uPunch HN2000 Guide D'utilisation
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Sommaire des Matières pour uPunch HN2000

  • Page 1 HN3000/HN4000 Guide d’Utilisation...

  • Page 2: Table Des Matières

    Codes d’Erreur du HN4000 ............. Réinitialisation du HN4000 ............Exemples de Calcul de Temps ..........CREATION DE VOTRE COMPTE OPTIONNEL uPUNCH ... Création de votre Compte ............Addition de Départements et d’Employés ......REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE RUBAN DES HORLOGES HN3000/HN4000 ............

  • Page 3: Introduction

    1.0 INTRODUCTION Merci d’avoir acheté l’horloge HN3000/HN4000, qui fait partie du système uPunch de ProcessingPoint, Inc. Ce document vous montrera la marche à suivre pour installer et initialiser votre horloge, en vous donnant un aperçu des fonctionnalités de votre horloge. Il vous fournira également la procédure pour créer votre...

  • Page 4: Montage Du Hn3000/Hn4000

    2.0 MONTAGE DES HN3000/ HN4000 Installez votre horloge loin des environnements humides, loin des températures extrêmes (extrêmement chaud ou froid), à l’abri d’une exposition directe aux rayons de soleil, loin des environnements poussiéreux, des vibrations mécaniques et des chocs. L’installation doit également être effectuée loin des endroits bruyants et loin des interférences électriques.
  • Page 5 Précautions: Pour réduire les risques d’électrocutions, prenez les précautions suivantes: 1. Débranchez votre horloge avant de la nettoyer. Evitez d’utiliser les nettoyants liquides ou aérosols. Utilisez uniquement un tissu humide. 2. Evitez de renverser des liquides sur votre horloge. 3. Ne pas surcharger les prises murales et les rallonges, car cela peut provoquer un dysfonctionnement de l'horloge.

  • Page 6: Utilisation Du Hn3000

    3.0 UTILISATION DU HN3000 L’horloge HN3000 permet aux utilisateurs de poinçonner à leur entrée et à leur sortie, en se servant de fiches de présence. Avant que les employés ne commencent à poinçonner, l'administrateur doit définir les paramètres d’utilisation de l’horloge. Aperçu du HN3000 Le clavier de l’horloge HN3000 dispose des interrupteurs et boutons suivants.
  • Page 7 Modifier les Paramètres du HN3000 Pour accéder au menu Options de votre horloge, retirez le couvercle de l’horloge en utilisant la clé attachée. Ensuite, déplacez l’interrupteur Set vers la position “0” (vers la droite). Les fonctionnalités de paramétrage de l’horloge sont organisées en options de menu.
  • Page 8 Le bouton Back vous permet de reconfigurer une option qui aurait été paramétrée de façon erronée. HN 1—Paramètres de Base HN 1 est le premier menu de votre horloge et vous permet de programmer les fonctionnalités suivantes: Définir l’Année (code 00) Déplacez l’interrupteur Set vers la position “0”...
  • Page 9 Définir le Format d’Affichage de l’Heure (code 03) Lorsque le code “03” apparait, vous pouvez définir le format d’affichage de l’heure. Cela vous permet de choisir entre le format 24-heures (Militaire) ou 12-heures (Standard) pour votre horloge et vos fiches de présence. Utilisez les boutons + et –...
  • Page 10 Définir l’Heure et la Minute du Début de l’Eté (code 05) Lorsque le code “05” apparait, définissez l’heure et la minute du début de l’été (hh:mm). Utilisez les boutons + et – pour effectuer votre sélection, puis appuyez sur Enter pour confirmer ce paramètre.
  • Page 11 Définir la Période de Paie (code 01) Lorsque le code “01” apparait, définissez la période de paie que vous souhaitez utiliser. Voici les différentes options disponibles: 01 No Pay Period—Utilisez cette option en mode suivi de travail. Monthly—Sélectionnez 02 pour l’option Mensuel, puis sélectionnez la date à...

  • Page 12: Hn 3-Options D'alarme

    Définir la Position d’Impression: right/left (0–9) (code 03) Si l’alignement est incorrect, vous pouvez ajuster la position de la fiche de présence au niveau où les perforateurs imprimeront. Lorsque le code “03” apparait, définissez la position (up/down) où le poinçons imprimerait. Utilisez les boutons + et –...

  • Page 13: Hn 4-Paramètres De Changement Automatique De Colonnes

    2. Utilisez les boutons + et – pour effectuer votre sélection, puis appuyez sur Enter pour confirmer les paramètres. Une fois que vous avez défini le temps, vous pouvez définir les jours de la semaine. 3. Utilisez les boutons + et – pour naviguer à travers les jours. Un triangle illuminé...
  • Page 14 2. Utilisez les boutons + et – pour sélectionner les minutes, puis appuyez sur Enter pour confirmer ce paramètre. Une fois ue vous avez défini le temps, vous pouvez définir les jours de la semaine. 3. Utilisez les boutons + et – pour naviguer à travers les jours. Un triangle illuminé...
  • Page 15 HN 5—Options de Couleur d’Impression L’horloge HN3000 vous permet de définir les périodes de temps pendant lesquelles la couleur du poinçon changerait entre rouge et noir, soulignant ainsi les temps où les employés poinçonnent à l’heure ou en retard. Vous pouvez définir jusqu’à 24 périodes de temps pendant la semaine, auxquelles la couleur d’impression changerait entre rouge et noir (codes 01–24).

  • Page 16: Hn3000 Codes D'erreur

    HN3000 Codes d’Erreur Si une erreur se produit, le HN3000 affiche un code d’erreur. ER 01— Insertion du mauvais côté de la fiche de présence. ER 21—Recharge de batterie nécessaire. ER 91—Problème de tête d’impression: mauvaise, position, gauche et droite. ER 92—...

  • Page 17: Utilisation Du Hn4000

    4.0 UTILISATION DU HN4000 L’horloge HN4000 permet aux utilisateurs de poinçonner à leur entrée et à leur sortie, en se servant de fiches de présence. Avant que les employés ne commencent à poinçonner, l'administrateur doit définir les paramètres d’utilisation de l’horloge. Aperçu du HN4000 Le clavier de l’horloge HN4000 dispose des interrupteurs et boutons suivants.

  • Page 18: Modifier Les Paramètres Du Hn4000

    Modifier les Paramètres du HN4000 Pour accéder au menu Options de votre horloge, retirez le couvercle de l’horloge en utilisant la clé attachée. Ensuite, déplacez l’interrupteur Set vers la position “0” (vers la droite). Les fonctionnalités de paramétrage de l’horloge sont organisées en options de menu.
  • Page 19 Si vous souhaitez naviguer à travers les codes sans toutefois changer les paramètres, appuyez sur le bouton Enter. Le bouton Back vous permet de reconfigurer une option qui aurait été paramétrée de façon erronée. HN 1— Paramètres de Base HN 1 est le premier menu de votre horloge et vous permet de programmer les fonctionnalités suivantes: Définir l’Année (code 00) Déplacez l’interrupteur Set vers la position “0”...
  • Page 20 Définir le Format d’Affichage de l’Heure (code 03) Lorsque le code “03” apparait, vous pouvez définir le format d’affichage de l’heure. Cela vous permet de choisir entre le format 24-heures (Militaire) ou 12-heures (Standard) pour votre horloge et vos fiches de présence. Utilisez les boutons + et –...
  • Page 21 Définir l’Heure et la Minute du Début de l’Eté (code 05) Lorsque le code “05” apparait, définissez l’heure et la minute du début de l’été (hh:mm). Utilisez les boutons + et – pour effectuer votre sélection, puis appuyez sur Enter pour confirmer ce paramètre.
  • Page 22 1 Monthly—Sélectionnez 02 pour l’option Mensuel, puis sélectionnez la date à laquelle la période de paie se terminera. Si votre période de paie commence le 1 choisissez 31. 2 Weekly—Sélectionnez 03 pour l’option Hebdomadaire, puis sélectionnez le jour où la période de paie commencera. Choisissez 00 pour Dimanche, 01 pour Lundi, 02 pour Mardi, 03 pour Mercredi, 04 pour Jeudi, 05 pour Vendredi ou 06 pour Samedi.
  • Page 23 Définir les arrondis poinçon (code 03) Lorsque le code “03” apparait, définissez la configuration d’arrondi poinçon que vous souhaitez. Elle sera paramétrée en incréments et sera utilisée pour les calculs quotidiens. Voici les options disponibles : 00 No Punch Rounding 01 5 Minute 3 Breakpoint 02 6 Minute 3 Breakpoint 03 10 Minute 5 Breakpoint...
  • Page 24 60 Minute 30 Breakpoint — Ce paramètre indique que les poinçons seront arrondis au segment de 60 minutes le plus proche, avec un point d’arrêt de 30 minutes. Par exemple, si un employé poinçonne à 8:29, le poinçon sera arrondi à 8:00, mais s’il poinçonne à 8:30, le poinçon sera arrondi à...
  • Page 25 Définir la Position d’Impression: up/down (0–9) (code 07) Si l’alignement est incorrect, vous pouvez ajuster la position de vos fiches de présence au niveau où les poinçons imprimeront. Lorsque le code “02” apparait, définissez la position (up/down) où le poinçon imprimerait. Utilisez les boutons + et – pour effectuer votre sélection, puis appuyez sur Enter pour confirmer les paramètres.
  • Page 26 1. Lorsque le code “01” apparait, utilisez les boutons + et – pour sélectionner l’heure (format 24-heures), puis appuyez sur Enter pour confirmer le paramètre. Une fois que vous avez défini l’heure, vous pouvez définir les minutes pour votre alarme. 2.
  • Page 27 1. Sous le menu HN 4, lorsque le code “01” apparait, utilisez les boutons + et – pour sélectionner l’heure (format 24- heures), puis appuyez sur Enter pour confirmer ce paramètre. 2. Utilisez les boutons + et – pour sélectionner les minutes, puis appuyez sur Enter pour confirmer ce paramètre.
  • Page 28 HN 5—Options de Couleur d’Impression L’horloge HN4000 vous permet de définir les périodes de temps pendant lesquelles la couleur du poinçon changerait entre rouge et noir, soulignant ainsi sur les temps où les employés poinçonnent à l’heure ou en retard. Vous pouvez définir jusqu’à 24 périodes de temps pendant la semaine, auxquels la couleur d’impression changerait entre rouge et noir (codes 01–24).

  • Page 29: Hn4000 Codes D'erreur

    4.3 HN4000 Codes d’Erreur Si une erreur se produit, le HN4000 affiche un code d’erreur. ER 01— Insertion du mauvais côté de la fiche de présence. ER 02—Problème de séquence du poinçon. Une minute ne s’est pas écoulée entre le poinçon suivant et le poinçon précédent.
  • Page 30 Exemple 1: 8:02 12:04 12:34 17:04 Paramètres de l’Horloge: • Arrondi poinçon: OFF • Déduction Heure de Pause: ON, après 8 heures 30 déduire 30 minutes • Heures Supplémentaires = 8 heures Temps total avant le calcul : 8:32 Temps total après le calcul : 8 heures temps régulier, 2 minutes temps supplémentaire La fiche de présence ressemblerait à...
  • Page 31 Avec l’arrondi poinçons défini au point d’arrêt 5 min 3, la fiche de présence arrondira les temps de poinçonnement comme suit: Entrée Sortie Entrée Sortie 8:00 12:05 12:35 17:05 Temps total après arrondi et avant calcul: 8h35 Temps total après calcul : 8 heures temps régulier, 5 minutes temps supplémentaire.

  • Page 32: Creation De Votre Compte Optionnel Upunch

    5.0 CREATION DE VOTRE COMPTE OPTIONNEL uPUNCH La section suivante décrit les étapes à suivre pour créer votre propre compte uPunch et le paramétrer pour vos départements et employés. Création de votre Compte 1. Ouvrez votre navigateur Internet et rendez-vous à la page: p://trackmypunch.
  • Page 33 Step ». Le champ “Site Name” vous permet de personnaliser votre page d’accueil uPunch, que vous et vos employés utiliserez pour accéder à votre compte. Choisissez un lien facile (adresse web) dont vous pourrez vous souvenir. Vous pouvez également choisir d’utiliser une version courte du nom de votre compagnie.
  • Page 34 5. Saisissez les données du plan choisi, puis cliquez sur “Calculer” si vous avez choisi la Garantie à vie. Cliquez sur « Confirmer ». Vous serez invité à entrer le nombre d'employés qui utiliseront le système, la fréquence de période de paie, et la fréquence à laquelle vous voudriez que les fiches de présence vous soient livrées.
  • Page 35 6. Sélectionnez Compte uPunch Standard ou Compte uPunch Premium, puis cliquez sur Confirmer. COMPTE STANDARD COMPTE PREMIUM GRATUIT $10.00/mois 20 Employés 50 Employés 5 Départements 20 Départements Paramètres Congés non Paramètres Congés disponibles disponibles Option d’Export non Exporte vers les systèmes de...
  • Page 36 7. Saisissez les informations de facturation de votre compagnie, puis cliquez sur « Submit » Cette étape vous permet d’entrer les informations de facturation pour le service. Indiquez le nom de facturation, l’adresse de facturation et les informations de la carte de crédit que vous souhaitez utiliser.

  • Page 37: Ajouter Des Départements Et Des Employés

    Une fois votre compte créé, vous pourrez accéder à notre centre d’aide en ligne (uPunch Online Help). Le lien apparait sous l’icône ? Et se trouve en haut à droite de votre écran uPunch. Ajouter des Départements et des Employés Une fois votre compte uPunch créé, il est nécessaire que vous...
  • Page 38 Ceci apparaitra sur cet écran, et vous pouvez également choisir de définir ces paramètres plus tard. NOTE: Il est important que les paramètres uPunch de votre département correspondent aux paramètres uPunch de votre horloge. Par exemple, si vous utilisez la Déduction d’heure de pause sur votre horloge, n’utilisez pas ce...

  • Page 39: Ajouter Des Employés

    5.2.2 Ajouter des Employés Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des employés à votre compte uPunch: 1. Cliquez sur la tabulatrice “Users” dans le menu principal. 2. Cliquez sur “Add Employee”.
  • Page 40 3. Le rôle d’Employé sera assigné à l’Utilisateur. NOTE: L’administrateur est l’utilisateur qui contrôle le compte uPunch et a pour responsabilité l’initialisation de toutes les préférences. Chaque compte uPunch est sous licence d’un administrateur. 4. Dans le champ “First name”, saisissez le prénom de l’utilisateur.
  • Page 41 6.0 REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE RUBAN HN3000/ HN4000 Pour remplacer la cartouche ruban de votre horloge, suivez les étapes ci-dessous: 1. Ouvrez le couvercle du haut et appuyer sur la colonne 4 pour déplacer la cartouche ruban vers le milieu. 2.

  • Page 42: Garantie De Upunch Et Conditions D'utilisation

    GARANTIE DE uPUNCH ET CONDITIONS D’UTILISATION Cette garantie couvre les dispositifs HN3000, HN4000, HN3000, HN4000, et tout autre dispositif uPunch. A. Garantie et Périodes de Garantie. ProcessingPoint, Inc. (“PPoint”) garantie uniquement à l’acheteur original que le dispositif est et sera sans défauts matériels ou erreurs mécaniques pour une année entière à...
  • Page 43 MARCHANDE POUR QUELQUE OBJECTIF PARTICULIER. Certaines juridictions n’autorisent pas de limitations sur la durée des garanties implicites, ainsi la limitation ci- dessus pourrait ne pas être appliquée pour certains utilisateurs particuliers. Limitations. Aucun vendeur, représentant ou agent de PPoint n’est autorisé à effectuer aucune garantie ou représentation qui contredit les termes de la présente Garantie Limitée.
  • Page 44 2. Usage ou installation inadéquate, dommages par accident ou par négligence, par l’utilisateur ou toute tierce partie, ou dommage intentionnel par l’utilisateur ou toute tierce partie; 3. Incapacité de l’utilisateur ou toute tierce partie à faire preuve de prudence pour protéger contre les dommages causés par les décharges électrostatiques, les températures ou les abus physiques ou;...
  • Page 45 5. Réduction sur Horloge Additionnelle: PPoint offre une réduction de $20.00 sur n’importe quel produit uPunch lorsqu’il est acheté directement à partir du compte d’utilisateur uPunch. 6. Programme d’Echange à Vie. PPoint offre des échanges pour un CB6000 gratuit ou un CB5000...

Ce manuel est également adapté pour:

Hn3000Hn4000

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