé 534417 Dupont Identificatif du récepteur 33 125 543182 MKTG FAX Date et heure...

  • Page 90: Entretien, Accessoires Et Signaux

    ENTRETIEN, ACCESSOIRES ET SIGNAUX...

  • Page 91: Operations D'entretien

    OPERATIONS D’ENTRETIEN De petites opérations, faciles à exécuter, peuvent s'avérer nécessaires lorsque vous utilisez normalement votre fax ; il s'agit du retrait du papier coincé, du remplacement des consommables et de l'entretien périodique habituel (nettoyage du lecteur optique, nettoyage et rétablissement de la tête d'impression etc...).

  • Page 92: Retrait Du Papier D'alimentation Coince

    RETRAIT DU PAPIER D’ALIMENTATION COINCE Lors de l’alimentation, il est possible que même le papier pour l’impression des documents reçus ou copiés cause un bourrage. Dans ce cas, essayez d’abord de l’éjecter en appuyant sur STOP puis suivez les instructions ci-dessous. ERREUR PAPIER La condition d’original coincé...
  • Page 93 Enlevez la feuille coincée. SI... • vous n’arrivez pas à retirer la feuille coincée de la façon décrite, effectuez les mêmes opérations après avoir retiré la cassette. Rabattez le couvercle. Errore. Lo stile non è definito.

  • Page 94: Remplacement De La Cartouche D'encre

    REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’ENCRE Lorsque l’encre de la cartouche est épuisée, le message “Encre épuisée” apparaît sur l’afficheur. A ce stade, vous devez : • remplacer la cartouche d’encre si la tête est à cartouche interchangeable ; • remplacer la tête d’impression si celle-ci est de type jetable. Si votre fax est équipé...
  • Page 95 Sortez la cartouche neuve de son emballage et retirez le film de protection. ATTENTION : NE TOUCHEZ JAMAIS LA ZONE DE SORTIE DE L’ENCRE. Insérez immédiatement cartouche dans emplacement et appuyez dans la direction de la flèche jusqu’à ce que vous entendiez le déclic qui en confirme l’introduction correcte.

  • Page 96: Remplacement De La Tete D'impression

    REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION Cette fiche décrit le remplacement de la tête d’impression avec cartouche d’encre interchangeable ou jetables. La condition d’encre épuisée est indiquée par l’afficheur. ENCRE EPUISEE ! Ouvrez le couvercle l'emplacement de la tête. Débloquez la tête d’impression (y compris la cartouche) en agissant sur les leviers verts, puis extrayez-la de son logement.
  • Page 97 ATTENTION : Si la tête est à cartouche interchangeable, ne retirez pas la cartouche d’encre de la tête d’impression. ATTENTION : Ne touchez ni les contacts électriques ni la pointe. (Partie protégée par un film transparent). Insérez la tête d’impression dans son logement. Poussez la tête dans le sens de la flèche jusqu’à...

  • Page 98: Controle Et Nettoyage Automatique Des Buses

    CONTROLE ET NETTOYAGE AUTOMATIQUE DES BUSES Dès le remplacement de la tête et la fermeture du couvercle, le fax exécute le contrôle automatique et le nettoyage des buses. Le résultat est imprimé sur une feuille que le fax introduit automatiquement lorsqu’il détecte l’épuisement de l’encre.

  • Page 99: Nettoyage Du Lecteur Optique

    NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre comme suit. Le fax doit être éteint. Soulevez le tableau de bord. Décrochez le levier vert situé...

  • Page 100: Retablissement De La Tête D'impression Et Contrôle Manuel Des Buses

    RETABLISSEMENT DE LA TÊTE D'IMPRESSION ET CONTRÔLE MANUEL DES BUSES Si la qualité d'impression diminue, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d'impression et contrôlera les buses tout en vous fournissant l'impression du résultat du test. L'afficheur indique l'état initial de la machine. REC AUTOM.
  • Page 101 Défectueux Si l'échelle graduée apparaît comme indiquée ci-dessous : et que le message "LES BUSES SONT OK" est visualisé, cela signifie qu'un problème mécanique est survenu. Dans ce cas, consultez le tableau suivant : CAUSE SOLUTION La surface du papier utilisé est particulièrement Imprimez sur l'autre face du papier ou changez de poreuse.

  • Page 102: Nettoyage Des Contacts Electriques De La Tete D'impression

    NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D’IMPRESSION Pour assurer le bon fonctionnement de la tête d'impression, vous devez nettoyer les contacts électriques : Le fax doit être éteint. Ouvrez le couvercle de l'emplacement de la tête d’impression. Décrochez la tête en agissant sur les leviers verts et retirez-la.

  • Page 103: Nettoyage De La Bande Essuie-Tete

    NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE La propreté de la bande essuie-tête, située à l’intérieur du fax pour le nettoyage de la tête d’impression, peut être assurée avec un bâtonnet. Le fax doit être éteint. Ouvrez le couvercle de l'emplacement de la tête. Déplacez la tête d’impression comme indiqué...

  • Page 104: Reglage De La Cassette D'alimentation En Papier

    REGLAGE DE LA CASSETTE D’ALIMENTATION EN PAPIER Vous pouvez régler la cassette d’alimentation en papier (ASF) en fonction du format de papier que vous voulez utiliser. Ce réglage, présélectionné pour le format A4 (210 x 297 mm), peut être librement modifié pour s’adapter aux formats US Letter (210 x 272 mm) et US Legal (216 x 349 mm).

  • Page 105: Signaux, Messages D'erreur, Et Donnees Techniques

    SIGNAUX, MESSAGES D’ERREUR, ET DONNEES TECHNIQUES Cette section récapitule les caractéristiques techniques du produit, les signaux d’alarme ou d’erreur sonores ou visuelles, les messages se rapportant à des conditions anormales et à des situations d’erreur ainsi que leur solution. SIGNAUX SONORES Le fax émet les types de signaux sonores ci-dessous : DUREE SIGNIFICATION...

  • Page 106: Affichage Des Messages D'erreurs

    AFFICHAGE DES MESSAGES D'ERREURS MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION DOCUMENT EN MEM. Les documents reçus ont été Vérifiez le type d’anomalie mémorisés en raison d'une (absence papier ou encre anomalie ne permettant pas épuisée et y remédier). l’impression immédiate. REC. EN MEM. La réception se fait en mémoire Vérifiez le type d’anomalie et en raison d'une erreur du papier...
  • Page 107 MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION CONTROLE IMPRES. Fin de la procédure de remise Contrôlez la qualité d’impression 1 = SORTIE 0 = REPET en place de la tête d’impression. et choisissez votre réponse. CONTROLE TETE Le fax est en train d’exécuter la Aucune.

  • Page 108: Messages D'erreur Sur Le Rapport D'emission

    MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION NON PROGRAMME En choisissant une touche de Programmez la touche. numérotation rapide ou abrégée non programmée au préalable. LIGNE EN ATTENTE Lors de la connexion Appuyez sur attente pour revenir ENFONCER ATTENTE téléphonique la ligne a été mise aux conditions de en attente.

  • Page 109: Messages D'erreur Dans Le Journal D'activites Et Sur L'afficheur

    MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION 07 : DOCUMENT Document trop long. Le temps Divisez et émettez le document TROP LONG d’émission dépasse les valeurs en plusieurs opérations. admises. 08 : CONTROLE LE Le lecteur optique ne parvient Retirez le document du chargeur DOCUMENT pas à...
  • Page 110 MESSAGE QUI APPARAIT SIGNIFICATION INTERVENTION SUR LE CHAMP "RESULTAT" Document trop long. Le temps Divisez et émettez le document d’émission dépasse les valeurs en plusieurs opérations. admises. Le lecteur optique ne parvient Retirez le document du chargeur pas à lire le document. ADF et réintroduisez-le avant de recommencer l’émission.
  • Page 111 MESSAGE QUI APPARAIT SUR LE CHAMP SIGNIFICATION "TYPE" La transaction fait référence à une émission. EMI ECM La transaction fait référence à une émission avec correction d’erreur ECM activée. La transaction fait référence à une réception. REC ECM La transaction fait référence à une réception avec correction d’erreur ECM activée.

  • Page 112: Fiche Technique

    FICHE TECHNIQUE Modèle Télécopieur de table Afficheur à cristaux liquides (LCD) 16+16 car. Compatibilité G3 CCITT Résolution Balayage horizontal: 8 points/mm Balayage vertical : standard 3,85 lignes/mm fine 7,7 lignes/mm Temps d’émission 10 s (9600 bps) Vitesse modem 9600/7200/4800/2400 bps Compression données MH, MR, Proprietary Méthode de balayage...

  • Page 113: Index

    INDEX copie.............. 27 comment l’interrompre........ 27 ADF..............7 afficheur ............7; 8 date et heure..........19 ligne supérieure/inférieure......29 messages d'erreur ........112 programmation........... 19 simulation dans le manuel ......4 définition d’impression anomalies FIN/DEMI-TONS ........66 messages d'erreur sur le journal d’activité .115 réglage............66 messages d'erreur sur le rapport d’émission .114 dépose ASF..............14...
  • Page 114 impression nom et numéro de l’expéditeur qualité ............66 caractères ..........21 impression à jet d'encre........3 introduction ..........21 impression des rapports ......... 89 numéro de fax imprimante............. 10 comment le composer/numéroter ....63 installation............11 numéro de l’émetteur comment composer ........23 mémorisation ..........
  • Page 115 comment l’interrompre ........26 EMI. DEPOSE..........85 réception automatique ......25; 77; 78 IMPR. CONFIG.......... 52 réception manuelle ........77; 79 IMPR.INSTALL........... 43 réception par commande à distance ....83 IPARAMETRES.......... 43 réception par relève ........87 LANGUE ............ 41 réitération d’une émission......73; 75 MANIPULAT TETE ........
  • Page 116 OFX 1000 - MEMENTO TOUCHES DE COMMANDE DE MENUS, SOUS-MENUS ET PARAMETRES FONCTION pour sélectionner les rubriques des menus et sous menus que vous pouvez faire défiler de façon cyclique seulement en avant et donc de la première à la dernière rubrique en revenant automatiquement à...
  • Page 117 • et/ou # vous voulez entrer les symboles spéciaux appuyez sur • vous voulez entrer un espacement, déplacez tout simplement le curseur avec la touche > sans entrer le caractère. 6. Confirmez en appuyant sur ENVOI. Sur l’afficheur apparaît le paramètre correspondant au numéro de téléphone.
  • Page 118 Part Number 055988T...

Table des Matières