Création De Listes De Correspondants - Xerox 2121 Guide D'utilisation

Entrez le nom de l'utilisateur FTP (par exemple: Jones).
Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP.
Éventuellement entrez le répertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ
n'est pas rempli, les fichiers sont stockés directement sous la racine) du serveur
FTP (par exemple : nom du serveur / Jones).
Définissez le format de la pièce jointe (Image ou PDF), puis validez par OK.
Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l'écran. Ce
numéro peut être modifié en entrant un autre numéro libre, puis validez en appuyant
sur OK.
Sélectionnez l'option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre
(touche de raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît
par défaut. Si vous souhaitez la modifier, faites défiler l'alphabet à l'aide des touches
ou
Sélectionnez si besoin, la vitesse d'envoi appropriée pour les télécopies destinées
à votre correspondant puis validez en appuyant sur OK.
Création de listes de correspondants
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui
sont déjà enregistrées.
Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :
• NOM de la liste,
• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le
télécopieur. Il vous permettra un accès rapide au répertoire,
• COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches
de correspondants faisant partie de la liste,
• NUMÉRO LISTE, un numéro permet d'identifier la liste ainsi constituée qui est
répertoriée sous la forme (L).
Une liste peut être constituée de numéro de télécopieur et d'adresses courriel.
Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.
Remarque :
puis validez en appuyant sur OK.
Il n'est pas possible d'inclure une liste de correspondants dans une
autre liste de correspondants.
Répertoire
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