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Pour Auxiliaires Médicaux 
MANUEL UTILISATEUR 
   
 
 
VITAL'ACT‐3S 
 
C.D.C. 1.40 RAM 

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Sommaire des Matières pour Xiring VITAL'ACT-3S

  • Page 1         MANUEL UTILISATEUR                                              VITAL’ACT‐3S  Pour Auxiliaires Médicaux    C.D.C. 1.40 RAM ...

  • Page 2: Table Des Matières

    TABLE DES MATIERES    Généralités........................4     1.1.  Le clavier.........................5      1.1.1. Définition............................5     1.1.2. La recherche alphanumérique ......................6 1.2.  L’écran ..........................8      1.2.1. Zone « titre »........................... 8     1.2.2. Fenêtres pop up ..........................9     1.2.3. Zone de saisie ..........................9    ...
  • Page 3 5.3.  Sélection de la nature de prise en charge ..............37  Création d’une FSE en visite..................38     6.1.  Synoptique général ....................... 38  6.2.  Sélection du bénéficiaire....................39  6.3.  Prescription ........................39      6.3.1. Saisie de la date de prescription ....................39     6.3.2. Saisie du prescripteur........................40     6.3.3. Saisie de l’entente préalable ......................41 6.4.  La nature de la prise en charge..................42     ...

  • Page 4: Généralités

    1. GÉNÉRALITÉS  Ce document est à prendre en compte en complément du mode d’emploi du logiciel utilisé  sur le poste de travail.  Insertion Carte Vitale Flèche droite  / Validation Touches  Touche  Validation Sélection Flèche gauche /  Annulation Touche  ON/OFF Touches  Touche  Annulation Sélection Flèches de  navigation  Haut et Bas Insertion CPS   Le  VITAL’ACT‐3S  est  conforme  au  cahier  des  charges  version  1.40  Réforme  de  l’Assurance  Maladie (RAM). Il est homologué par le GIE SESAM‐Vitale, conformément au référentiel TLA  et  donc  compatible  avec  tous  les  logiciels  option  TLA  agréés  suivant  le  cahier  des  charges  v1.40 RAM (FSV>1.40.4) par le CNDA. ...

  • Page 5: Le Clavier

    1.1. L   E CLAVIER 1.1.1. Définition      - La  touche  « VAL »  et  la  flèche  « DROITE »  du  pavé  de  navigation  ont  les  mêmes  fonctionnalités. Elles permettent de valider les saisies, les sélections dans un menu  ou tout un écran. Une flèche apparaît à l’écran dès que l’une de ces deux touches  peut être actionnée.    - La  touche  « ANN »  et  la  flèche  « GAUCHE »  du  pavé  de  navigation  ont  les  mêmes  fonctionnalités. ...

  • Page 6: La Recherche Alphanumérique

    - La touche « COR » permet, lors d’une saisie, d’effacer les caractères un à un.     - La touche de sélection […] située au centre du pavé de navigation donne accès à la  fonctionnalité sélectionnée, dans le menu ou au cours de la création d’une facture.  Dans  ce  dernier  cas,  une  icône  correspondante    apparaît  sur  l’écran  dès  que  la  touche peut être utilisée.  Cette  touche  permet  aussi  l’activation  ou  la  désactivation  de  fonctions  sélectionnables avec une case à cocher, l’appui sur la touche […] permet de cocher  ou de décocher la case. (case non activée :   ou case activée :  )    - La  touche  ON/OFF  permet  d’allumer  et  d’éteindre  le  lecteur.  Un  appui  de  2  secondes permet d’éteindre le lecteur. Un appui bref permet de mettre le lecteur ...
  • Page 7   - Dans le cas de l’écriture alphanumérique :  o Lorsque la touche est appuyée une fois, c’est la première lettre proposée sur  la touche qui s’affiche à l’écran ;  o Lorsque la touche est appuyée deux fois, c’est la deuxième lettre proposée sur  la touche qui s’affiche à l’écran ;  o Lorsque la touche est appuyée une fois, c’est la troisième lettre proposée sur  la touche qui s’affiche à l’écran ;  o Lorsque  la  touche  est  appuyée  quatre  fois,  c’est  le  chiffre  proposé  sur  la  touche  qui  s’affiche  à  l’écran  (à  l’exception  des  touches  « 7 »  et  « 9 »  qui  contiennent 4 lettres, dans ce cas, le processus est le même, si ce n’est qu’il  faut appuyer 5 fois de suite pour que le chiffre s’affiche). ...

  • Page 8: L'écran

    1.2. L’   ÉCRAN Le VITAL’ACT‐3S dispose d’un écran graphique rétro‐éclairé avec les zones suivantes :  Date Niveau de  Heure batterie   1.2.1. Zone « titre »  Lors de l’utilisation du lecteur (paramétrage, FSE,…) la barre du haut devient une barre de  titre qui indique un état d’avancement dans le processus en cours, comme par exemple :  - Le nom de l’étape lors de la création de FSE (nature d’assurance, parcours de soins,  prise en charge,…)  - Le nom de l’icône sélectionnée dans le menu   Il est toujours possible de savoir l’état d’avancement de la procédure en cours en consultant  cette zone.  Exemples de zones de titre :  OM DE LA FONCTION  ’   AFFICHÉE À L ÉCRAN   ou  ’ OM DE L ICÔNE SÉLECTIONNÉE  )  EN VIDÉO INVERSE   VITAL’ACT-3S-Manuel_utilisateur_AM-V1.00...

  • Page 9: Fenêtres Pop-Up

    1.2.2. Fenêtres pop‐up  L’activation  de  certaines  fonctions  entraine  la  nécessité  de  sélectionner  une  réponse  dans  une  liste  de  choix.  Lorsque  c’est  le  cas,  l’activation  de  cette  fonction,  par  la  touche  […]  entraine l’apparition d’un pop‐up.  Les caractéristiques d’un pop‐up sont :  - Utiliser  des  touches  « HAUT »  et  « BAS »  pour  se  déplacer  sur  les  différents  choix  proposés et se positionner sur la réponse souhaitée ...

  • Page 10: Les Icônes

    1.2.4. Les icônes  Comme  évoqué  dans  la  description  du  clavier  (paragraphe  1.1),  le  VITAL’ACT‐3S  guide  l’utilisateur en affichant les touches activables.  Les cas d’utilisation les plus fréquents :  - Dans  la  zone  titre  peuvent  être  affichées  les  icônes    (flèche  « DROITE »)  et    (flèche  « GAUCHE »)  pour,  respectivement,  la validation  ou  l’annulation  de  l’écran  en cours ou plus exactement de la fonction décrite dans la zone titre. ...

  • Page 11: Initialisation Du Lecteur Avant La Première Utilisation

    2. INITIALISATION DU LECTEUR AVANT LA PREMIÈRE UTILISATION  2.1. C VITAL’ACT‐3S  ONTENU DE LA BOITE DU  Le VITAL’ACT‐3S est proposé dans son packaging avec les éléments suivants :  - Un  chargeur  à  utiliser  lors  de  la  première  charge  du  lecteur  et  permettant  de  recharger le lecteur partout sans nécessiter de connexion au poste de travail.    - Un socle qui permet l’utilisation du lecteur en mode connecté avec une ergonomie  optimisée. Connecté au poste de travail en USB, le socle permet :  o Le transfert des données entre le poste de travail et le lecteur (chargement et  déchargement de données patients, de FSE TLA, de FSE PC,…)  o La charge de la batterie, lorsque le PC est allumé.    - Un câble USB    - Une notice d’installation rapide    - Un CD proposant :  o Les drivers USB ...

  • Page 12: Initialisation En Mode Connecté

    2.2. I   NITIALISATION EN MODE CONNECTÉ Avant  toute  utilisation  du  VITAL’ACT‐3S,  que  ce  soit  en  mode  connecté  ou  en  mode  nomade, il est indispensable de faire les actions suivante dans l’ordre indiqué :  1. Avant  toute  chose,  recharger  complètement  le  VITAL’ACT‐3S  avec  le  chargeur  secteur  proposé dans la boite (paragraphe 2.1)  2. Une fois la charge terminée, insérer la carte CPS dans le lecteur éteint.  3. Brancher le lecteur (toujours éteint) au poste de travail avec au choix :  - la station d’accueil en USB (utilisation du driver USB fourni sur le CD),  - le câble USB (utilisation du driver USB fourni sur le CD)   - le câble RS232 (en option).  ...

  • Page 13: Initialisation En Mode Nomade

    2.3. I   NITIALISATION EN MODE NOMADE Avant  de  commencer  la  création  des  FSE,  il  est  nécessaire  d’insérer  une  CPS  (Carte  de  Professionnel de Santé) dans le VITAL’ACT‐3S et de la paramétrer.   Une fois la CPS insérée dans la fente proposée au bas du lecteur (paragraphe 1), allumer le  lecteur  en  appuyant  sur  la  touche  ON/OFF,  le  message  suivant  apparait  pour  la  saisie  du  code porteur :  Saisir  le code  porteur  à  l’aide  du  clavier  alphanumérique  et  valider ...
  • Page 14  : Dans le cas où la CPS est déjà enregistrée au démarrage du lecteur, les  EMARQUE messages qui apparaissent alors au début sont :   puis    Ce  dernier  écran  permet  de  modifier  la  situation  de  facturation  en  cours,  dans  le  cas où la CPS contient plusieurs situations de facturation, en appuyant sur la touche  «+». Le temps d’affichage de cet écran est très court par défaut. Dans le cas où le  changement  de  situation  de  facturation  est  fréquent,  il  est  possible  de  régler  le  temps d’affichage de ce message (paragraphe 3.3.3)     Tous  les  autres  paramètres  sont  aussi  accessibles  dans  le  menu  (paragraphe ...

  • Page 15: Sans Cps Insérée

    3. PARAMÉTRAGE MENU […]  3.1. S   ANS   INSÉRÉE Après avoir allumé le lecteur, il est possible d’accéder au menu par l’appui sur la touche […]  du pavé de navigation. Dans le cas où aucune CPS n’est insérée, les menus accessibles sont  au nombre de trois:  (1)  NFOS  ECTEUR  ARAMÈTRES LECTEUR  (6)  ARAMÈTRES APPLI  (9)  UITTER    3.2. A   VEC UNE   INSÉRÉE Lorsqu’une CPS a été insérée dans le lecteur, toutes les icônes du menu sont accessibles :    (2)  ESTION ACTES TITRE L’ICONE       SELECTIONNEE ARAMÈTRES LECTEUR  NFOS  ECTEUR  (6)  ARAMÈTRES APPLI  ARAMÈTRES   ...

  • Page 16: Description Des Fonctionnalités Du Menu

    3.3. D   ESCRIPTION DES FONCTIONNALITÉS DU MENU 3.3.1. Infos lecteur    Sélectionner l’icône INFOS LECTEUR, au moyen des flèches de navigation et en appuyant sur  la touche […], pour voir apparaître les paramètres du VITAL’ACT‐3S sur 2 écrans :  - Les informations concernant les données CPS enregistrées  - Les informations concernant l’application  Utiliser  les  flèches  « HAUT »  et  « BAS »  du  pavé  de  navigation pour passer d’un écran à l’autre.    Pour  sortir  de  ce  menu,  valider  l’écran  en  cours  d’affichage  avec  la  flèche  « DROITE »  ou  la  touche  « VAL ». ...
  • Page 17 Pour  créer  une  association  d’actes,  se  positionner  sur  Ajout mon acte (position par défaut) puis sélectionner  la ligne en appuyant sur la touche […].  Pour modifier une association d’acte déjà enregistrée,  se  placer  sur  la  ligne en  question  puis  valider  la  sélection avec la touche […].    La  sélection  de  la  fonctionnalité  Ajout  mon  acte  entraîne  l’affichage  des  actes  NGAP  correspondant à la nature de la carte CPS enregistrée. Il est alors possible de sélectionner le  premier acte de l’association avec son paramétrage standard.  Sélectionner  le  premier  acte  de  l’association  en  se  positionnant ...
  • Page 18 Se  déplacer  sur  la  bonne  ligne  avec  les  touches  de  navigation  puis  sélectionner  le  choix  avec  la  flèche  « DROITE » comme indiqué sur l’écran.  Pour  passer  à  l’étape  suivante,  utiliser  la  flèche  « DROITE » ou la touche « VAL » lorsque le curseur est    positionné sur l’acte.  Ces opérations peuvent se faire en plusieurs fois. A chaque nouvelle sélection il est proposé  de  modifier  les  paramètres  de  l’acte  en  cours.  Le  montant  total  correspondant  aux  actes  sélectionnés apparait sous la liste des actes. ...
  • Page 19 Nouvel acte  La ligne Nouvel acte permet de saisir un acte récent de la nomenclature, qui n’existait pas au  moment de la création du VITAL’ACT‐3S. Cette fonctionnalité est accessible par l’appui sur la  touche  de  sélection  […]  du  pavé  de  navigation  comme  indiqué  sur  l’écran.  Une  fois  cette  fonctionnalité sélectionnée, un nouvel écran apparaît :  Sélectionner  la  ligne  Ajout  nouvel  acte  avec  la  touche  […].    Une fois la touche […] appuyée, l’écran suivant apparaît :  Se  positionner  sur  chacune  des  lignes  et  utiliser  le  clavier ...
  • Page 20 - Le coefficient  - Le taux  - Le taux CRPCEN  Se  positionner  sur  chacune  des  lignes  et  utiliser  le  clavier  numérique  pour  saisir  chacune  des  valeurs.  Valider  chaque  saisie  avec  la  flèche  « DROITE »  ou  la  touche « VAL », ou encore par sélection de la fonction  suivante en appuyant sur la touche « BAS ».    Une fois les paramètres modifiés, appuyer à nouveau sur la touche « VAL » ou sur la flèche  « DROITE  » pour enregistrer les modifications.   Afficher un acte  Cette fonctionnalité permet de réduire la liste des actes qui s’afficheront lors de la création  de factures. L a dernière colonne, grisée, indique les actes compatibles avec la spécialité de la ...

  • Page 21: Paramètres Lecteur

    Modifier une majoration (Nuit, Férié ou Urgence)  En  sélectionnant  la  ligne  Modifier  une  majoration,  il  est  possible  de  sélectionner  une  majoration  du  type  (Nuit,  Férié,  Urgence)  et  d’en  modifier  simplement  les  paramètres  (Ancien tarif, Date pivot, Nouveau tarif). Une fois la majoration modifiée, il suffit de la valider  à l’aide de la flèche « DROITE » ou de la touche « VAL ».  Pour  modifier  les  paramètres  de  la  majoration,  se  positionner sur chacune des lignes et utiliser le clavier  alphanumérique  pour  saisir  chacune  des  valeurs.  Valider ...
  • Page 22 Utiliser les flèches « HAUT » et « BAS » pour modifier le  contraste puis valider le choix avec la flèche « DROITE » ou la touche « VAL ».     Rétro‐éclairage  Le  rétro‐éclairage  peut  être  activé  ou  désactivé  et  sa  durée  de  fonctionnement  peut  être  paramétrée (entre 10 et 99 secondes) pour limiter la consommation de la batterie.  Activer ou désactiver le rétro‐éclairage avec la touche  […].  S’il  est  activé,  descendre  avec  la  touche  « BAS »  sur  la  ligne  Durée,  saisir  la  valeur  avec  le  clavier  alphanumérique ...
  • Page 23 Date  Pour modifier la date du lecteur, se positionner sur la ligne Date et saisir la nouvelle valeur  avec le clavier alphanumérique puis valider la saisie avec la flèche « DROITE » ou la touche  « VAL » ou encore les flèches « HAUT » et « BAS » en sélectionnant une autre fonction.   Pour  sortir  de  l’écran  et  valider  la  modification,  utiliser  la  flèche  « DROITE »  ou  la  touche  « VAL ».  Heure  Pour modifier l’heure du lecteur, se positionner sur la ligne Heure et saisir la nouvelle valeur  avec le clavier alphanumérique puis valider la saisie avec la flèche « DROITE » ou la touche  « VAL » ou encore les flèches « HAUT » et « BAS » en sélectionnant une autre fonction.   Pour  sortir  de  l’écran  et  valider  la  modification,  utiliser  la  flèche  « DROITE »  ou  la  touche  « VAL ».  Temps d’affichage ...

  • Page 24: Paramètres Cps

    saisie  dans  le  logiciel  poste  de  travail.  Pour  modifier  la  vitesse,  proposée  par  défaut  à  01  (9600 Bds), se positionner sur la ligne Vitesse et saisir la nouvelle valeur souhaitée :  - 01 pour 9600 Bds  - 02 pour 19200 Bds  - 04 pour 38400 Bds  - 06 pour 57600 Bds  - 12 pour 115200 Bds   Puis, valider avec la touche « VAL » ou la flèche « DROITE » du pavé de navigation.  Pour sortir de l’écran et valider la modification, utiliser à nouveau la flèche « DROITE » ou la  touche « VAL ».  Numéro PAD  Cette  fonctionnalité  permet  de  saisir  le  numéro  du  PAD  tel  que  paramétré  dans  le  logiciel  poste ...
  • Page 25 Le  passage  d’un  écran  à  l’autre  dans  cette  fonctionnalité  se  fait  en  utilisant  les  flèches  « HAUT » et « BAS ».    Pour sortir de ce menu, valider l’écran en cours avec la  flèche « DROITE » ou la touche « VAL ».        Supprimer la CPS  Cette fonctionnalité permet d’effacer une CPS enregistrée dans le lecteur. Elle est accessible  en sélectionnant la ligne Supprimer la CPS sur l’écran Paramètres CPS, avec la touche […].  L’écran suivant apparait alors :  Sélectionner  la  réponse  souhaitée  et  valider  avec  la  flèche « DROITE » ou la touche « VAL ».      :  La  suppression  d’une  CPS  dans  le  lecteur  entraine  irrémédiablement  la  TTENTION suppression ...

  • Page 26: Listes

    situation ?,  saisir  ensuite  le  code  porteur.  Une  fois  le  code  porteur  saisi  et  validé  avec  la  flèche « DROITE » ou la touche « VAL ». Il est proposé de paramétrer la nouvelle situation de  facturation et d’enregistrer le code porteur pendant 4h comme décrit dans le paragraphe 2.3  de ce manuel.  Transmission via OCT  Cette fonctionnalité, lorsqu’elle est activée, donne accès aux mutuelles en gestion séparée  lors de la création des factures. Il suffit de cocher la ligne Transmission via OCT à l’aide de la  touche de sélection […] pour activer cette fonctionnalité.     :  Cette  fonctionnalité  ne  doit  être  activée  que  s’il  existe  effectivement  un  TTENTION accord avec un OCT.    3.3.5. Listes  ...
  • Page 27   1‐Saisir  le  numéro  de  FINESS  du  prescripteur  puis    valider  avec  la  flèche  « DROITE »  ou  la  touche  « VAL »  2‐Utiliser  la  flèche  « BAS »  pour  se  placer  sur  la  zone de saisie Nom. Saisir le nom grâce au clavier  alphanumérique puis valider la saisie avec la flèche  « DROITE » ou la touche « VAL »    3‐  Utiliser  la  flèche  « BAS »  pour  se  placer  sur  la  zone ...

  • Page 28: Paramètres Appli

     1. Saisir le numéro de mutuelle puis valider la saisie avec la  flèche « DROITE » ou la touche « VAL ».   2.  Se  déplacer  ensuite  sur  la  ligne  Gestion  séparée et  choisir de l’activer ou non avec la touche […].     3. Saisir le nom de la mutuelle puis valider la saisie avec la  flèche « DROITE » ou la touche « VAL ».    Une  fois  les  informations  renseignées,  valider  l’écran  avec  un  nouvel  appui  sur  la  touche  « VAL » ou sur la flèche « DROITE » du pavé de navigation.   :  Lors  de  la  saisie  du  numéro  de  mutuelle,  il  est  possible  de  naviguer  entre  le  STUCE numérique et l’alpha en utilisant la touche «...
  • Page 29 Gestion trifente  L’insertion  de  la  CPS  se  fait  Insertions carte Vitale  obligatoirement  par  la  fente  (fente avant et fente arrière) inférieure.   L’utilisation  des  deux  fentes  supérieures se paramètre aisément :  pour  une  gestion  dynamique  des  deux  fentes  (paramétrage  par  défaut),  il  suffit  de  cocher  la  ligne  Gestion  dynamique  à  l’aide  de  la  touche ...

  • Page 30: Consulter Données

    3.3.4  de  ce  manuel,  proposé  dans  ce  menu, il permet d’y accéder même sans carte CPS insérée.   Une fois la CPS sélectionnée, un message de validation apparaît :  Sélectionner  la  réponse  souhaitée  et  valider  avec  la  flèche  « DROITE » ou la touche « VAL ».    Maintenance  Ce menu est réservé à XIRING ou à l’installateur.    3.3.7. Consulter données    Cette  fonctionnalité  permet  de  consulter  l’ensemble  des  données  créées  et  enregistrées  pour la CPS en cours. Plus précisément, elle permet de consulter :  - Les patients enregistrés ; ...
  • Page 31 Patient  Cette fonctionnalité permet de consulter les données d’un patient enregistré. Sélectionner la  ligne  Patient  à  l’aide  la  touche  de  sélection  […]  pour  accéder  directement  à  la  liste  des  patients  enregistrés  (Nom,  Prénom  et  Date  de  naissance)  sur  le  lecteur.  En  cliquant  sur  le  patient  choisi  à  l’aide  de  la  touche  de  sélection  […],  le  lecteur  donne  accès  au  détail  des  informations du patient sélectionné. Utiliser la flèche « BAS » pour lire toutes les données du ...

  • Page 32: Tables

    DRE PC  Sélectionner la ligne DRE PC à l’aide la touche de sélection […] pour accédez directement à la  liste  des  DRE  PC  enregistrées  dans  le  lecteur.  Il  suffit  ensuite  de  sélectionner  la  DRE  PC  souhaitée avec la touche de sélection […] et de faire défiler ensuite les informations à l’aide  de la flèche « BAS » pour lire les informations.  FSE TLA  Cette  fonctionnalité  permet  de  consulter  les  FSE  TLA  créées  et  enregistrées  sur  le  lecteur.  Sélectionner la ligne FSE TLA à l’aide la touche de sélection […] pour accéder directement à  la liste des FSE TLA enregistrées dans le lecteur, pour la CPS en cours. Il suffit de sélectionner  une  FSE  TLA  avec  la  touche  de  sélection  […]  et  de  faire  défiler  ensuite  les  informations  à  l’aide des flèches « BAS » et « HAUT » du pavé de navigation pour lire les informations de la ...

  • Page 33: Sécurisation De Facture

    4. SÉCURISATION DE FACTURE   4.1. I   NTRODUCTION Pour  sécurisation  de  facture  en  visite,  allumer  le  lecteur,  passer  les  écrans  d’initialisation  présentés dans le paragraphe 2.3 jusqu’à voir apparaitre le message :  Introduire la carte Vitale du patient.    Avant la lecture de la carte, quatre fonctionnalités sont proposées :   - La sécurisation de factures créées sur le poste de travail  - L’enregistrement des données du patient  - La création d’une FSE  - La création d’un bon d’examen  Se positionner sur le premier icône : SECURISER FACTURE et  appuyer sur la touche […].     :  Dans  le  cas  où  le  PS  décide  de  sélectionner  une  autre  des  quatre  fonctions  STUCE proposées : ...

  • Page 34: Synoptique Général

      4.2. S   YNOPTIQUE GÉNÉRAL                                 4.3. S   ÉLECTIONNER UN BÉNÉFICIAIRE Une fois la fonction Sécurisation de facture sélectionnée et après lecture de la carte Vitale, il  est nécessaire de sélectionner le bénéficiaire :  Se  positionner  sur  le  bénéficiaire  souhaité  puis  valider  le  choix avec la flèche « DROITE » ou la touche « VAL ».    Lorsque le bénéficiaire a été sélectionné, la liste des factures PC enregistrées dans le lecteur  pour ce bénéficiaire apparait à l’écran.   ...

  • Page 35: Sécurisation De La Facture Pc

    4.4. S PC  ÉCURISATION DE LA FACTURE  Apparaissent en priorité les factures pour lesquelles, la CPS en cours est la CPS de l’auxiliaire  délégué à l’acte prodigué.  Sélectionner  la  ou  les  factures  à  sécuriser  à  l’aide  de  la  touche  sélection  […] qui  permet  d’activer  ou  de  désactiver  les  cases  à  cocher.  Par  défaut  les  factures  ne  sont  pas  cochées.     : Il est possible de sélectionner toutes les factures proposées d’un seul coup, en  STUCE appuyant sur la touche « + » du lecteur, comme indiqué en bas de l’écran. ...
  • Page 36 Sélectionner  la  ou  les  factures  à  sécuriser  à  l’aide  de  la  touche  sélection  […] qui  permet  d’activer  ou  de  désactiver  les  cases  à  cocher.  Par  défaut  les  factures  ne  sont  pas  cochées.      Les  factures  en  questions  deviendront  alors  des  factures  semi‐sécurisées,  consultables  comme ...

  • Page 37: Enregistrement D'un Patient

    5. ENREGISTREMENT D’UN PATIENT   Le VITAL’ACT‐3S permet l’enregistrement des données de la carte Vitale d’un patient :  - Insérer la carte Vitale du patient  - Sélectionner dans le menu proposé l’icône ENREGISTRER PATIENT  Se  positionner  sur  l’icône  ENREGISTRER  PATIENT  avec  les  touches  de  navigation  puis  sélectionner  le  choix  avec  la  touche […].    5.1. S   AISIE DE LA DATE DE PRESCRIPTION Une  fois  la  fonction  ENREGISTRER  PATIENT  activée,  un  premier  message  apparait  pour  la  saisie de la date de prescription. La date du jour est proposée par défaut : ...

  • Page 38: 6. Création D'une Fse En Visite

    6. CRÉATION D’UNE FSE EN VISITE   6.1. S   YNOPTIQUE GÉNÉRAL         Touche   « + »           Le VITAL’ACT‐3S permet de créer une FSE en visite :  - Insérer la carte Vitale du patient  - Sélectionner dans le menu proposé l’icône ACTE ISOLE  Se  positionner  sur  le  premier  icône :  1FSE  et  appuyer  sur  la  touche […].    Une fois la fonction 1FSE sélectionnée, le lecteur enchaine sur la lecture de la carte Vitale et  affiche ensuite la liste des bénéficiaires.  ...

  • Page 39: Sélection Du Bénéficiaire

    6.2. S   ÉLECTION DU BÉNÉFICIAIRE Se positionner sur le bénéficiaire souhaité et valider le choix  avec la flèche « DROITE » ou la touche « VAL ».     :  l’utilisation  de  la  touche  […]  à  ce  niveau  permet  d’avoir  plus  EMARQUE d’informations  sur  le  bénéficiaire.  Une  fois  la  touche  activée,  utiliser  les  touches  « HAUT »  et  « BAS »  pour  faire  défiler  l’ensemble  des  informations.  Les  données  affichées sont réparties de la manière suivante : ...

  • Page 40: Saisie Du Prescripteur

      6.3.2. Saisie du prescripteur  Il est ensuite demandé de saisir les données du prescripteur.   : Il est possible d’initialiser une liste de prescripteurs dans le menu (paragraphe  STUCE 3.3.5) pour faciliter la création de la FSE. La liste des prescripteurs s’enrichie ensuite au  fur et à mesure des saisies.     Appuyer sur la touche […] pour ajouter un prescripteur        Il  est  alors  proposé  de  saisir  le  numéro  FINESS  (obligatoire)  le  nom  et  le  prénom  du  prescripteur (facultatifs) avec l’écran suivant :  1‐Saisir  le  numéro  FINESS  du  prescripteur  puis  valider  avec  la  flèche  « DROITE »  ou  la  touche  « VAL » ...

  • Page 41: Saisie De L'entente Préalable

    6.3.3. Saisie de l’entente préalable  Il est ensuite possible de renseigner les données de l’entente préalable. Se positionner sur la  ligne correspondante et appuyer sur la touche […], l’écran suivant apparaît :  Se positionner sur l’entente désirée et valider le choix avec la  flèche « DROITE » ou la touche « VAL ».    Le  choix  d’une  entente  préalable  amènera  potentiellement  à  la  demande  de  saisie  de  la  date.  Utiliser  le  clavier  numérique  pour  saisir  le  montant  puis  la  flèche  « DROITE »  ou  la  touche « VAL » pour valider chaque saisie.  Une  fois  toutes  les  informations  renseignées,  valider  l’écran  avec  un  nouvel  appui  sur  la  touche « VAL » ou sur la flèche « DROITE » du pavé de navigation. ...

  • Page 42: La Nature De La Prise En Charge

    6.4. L   A NATURE DE LA PRISE EN CHARGE 6.4.1. Synoptique de la nature de prise en charge    Une fois le choix du bénéficiaire effectué, il faut sélectionner la nature de la prise en charge   :  Dans  ce  paragraphe  sont  décrits  les  différents  paramétrages  possibles  STUCE concernant  la  nature  de  la  prise  en  charge.  Il  est  aussi  possible  pour  l’utilisateur  de  passer directement à l’étape suivante de la FSE (flèche « DROITE » ou touche « VAL »),  sans  avoir  paramétré  les  différentes  fonctions  proposées  à  l’écran.  Le  lecteur  guide  alors ...

  • Page 43: Maladie

    Les autres natures de prise en charge s’affichent alors à l’écran dans un pop‐up, en fonction  du bénéficiaire sélectionné :  Se  positionner  sur  la  prise  en  charge  désirée  et  valider  le  choix avec la flèche « DROITE » ou la touche « VAL ».    Chaque sélection entraine un retour à l’écran de paramétrage propre de la nature  d’assurance sélectionnée.  6.4.3. Maladie     :  Dans  ce  paragraphe  sont  décrits  les  différents  paramétrages  possibles  STUCE concernant  la  nature  d’assurance  MALADIE.  Il  est  aussi  possible  pour  l’utilisateur  de  passer directement à l’étape suivante de la FSE (flèche « DROITE » ou touche « VAL »), ...
  • Page 44 Cette  fonctionnalité  n’est  pas  toujours  active,  tout  dépend  des  données  de  la  carte  Vitale  insérée. Si le patient possède une Affection de Longue Durée (ALD) enregistrée en carte, il  est possible de spécifier si les soins de la FSE sont conformes au protocole de l’ALD :  Se positionner sur la ligne Conforme ALD ? avec les touches  « HAUT »  et  « BAS »  du  clavier  de  navigation  puis  sélectionner la fonctionnalité en appuyant sur la touche […].   Une fois le choix ALD sélectionné, le message suivant apparait :  Sélectionner la réponse souhaitée avec les touches « HAUT »  et  « BAS »  et  valider  la  sélection  avec  la  flèche  « DROITE » ou la touche « VAL ».   ...

  • Page 45: Accident Du Travail

    Accident causé par un tiers ?   : Cette question est aussi posée automatiquement par le lecteur si l’utilisateur  STUCE décide  de  passer  directement  à  l’étape  suivante  de  la  FSE  par  l’appui  sur  la  flèche  « DROITE » ou la touche « VAL ».    Pour renseigner ce paramètre, il suffit de suivre les écrans suivants :  Se positionner sur la ligne Accident causé par un tiers avec  les  touches  « HAUT »  et  « BAS » du  clavier  de  navigation  puis sélectionner la fonctionnalité en appuyant sur la touche  […].      Apparaitra alors le message suivant :  Se  positionner  sur  la  réponse  souhaitée  avec  les  flèches  « HAUT » et « BAS » et valider avec la flèche « DROITE » ou ...
  • Page 46  :  Dans  ce  paragraphe  sont  décrits  les  différents  paramétrages  possibles  STUCE concernant la nature d’assurance AT. Il est aussi possible pour l’utilisateur de passer  directement à l’étape suivante de la FSE (flèche « DROITE » ou touche « VAL » à tout  moment),  sans  avoir  paramétré  les  différentes  fonctions  proposées  à  l’écran.  Le  lecteur  guide  alors  l’utilisateur  en  proposant  de  manière  automatique  la  saisie  des  champs obligatoires.       Données AT présentes sur la carte  Pour le cas où l’organisme fait partie des données en carte et est proposé à l’écran, il suffit ...

  • Page 47: Maternité

    Se positionner sur la ligne Date avec les flèches « HAUT » et  « BAS »,  saisir  la  date  de  l’accident  dans  la  zone  qui  apparait à cet effet et valider avec la flèche « DROITE » ou  la  touche  « VAL »,  ou  descendre  au  champ  suivant  avec  la  flèche « BAS ».    Se  positionner  sur  la  ligne  Numéro  avec  les  flèches  « HAUT »  et  « BAS »,  saisir  le  numéro  d’accident  dans  la  zone ...

  • Page 48: Règlement/Tiers-Payant

    6.5. R ‐   ÈGLEMENT IERS PAYANT L’étape nommée REGLEMENT permet de spécifier le contexte de paiement du bénéficiaire.     : Dans le cas où une mutuelle, avec droits ouverts, existe dans la carte Vitale,  STUCE elle  est  affichée,  pour  information,  avant  de  proposer  les  différents  choix  de  règlement. Appuyer sur n’importe quelle touche pour faire disparaitre cette fenêtre.   Les  informations  sur  les  mutuelles  en  carte  sont  ensuite  toujours  accessibles  par  appui sur la touche « + », comme indiqué en bas de l’écran    6.5.1. Pas de tiers‐payant  Lorsque la ligne Pas de tiers‐payant est sélectionnée et validée avec la flèche « DROITE » ou ...

  • Page 49: Tiers-Payant Amo+Amc Ou Tiers-Payant Amc

     : Dans les deux cas Tiers‐payant AMO ou Tiers‐payant AMO+AMC :   STUCE Si les droits AMO ne sont plus à jour sur la carte Vitale, une alerte est remontée par  le VITAL’ACT‐3S pour inciter à faire une mise à jour de la carte Vitale utilisée :         6.5.3. Tiers‐payant AMO+AMC ou Tiers‐payant AMC  Si  Tiers‐payant  AMC  ou  Tiers‐payant  AMO+AMC  est  sélectionné,  un  certain  nombre  d’informations supplémentaires sont à renseigner. Trois cas se présentent alors :  - Cas de mutuelles en carte avec droits ouverts  - Cas de mutuelle en carte avec droits fermés  - Pas de mutuelle en carte  En fonction du cas rencontré, il est alors possible de :  - Sélectionner la mutuelle en carte avec droits ouverts ou fermés  - Saisir une nouvelle mutuelle à partir d’une attestation fournie par le patient  Sélectionner la mutuelle en carte avec droits ouverts  Pour sélectionner la mutuelle en carte, il suffit de valider l’écran suivant :  Se  positionner  sur  la  ligne  Utiliser  données  carte  et  valider  ce ...
  • Page 50   Si les droits sont fermés, un pop‐up en informera l’utilisateur :  Se  positionner  sur  la  réponse  souhaitée  et  valider  en  appuyant sur la flèche « DROITE » ou la touche « VAL ».    Sélectionner une autre mutuelle à partir d’une attestation fournie par  le patient  Se positionner sur la ligne Attestation mutuelle et activer la  case en appuyant sur la touche […].    Il faut définir le type de la mutuelle en question, CMU, mutuelle pré‐paramétrée ou nouvelle  mutuelle :  Pour activer la CMU, appuyer sur la touche […], puis utiliser  les  flèches  « HAUT »  et  « BAS » pour  sélectionner  la  CMU  correspondante  (suivi  de  la  flèche  « DROITE »  pour  valider  ou  sélectionner  la  fonction  Ajout  avec  la  touche  […]  pour  saisir une nouvelle mutuelle. ...
  • Page 51 Pour ajouter une nouvelle mutuelle, se positionner sur Ajout  mutuelle  et  appuyer  sur  la  touche  […].  Un  nouvel  écran  permet alors de saisir le numéro de la mutuelle.     : Il est possible d’initialiser une liste dans le menu pour faciliter la création de la  STUCE FSE (Paragraphe 3.3.5). La liste des mutuelles s’enrichit ensuite au fur et à mesure des  saisies.     6.6. S ’   ÉLECTION D UN ACTE  :  Pour  aller  plus  vite,  il  est  conseillé  de  saisir  dans  le  menu  les  associations  STUCE d’actes les plus utilisées (Mes actes) de manière à éviter de les recréer à chaque fois. ...

  • Page 52: Paramétrage D'un Acte Sélectionné

    6.6.1. Paramétrage d’un acte sélectionné  Pour  consulter  et  modifier  les  paramètres  d’un  acte.  Le  message  suivant  apparait  alors  à  l’écran :     :  il  est  possible  de  finaliser  cette  étape  de  paramétrage  à  tout  moment  en  STUCE appuyant sur la flèche « DROITE » ou la touche « VAL » pour valider l’écran et passer à  l’étape suivante.    Modifier le coefficient  Par défaut, le coefficient proposé est le coefficient minimum autorisé (minoré à 1.00) pour  l’acte sélectionné.  Pour  modifier  le  coefficient,  se  positionner  sur  la  ligne  correspondante  dans  l’écran  de  paramétrage et saisir la valeur à appliquer à cet acte avec le clavier numérique puis valider ...
  • Page 53 Modifier le dépassement pour l’acte sélectionné  Aucun dépassement n’est enregistré par défaut.  Pour  ajouter  un  dépassement,  sélectionner  la  ligne  correspondante  en  appuyant  sur  la  touche […] sur l’écran de paramétrage. La liste suivante apparait alors à l’écran :  Se  positionner  sur  le  dépassement  souhaité  et  valider  ce  choix  en  appuyant  sur  la  flèche  « DROITE »  ou  la  touche  « VAL ».     Chaque  choix  de  dépassement  amènera  potentiellement  à  la  demande  de  saisie  d’un  montant. Utiliser le clavier numérique pour saisir le montant puis la flèche « DROITE » ou la ...

  • Page 54: Ajout D'un Nouvel Acte

    6.6.2. Ajout d’un nouvel acte  Une  fois  qu’un  premier  acte  est  sélectionné,  un  acte  personnel  (Mes  actes)  ou  un  acte  standard, il est possible de rajouter un autre acte NGAP avec l’écran suivant :    La  liste  des  actes  standards  apparait  à  nouveau  à  l’écran  avec  le  premier  acte  sélectionné  dans la zone titre :    6.6.3. Ajout d’une IFD ou d’une IK  Pour  ajouter  une  IFD  (Indemnité  Forfaitaire  de  Déplacement)  ou  une  IK  (Indemnité  Kilométrique), sélectionner la ligne correspondante dans l’écran suivant : ...
  • Page 55  : la touche « + » permet d’accéder au remboursement de l’IFD qui peut être  STUCE modifié  comme  suit,  cette  fonction  n’est  plus  accessible  si  l’IFD  est  cochée  comme  non remboursable.      puis             Paramétrage d’un IK  Il faut appuyer sur la touche […] pour paramétrer un IK. L’écran suivant apparait :  Pour  saisir  le  nombre  de  kilomètres,  se  positionner  sur  la  ligne  Nombre.  Saisir  la  valeur  avec  le  clavier  numérique  et  valider la saisie en appuyant sur la flèche « DROITE » ou la ...

  • Page 56: Signature De La Feuille De Soins

    6.7. S   IGNATURE DE LA FEUILLE DE SOINS Il est ensuite proposé de signer la feuille de soins avec l’écran suivant :  La  ligne  Sécuriser  est  surlignée  par défaut.  Appuyer  sur  la  flèche  « DROITE »  ou  la  touche  « VAL »  pour  sécuriser  la  facture.     :  Une  fois  la  FSE  sécurisée  et  enregistrée, elle  n’est  plus  modifiable,  elle  ne  TTENTION peut ...

  • Page 57: 7. Bon D'examen

    7. BON D’EXAMEN    Le  bon  d’examen est  utilisé  pour  accompagner les  prélèvements  adressés  aux  laboratoires  d'analyses  de  biologie  médicale  et  aux  anatomo‐cytopathologistes.  Le  bon  d’examen  propose les informations non mentionnées sur l'ordonnance, nécessaires pour compléter les  rubriques d'une FSE, soient :   - l’identifiant de l’assuré et, lorsque ce dernier n’est pas le bénéficiaire des actes ou  prestations, de son ayant droit.  - la mention, s’il y a lieu, du fait que les actes ou prestations sont effectués ou servis  consécutivement  à  un  accident,  et  des  éléments  permettant  d’identifier  cet  accident. ...

  • Page 58: Sélection Du Patient

      7.2. S   ÉLECTION DU PATIENT Après la lecture de la carte Vitale, la liste des bénéficiaires apparait à l’écran.   La  sélection  du  patient  à  enregistrer  se  fait  exactement  de  la  même  manière  que  dans  le  cadre de la réalisation d’une FSE (paragraphe 6.2).  7.3. S   ÉLECTION DE LA NATURE DE PRISE EN CHARGE La  nature  de  prise  en  charge  se  sélectionne  et  se  paramètre  comme  expliqué  dans  le  paragraphe ...
  • Page 59     NOTES PERSONNELLES                                                        VITAL’ACT-3S-Manuel_utilisateur_AM-V1.00...
  • Page 60               Les  descriptions  et  caractéristiques  figurant  sur  ce  document  sont  données  uniquement  à  titre d’information et non d’engagement contractuel.  XIRING se réserve le droit d’effectuer sans préavis toute modification.   Tous  droits  de  reproduction,  d’adaptation,  d’exécution,  de  traduction  réservés  pour  tous  pays.      XIRING  « RIVER SEINE » ‐ 25, quai Gallieni  92158 Suresnes Cedex  France  VITAL’ACT-3S-Manuel_utilisateur_AM-V1.00...

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