Toshiba GD-1250 Manuel Utilisateur
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SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS
Manuel Utilisateur
de la fonction Fax

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Sommaire des Matières pour Toshiba GD-1250

  • Page 1 SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS Manuel Utilisateur de la fonction Fax...
  • Page 2 Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TTEC. Toutefois, l'utilisation des informations contenues dans le manuel n'engage aucune responsabilité en termes de brevet.
  • Page 3 Préface Merci d'avoir choisi l'unité fax GD-1250/GD-1260/GD-1270 de Toshiba. Le présent manuel utilisateur explique comment utiliser les fonctions de fax et fournit des informations de dépannage et de maintenance. Avant d'utiliser les fonctions de fax, lisez ce manuel dans son intégralité et assurez-vous d'en comprendre le contenu.

  • Page 4: Avis Aux Utilisateurs

    Operation of this terminal in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his/her own expense. Warning: Changes or modification made to this equipment, not expressly approved by Toshiba TEC or parties authorized by Toshiba TEC could void the user’s authority to operate the equipment.
  • Page 5 Canada uniquement NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.
  • Page 6 (CEM). Dans un environnement domestique, il peut provoquer des perturbations radioélectriques, auquel cas l'utilisateur devra prendre les mesures adéquates. TOSHIBA TEC ne peut être tenu responsable des conséquences résultant de l'utilisation de ce produit dans des environnements de travail restreints.

  • Page 7: Avant De Lire Ce Manuel

    Avant de lire ce manuel Pour lire ce manuel Symboles utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, certains points importants sont signalés au moyen des symboles ci-dessous. Veillez à en prendre connaissance avant d'utiliser le système. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut AVERTISSEMENT entraîner la mort, de sérieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement.

  • Page 8: Description De L'orientation De L'original/Du Papier

    Marques Les noms de société et de produit mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs respectifs. Accessoires Accessoires fournis pour l'unité fax GD-1250/GD-1270 Cordon modulaire : 1 Manuel de l'utilisateur : 1 Avant de lire ce manuel...

  • Page 9: Précautions Générales

    Afin d'éviter toute confusion, rien dans cet avis ne doit être interprété comme ayant pour but d'exclure ou de limiter la responsabilité de TOSHIBA TEC CORPORATION en cas de mort ou de blessure causée par la négligence de TOSHIBA TEC CORPORATION ou par une représentation frauduleuse de TOSHIBA TEC CORPORATION.

  • Page 11: Table Des Matières

    TABLE DES MATIERES Préface............................1 Avis aux utilisateurs......................... 2 Avant de lire ce manuel ......................5 Précautions générales ......................7 Chapitre 1 AVANT D'UTILISER LE FAX Description des éléments ...................... 12 Tableau de bord ........................12 Ecran tactile......................... 14 Options ..........................15 Branchement des câbles .......................
  • Page 12 Paramétrage de la deuxième ligne de l'unité fax............... 109 Chapitre 7 DEPANNAGE ET CARACTERISTIQUES Dépannage ..........................112 Codes d'erreur........................112 Messages d'erreur......................112 Problème de transmission/réception ................. 113 Caractéristiques du système GD-1250/GD-1270 ............... 114 INDEX ................................... 115 TABLE DES MATIERES...

  • Page 13: Chapitre 1 Avant D'utiliser Le Fax

    AVANT D'UTILISER LE FAX Ce chapitre fournit des informations élémentaires que vous devez connaître avant de commencer à utiliser le système. Description des éléments...................... 12 Tableau de bord..............................12 Ecran tactile................................14 Options .................................15 Branchement des câbles ....................... 16...

  • Page 14: Description Des Éléments

    Cette section présente les touches du tableau de bord utilisées pour les fonctions de fax. Pour plus d'informations sur les éléments du tableau de bord non décrits dans ce document, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide. Série e-STUDIO4520C / Série e-STUDIO455 / Série e-STUDIO855 (GD-1250) e-STUDIO4520C Series 10 9 Systèmes e-STUDIO6530C (GD-1270)
  • Page 15 1 AVANT D'UTILISER LE FAX 1.AVANT D'UTILISER LE FAX 1. touche [FAX] Appuyez sur cette touche pour faire apparaître l'écran principal de fax et utiliser la fonction de fax. La fonction de fax Internet est également accessible par le biais de cette touche. Pour plus d'informations sur la fonction de fax Internet, reportez-vous au Guide du Scan.

  • Page 16: Ecran Tactile

    1 AVANT D'UTILISER LE FAX Ecran tactile Cette section décrit l'écran principal de fax. Pour plus d'informations sur les éléments de l'écran tactile non décrits dans ce document, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide. 1. En-tête Cette zone affiche le nom de la fonction en cours et les touches disponibles selon l'état du système. 2.

  • Page 17: Options

    Cette section décrit les options liées à la fonction de fax. Unité fax Cette unité permet d'utiliser la fonction fax. Série e-STUDIO4520C / / Série e-STUDIO455 / / Série e-STUDIO855 : GD-1250 Série e-STUDIO6530C : GD-1270 Deuxième ligne pour l'unité fax (GD-1260) Cette carte permet d'utiliser deux lignes pour envoyer et recevoir des fax.

  • Page 18: Branchement Des Câbles

    1 AVANT D'UTILISER LE FAX Branchement des câbles Avant de connecter les câbles, assurez-vous que le système est hors tension. Systèmes e-STUDIO4520C (GD-1250) Systèmes e-STUDIO6530C (GD-1270) Système e-STUDIO455 (GD-1250) Branchement des câbles...
  • Page 19 1 AVANT D'UTILISER LE FAX 1.AVANT D'UTILISER LE FAX Système e-STUDIO855 (GD-1250) 1. LIGNE 2 Permet de connecter l'unité fax à une deuxième ligne téléphonique lorsque la ligne prévue à cet effet (en option) est installée. 2. LIGNE Permet de connecter le système à une ligne téléphonique.
  • Page 21 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Ce chapitre explique comment envoyer et recevoir un fax. Envoi d'un fax ......................... 20 Procédures élémentaires............................20 Traitement d'un original ............................23 Paramétrage de la transmission...........................27 Spécification du destinataire..........................31 Autres types de transmission ..........................39 Réception d'un fax ......................... 41 Mode de réception..............................41 Correspondance entre originaux et papier ......................43...

  • Page 22: Chapitre 2 Envoi Et Reception D'un Fax

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Envoi d'un fax Procédures élémentaires Cette section décrit les procédures élémentaires d'envoi de fax. Pour obtenir des informations plus détaillées, reportez- vous au numéro de page figurant sous chaque procédure. Outre les procédures élémentaires d'envoi d'un fax décrites sur cette page, il en existe d'autres toutes aussi adaptées. Elles sont détaillées dans les pages suivantes.
  • Page 23 2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Spécifiez le destinataire. Pour spécifier le numéro du destinataire, saisissez-le à l'aide du pavé numérique du tableau de bord ou utilisez le répertoire téléphonique. P.31 “Spécification du destinataire” Appuyez sur [ENVOYER]. Le fax est envoyé...

  • Page 24: Fonction De Renumérotation

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Fonction de renumérotation En mode de transmission mémoire, si le système ne parvient pas à envoyer un fax en raison de l'occupation de la ligne, le numéro est recomposé automatiquement. Par défaut, le système recompose trois fois le numéro à une minute d'intervalle. Fonction de transmission par lots Si plusieurs travaux de transmission destinés à...

  • Page 25: Traitement D'un Original

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Traitement d'un original Originaux acceptés Ce système peut faxer les types d'original suivants. Le chargeur retourneur automatique de documents accepte les originaux recto et recto verso de type papier standard, papier recyclé...

  • Page 26: Mise En Place Des Originaux Sur La Vitre D'exposition

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Mise en place des originaux sur la vitre d'exposition Cette section explique comment placer un original sur la vitre d'exposition. Les originaux sont faxés selon l'ordre dans lequel ils ont été placés sur la vitre. ATTENTION Ne placez pas d'objets lourds (4 kg/9 lb ou plus) sur la vitre et n'appuyez pas dessus avec force.

  • Page 27: Mise En Place Des Originaux Sur Le Chargeur Retourneur Automatique De Documents

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Mise en place des originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents Cette section explique comment placer les originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents (en option). Lorsque les originaux sont placés sur le chargeur retourneur de documents, la page située sur le haut de la pile est la première à...

  • Page 28: Originaux De Différents Formats

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Originaux de différents formats Pour charger des originaux de différents formats, réglez les guides latéraux au format de l'original le plus large, puis alignez tous les originaux contre le bord avant. Les combinaisons de formats d'originaux possibles sont décrites ci- dessous Format A/B : A3, A4, B4, B5, A4-R, FOLIO Format nord-américain : LD, LT, COMP, LG, LT-R...

  • Page 29: Paramétrage De La Transmission

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Paramétrage de la transmission Vous pouvez définir les paramètres de transmission des fax. Les paramètres de transmission s'appliquent uniquement à la transmission en cours. Une fois la transmission terminée, les valeurs par défaut sont rétablies. Vous pouvez modifier tous les paramètres définis par défaut (résolution, mode original, exposition, mode de transmission et mode de correction d'erreur ECM).

  • Page 30: Mode Original

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX RESOLUTION Paramétrez la résolution en fonction de la précision de l'original. STANDARD : original contenant du texte de taille normale. FIN : original contenant du texte de petite taille et des illustrations détaillées. ULTRA-FIN : original contenant des illustrations d'une grande précision.
  • Page 31 2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Active ou désactive le mode de communication ECM (Error Correction Mode, mode de correction d'erreur). Le mode de correction d'erreur ECM est un mode de communication international qui corrige automatiquement les erreurs survenues au cours des transmissions de fax.

  • Page 32: Modification Du Paramétrage De Chaque Page

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Modification du paramétrage de chaque page Vous pouvez modifier les paramètres de scan (résolution, mode, exposition et original) de chaque page. Lorsque le scan de l'original est terminé, l'écran de confirmation de l'original suivant apparaît.

  • Page 33: Spécification Du Destinataire

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Spécification du destinataire Vous pouvez indiquer le numéro de fax du destinataire. Pour cela, vous disposez de plusieurs méthodes comme la numérotation directe à l'aide du pavé numérique et la numérotation à partir du répertoire téléphonique. Le répertoire téléphonique ne peut être utilisé...

  • Page 34: Sélection Du Destinataire Dans Le Répertoire Téléphonique

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Sélection du destinataire dans le répertoire téléphonique Vous pouvez sélectionner le destinataire dans le répertoire téléphonique. Appuyez sur l'onglet [SIMPLE] pour afficher la liste des adresses, puis sur l'icône du fax associée au destinataire ( Appuyez sur la touche pour changer de page.

  • Page 35: Numérotation Groupée

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Numérotation groupée Vous pouvez sélectionner le groupe de destinataires dans le répertoire téléphonique. Appuyez sur l'onglet [GROUPE] pour afficher la liste des groupes, puis sur le nom de celui auquel vous souhaitez faxer un document. Appuyez sur la touche pour changer de page.

  • Page 36: Recherche Par Numéro D'id

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Recherche par numéro d'ID Vous pouvez rechercher un destinataire dans le répertoire téléphonique à l'aide de son numéro d'ID. Appuyez sur la touche [ID CONNU]. Saisissez le numéro d'ID (de 1 à 1000) du contact recherché à l'aide du pavé numérique du tableau de bord et appuyez sur [OK].

  • Page 37: Recherche Du Numéro De Fax Du Destinataire

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Recherche du numéro de fax du destinataire Vous pouvez rechercher le numéro de fax d'un destinataire dans le répertoire téléphonique ou sur un serveur LDAP. Pour rechercher le numéro de fax d'un destinataire sur un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), vous devez enregistrez le nom de ce serveur au préalable sur le système.
  • Page 38 2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Appuyez sur la touche correspondant à la catégorie de mot-clé que vous souhaitez rechercher. Saisissez le mot-clé. Appuyez sur la touche [RECHERCHER]. Pour plus d'informations sur la saisie de caractères, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide. Pour annuler le mot-clé...
  • Page 39 2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Les résultats de la recherche apparaissent. Appuyez sur l'icône de fax désirée ( puis sur [OK]. Appuyez sur la touche pour changer de page. Vous pouvez également sélectionner le destinataire en appuyant sur la zone d'adresse. Dans ce cas, si un numéro de fax et une adresse e-mail ont été...

  • Page 40: Confirmation Des Destinataires

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Confirmation des destinataires Vous pouvez vérifier les destinataires spécifiés et éventuellement en supprimer. Appuyez sur [DESTINATION]. La liste des destinataires apparaît. Sélectionnez le destinataire à supprimer, puis appuyez sur [SUPPRIMER]. Appuyez sur la touche pour changer de page.

  • Page 41: Autres Types De Transmission

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Autres types de transmission Transmission en mode mains libres Ce mode permet de composer le numéro et d'envoyer directement le fax sans décrocher le combiné du téléphone externe. Vous pouvez recourir à ce mode de transmission lorsque l'icône dans le coin supérieur droit de l'écran est désactivée.

  • Page 42: Mode Combiné Téléphonique

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Mode combiné téléphonique Ce mode permet de décrocher le combiné du téléphone externe pour composer un numéro et envoyer un fax. Vous pouvez recourir à ce mode de transmission lorsque l'icône dans le coin supérieur droit de l'écran est désactivée. Placez les originaux.

  • Page 43: Réception D'un Fax

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Réception d'un fax Mode de réception Cette section explique comment recevoir un fax. Pour plus d'informations sur votre mode de réception, reportez-vous à la section appropriée. Le menu ADMN permet de paramétrer le mode de réception. Pour plus d'informations sur le paramétrage actuel, contactez votre administrateur.

  • Page 44: Réception En Mémoire

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Réception en mémoire L'impression des fax n'est pas possible dans les situations énumérées ci-dessous. Les données des fax reçus sont alors stockées en mémoire et l'impression reprend dès que le système est de nouveau prêt. La fonction de réception en mémoire étant toujours active, vous n'avez pas besoin de la paramétrer.

  • Page 45: Correspondance Entre Originaux Et Papier

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Correspondance entre originaux et papier Formats de papier pris en charge Les formats de papier A3, B4, A4, B5, A5, FOLIO, LD, LG, LT, ST et COMP sont pris en charge. La zone d'impression de chaque format est illustrée ci-dessous.

  • Page 46: Papier Sélectionné Lorsque Le Format Demandé N'est Pas Disponible

    2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Papier sélectionné lorsque le format demandé n'est pas disponible Lorsque les options d'impression réduite et d'abandon d'impression des réceptions sont activées ("ON"), le papier sélectionné varie selon les priorités suivantes : 1. Papier de même format et de même orientation que l'original. 2.
  • Page 47 2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Format A/B Format du document reçu Priorité FOLIO FOLIO Réduit ào 75% Réduit à 75% Si le format correspondant n'est pas disponible, l'original numérisé est imprimé, dans la plupart des cas, sur un papier de format supérieur.

  • Page 49: Chapitre 3 Verification Et Annulation Des Communications

    VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Ce chapitre explique comment vérifier et annuler des communications par fax. Vérification des communications ..................48 Vérification des transmissions réservées ......................48 Vérification de l'état d'une communication (JOURNAL) ..................49 Annulation de la transmission ....................51 Annulation de la transmission mémoire .......................51 Annulation des transmissions directes .........................53 Annulation des transmissions réservées ......................54...

  • Page 50: Vérification Des Communications

    3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Vérification des communications Vérification des transmissions réservées Vous pouvez vérifier les transmissions de fax réservées. Appuyez sur [ETAT TRAV.]. Sélectionnez [FAX]. Les travaux de transmission réservée sont affichés dans l'ordre chronologique inverse. Appuyez sur la touche pour changer de page.

  • Page 51: Vérification De L'état D'une Communication (Journal)

    3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS 3.VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Vérification de l'état d'une communication (JOURNAL) Vous pouvez consulter le journal des transmissions et réceptions de fax. Appuyez sur [ETAT TRAV.]. Sélectionnez l'onglet [JOURNAL], puis appuyez sur [ENVOYER] ou [RECEVOIR]. Vérification des communications...
  • Page 52 3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS La liste de l'état des communications apparaît. Les transmissions ou les réceptions sont affichées dans l'ordre chronologique inverse. Appuyez sur la touche pour changer de page. Le journal peut répertorier jusqu'aux 40 ou 120 derniers enregistrements de transmission/réception. Le menu ADMN permet de spécifier le nombre maximal d'enregistrements.

  • Page 53: Annulation De La Transmission

    3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Annulation de la transmission Annulation de la transmission mémoire Vous pouvez annuler la transmission mémoire pendant le scan. En cas d'utilisation de la vitre d'exposition Cette section explique comment annuler la transmission mémoire lorsqu'un original est placé sur la vitre d'exposition. Lorsque le scan est terminé, l'écran de confirmation de l'original suivant apparaît.

  • Page 54: En Cas D'utilisation Du Chargeur Retourneur Automatique De Documents

    3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS En cas d'utilisation du chargeur retourneur automatique de documents Cette section explique comment annuler la transmission mémoire lorsqu'un original est placé sur le chargeur retourneur automatique de documents. Appuyez sur la touche [STOP] du tableau de bord pour annuler le scan des originaux en cours.

  • Page 55: Annulation Des Transmissions Directes

    3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS 3.VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Annulation des transmissions directes Vous pouvez annuler une transmission directe pendant le scan. Lorsque vous annulez une transmission directe, la partie de l'original numérisée avant l'annulation de la transmission est tout de même envoyée.

  • Page 56: Annulation Des Transmissions Réservées

    3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Annulation des transmissions réservées Vous pouvez afficher la liste des transmissions réservées et annuler celles présentes dans la file d'attente ou en cours. Appuyez sur [ETAT TRAV.], puis sélectionnez l'onglet [FAX]. La liste des transmissions réservées apparaît. Cette étape est identique à celle spécifiée pour la vérification de la transmission réservée.
  • Page 57 FONCTIONS AVANCEES Ce chapitre décrit les fonctions avancées du système. Transmission d'originaux recto verso ................. 56 Transmission prioritaire ......................57 Communication par polling....................58 Transmission par polling............................58 Réception par polling............................60 Transmission par boîte aux lettres ..................61 Enregistrement, impression et suppression d'un document.................62 Transmission/récupération d'un document......................66 Création, modification ou suppression d'une boîte aux lettres ................69 Numérotation en chaîne ......................

  • Page 58: Chapitre 4 Fonctions Avancees

    4 FONCTIONS AVANCEES Transmission d'originaux recto verso Vous pouvez faxer des originaux recto verso à l'aide du chargeur retourneur automatique de documents (RADF). Lorsqu'une transmission est terminée, les paramètres par défaut du système sont automatiquement rétablis. Placez les originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents. P.23 “Traitement d'un original”...

  • Page 59: Transmission Prioritaire

    4 FONCTIONS AVANCEES Transmission prioritaire Vous pouvez envoyer un fax avant d'autres transmissions réservées (y compris avant toute opération de renumérotation en attente). Lorsqu'une transmission est terminée, les paramètres par défaut du système sont automatiquement rétablis. Placez les originaux. P.23 “Traitement d'un original” Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord.

  • Page 60: Communication Par Polling

    à l'aide de la fonction de transmission par polling. La fonction de communication par polling avec vérification d'un mot de passe n'est disponible que si le télécopieur émetteur et le télécopieur destinataire sont tous deux de marque Toshiba (MFP). Placez les originaux.
  • Page 61 4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES Appuyez sur la touche [DEMARRER] du tableau de bord. A la demande du télécopieur destinataire, les données de l'original stockées en mémoire sont envoyées automatiquement. Une fois transmises, elles sont supprimées de la mémoire. Vous pouvez supprimer les données de l'original de la mémoire en annulant la transmission par polling. P.54 “Annulation des transmissions réservées”...

  • Page 62: Réception Par Polling

    4 FONCTIONS AVANCEES Réception par polling Votre système demande au télécopieur émetteur de transmettre les données du document à faxer. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.20 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur [POLLING]. Si les données du document à transmettre par le télécopieur émetteur sont protégées par un mot de passe, appuyez sur la touche [MOT DE PASSE] pour afficher l'écran de saisie.

  • Page 63: Transmission Par Boîte Aux Lettres

    4 FONCTIONS AVANCEES Transmission par boîte aux lettres Cette fonction permet d'établir une communication entre plusieurs télécopieurs compatibles avec cette fonction de boîte aux lettres (compatible ITU-T). Les détenteurs de ces télécopieurs peuvent enregistrer ou récupérer des données dans/à partir de boîtes aux lettres. Il existe trois types de boîtes : confidentielle, libre et relais.

  • Page 64: Enregistrement, Impression Et Suppression D'un Document

    4 FONCTIONS AVANCEES Enregistrement, impression et suppression d'un document Cette section décrit le fonctionnement de la boîte aux lettres du système. Enregistrement d'un document Vous pouvez enregistrer un document dans la boîte aux lettres confidentielle ou libre du système. Pour enregistrer des documents dans une boîte aux lettres confidentielle ou libre, cette dernière doit avoir été créée au préalable.
  • Page 65 4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES Appuyez sur [N° BOITE] pour afficher l'écran de saisie. Saisissez le numéro de la boîte, puis appuyez sur la touche [OK]. Si un mot de passe a été défini pour la boîte libre, saisissez-le comme pour le numéro de la boîte. Si vous avez sélectionné...

  • Page 66: Impression D'un Document

    4 FONCTIONS AVANCEES Impression d'un document Ce système vous permet d'imprimer le document enregistré dans la boîte aux lettres confidentielle ou libre. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.20 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur la touche [BAL ITU]. L'écran qui apparaît est identique à...

  • Page 67: Suppression D'un Document

    4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES Suppression d'un document Vous pouvez supprimer le document enregistré dans la boîte aux lettres confidentielle ou libre du système. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.20 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur la touche [BAL ITU]. L'écran qui apparaît est identique à...

  • Page 68: Transmission/Récupération D'un Document

    4 FONCTIONS AVANCEES Transmission/récupération d'un document Cette section décrit le fonctionnement de la boîte aux lettres sur le télécopieur destinataire. Transmission d'un document Vous pouvez envoyer un document dans la boîte aux lettres confidentielle, libre ou relais de ce système. Placez les originaux.
  • Page 69 4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES Appuyez sur [N° BOITE] pour afficher l'écran de saisie. Saisissez le numéro de la boîte, puis appuyez sur la touche [OK]. Si un mot de passe a été défini pour la boîte sélectionnée, saisissez-le comme pour le numéro de la boîte. Le numéro de boîte et le mot de passe spécifiés ici sont transmis au télécopieur destinataire respectivement en tant que SUD (numéro de boîte) et SID (mot de passe) de la commande compatible avec les normes ITU-T.

  • Page 70: Récupération D'un Document

    4 FONCTIONS AVANCEES Récupération d'un document Vous pouvez récupérer un document dans la boîte aux lettres confidentielle ou libre du télécopieur destinataire. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.20 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur la touche [BAL ITU]. L'écran qui apparaît est identique à...

  • Page 71: Création, Modification Ou Suppression D'une Boîte Aux Lettres

    4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES Création, modification ou suppression d'une boîte aux lettres Cette section explique comment gérer la boîte aux lettres du système. Dans la liste, vous pouvez visualiser l'état de la boîte aux lettres enregistrée sur le système. P.86 “Rapport de boîtes aux lettres/relais”...
  • Page 72 4 FONCTIONS AVANCEES Appuyez sur la touche [N° BOITE] pour afficher l'écran de saisie, saisissez le numéro de la boîte (20 chiffres au maximum) et appuyez sur [OK]. Si vous voulez définir un mot de passe (20 chiffres au maximum), saisissez-le comme pour le numéro de la boîte.

  • Page 73: Création Et Modification D'une Boîte Aux Lettres Relais

    4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES Création et modification d'une boîte aux lettres relais Vous pouvez créer une boîte aux lettres relais ou la modifier. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.20 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur la touche [BAL ITU]. L'écran qui apparaît est identique à...
  • Page 74 4 FONCTIONS AVANCEES Indiquez le destinataire à enregistrer, puis appuyez sur la touche [OK]. P.31 “Spécification du destinataire” Sélectionnez le destinataire dans le répertoire téléphonique car vous ne pouvez pas saisir ces informations. L'écran de confirmation de l'envoi d'un rapport de transmission relais apparaît. Si vous souhaitez l'envoyer, appuyez sur [OUI].
  • Page 75 4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES L'écran de confirmation de l'impression de la copie reçue apparaît. Si vous souhaitez toujours imprimer une copie du document, appuyez sur la touche [TOUJOURS]. Si vous souhaitez l'imprimer uniquement en cas d'erreur, appuyez sur la touche [EN ERREUR].

  • Page 76: Suppression D'une Boîte Aux Lettres

    4 FONCTIONS AVANCEES Suppression d'une boîte aux lettres Vous pouvez supprimer la boîte aux lettres confidentielle, libre ou relais enregistrée dans le système. Les boîtes aux lettres confidentielle et libre ne peuvent pas être supprimées tant qu'elles contiennent un document. Supprimez ce dernier avant de supprimer la boîte.
  • Page 77 4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES L'écran de confirmation de la suppression apparaît. Appuyez sur [OUI]. Si le numéro de la boîte ou le mot de passe est incorrect, un message d'erreur apparaît et vous ne pouvez pas poursuivre l'opération. Transmission par boîte aux lettres...

  • Page 78: Numérotation En Chaîne

    4 FONCTIONS AVANCEES Numérotation en chaîne Vous pouvez spécifier toute une série de numéros préenregistrées pour réaliser une numérotation en chaîne. Par exemple, vous pouvez constituer le numéro souhaité en indiquant séquentiellement des séries de numéros enregistrés dans le répertoire téléphonique tels que l'indicatif régional, celui de la ville et le numéro de fax. Placez les originaux.

  • Page 79: Programmation De Transmission Différée

    4 FONCTIONS AVANCEES Programmation de transmission différée Vous pouvez choisir la date et l'heure de la transmission d'un fax. Cette fonction est utile pour transmettre des documents aux heures creuses, la nuit notamment, sans avoir à se soucier du décalage horaire lors de transmissions vers des numéros de fax internationaux.

  • Page 80: Reprise De Transmission

    4 FONCTIONS AVANCEES Reprise de transmission Lorsqu'un fax n'est pas envoyé malgré le nombre de tentatives défini, vous pouvez enregistrer ses données dans la mémoire pour les renvoyer ultérieurement sans avoir à replacer les originaux. Le menu ADMN permet d'activer ou de désactiver cette fonction et de définir le délai de stockage des données en mémoire.

  • Page 81: Passerelle Onramp

    4 FONCTIONS AVANCEES Passerelle OnRamp Cette fonction permet de convertir en e-mail, par le biais de la fonction boîte aux lettres (station relais) de votre système, un fax envoyé depuis un télécopieur compatible boîtes aux lettres et d'envoyer cet e-mail à une adresse électronique pré- enregistrée.

  • Page 82: Passerelle Offramp

    4 FONCTIONS AVANCEES Passerelle OffRamp Cette fonction permet de convertir un e-mail ou un fax Internet, reçu sur ce système, en données fax standard et de le transférer au destinataire indiqué par l'expéditeur via le réseau téléphonique public. Cette fonction combinant l'usage d'Internet et du réseau téléphonique public permet notamment de réduire les coûts de communication.

  • Page 83: Enregistrement En Tant Que Fichier

    4 FONCTIONS AVANCEES Enregistrement en tant que fichier Lors de l'envoi d'un fax, vous pouvez enregistrer ses données sous forme de fichier dans un dossier partagé du système ou sur un ordinateur client. Il est alors accessible par tous les ordinateurs clients du réseau. Pour enregistrer un fax dans le dossier partagé...
  • Page 84 4 FONCTIONS AVANCEES Sélectionnez l'emplacement de sauvegarde du fichier et son format, puis appuyez sur la touche [OK]. Si vous choisissez le format PDF-MULTI, TIFF-MULTI ou XPS-MULTI, les données seront enregistrées dans autant de fichiers que de pages de données. Si vous choisissez le format PDF-SIMPLE, TIFF-SIMPLE ou XPS- SIMPLE, les données seront enregistrées dans un seul fichier.
  • Page 85 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Ce chapitre explique comment imprimer des listes et des rapports. Impression manuelle des listes et des rapports ..............84 Journal (journal des transmissions/journal des réceptions)..................84 Liste des réservations ............................85 Rapport de boîtes aux lettres/relais........................86 Impression automatique des listes et des rapports ............87 Exemples de listes et de rapports ..................

  • Page 86: Chapitre 5 Impression Des Listes Et Rapports

    5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Impression manuelle des listes et des rapports Vous pouvez imprimer manuellement des listes et des rapports (journaux). Pour obtenir des exemples de listes et de rapports, reportez-vous à la section suivante : P.88 “Exemples de listes et de rapports” Les listes et rapports sont imprimés sur du papier au format LT/A4.

  • Page 87: Appuyez Sur La Touche [Journal]

    5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Appuyez sur la touche [JOURNAL] Selon que vous avez appuyé sur la touche [JOURNAL] ou dans l'étape précédente, le journal affiche respectivement les transmissions ou les réceptions. Liste des réservations Vous pouvez imprimer la liste des transmissions réservées.

  • Page 88: Rapport De Boîtes Aux Lettres/Relais

    5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de boîtes aux lettres/relais Vous pouvez imprimer la liste des états des boîtes aux lettres enregistrées dans le système. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.20 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur la touche [LISTE BOITE ITU]. Impression manuelle des listes et des rapports...

  • Page 89: Impression Automatique Des Listes Et Des Rapports

    5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Impression automatique des listes et des rapports Le système peut imprimer automatiquement des listes et des rapports. Pour obtenir des exemples de listes et de rapports, reportez-vous à la section suivante : P.88 “Exemples de listes et de rapports” Le système peut imprimer automatiquement des listes et des rapports en fonction du paramétrage défini par l'administrateur.

  • Page 90: Exemples De Listes Et De Rapports

    5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Exemples de listes et de rapports Journal des transmissions ID du terminal Numéro de fax de l'expéditeur (ligne 2: Option) Numéro de fax de l'expéditeur (ligne 1) Date et heure d'émission du journal (ou de la liste) TRANSMISSION JOURNAL XXXXXXXXXXX XXXX-XXX...

  • Page 91: Journal Des Réceptions

    5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Journal des réceptions RECEPTION JOURNAL XXXXXXXXXXX XXXX-XXX TIME : 05-15-'08 17:55 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE TIME DURATION FROM DEPT MODE STATUS...

  • Page 92: Rapport De Boîtes Aux Lettres/Relais

    5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de boîtes aux lettres/relais MAILBOX/RELAY BOX REPORT TIME : 05-15-'08 18:00 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. MAIL BOX BOX NO. BOX TYPE FILE NO. DATE TIME FROM 11222 BULLETIN BD.

  • Page 93: Rapport De Transmission Mémoire

    5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de transmission mémoire MEMORY TRANSMISSION REPORT TIME : 05-15-'08 17:48 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE 05.15 17:11 ABC EXPRESS DOCUMENT PAGES START TIME 05.15 17:13...

  • Page 94: Rapport De Transmission

    5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de transmission TRANSMISSION REPORT XXXXXXXXXXX XXXX-XXX TIME : 05-15-'08 17:55 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE TIME DURATION DEPT MODE STATUS 05.15 17:20 00:32 3109998888 EC 603 Pour connaître la signification des codes d'erreur affichés dans la colonne "STATUS", reportez-vous à...

  • Page 95: Rapport De Multipolling

    5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de multipolling MULTI POLLING REPORT TIME : 05-15-'08 18:18 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 014 DATE : 05.15 18:02 START TIME : 05.15 18:17 END TIME...

  • Page 96: Rapport De Transmission - Station Relais

    5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de transmission - station relais RELAY TX RELAY STATION REPORT TIME : 05-15-'08 14:46 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 013 DATE : 05.15 14:45 DOCUMENT PAGES FROM : 7141234567...

  • Page 97: Rapport De Station Relais

    5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de station relais RELAY STATION REPORT TIME : 05-15-'08 13:33 FAX NO.1 : 2131234567 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 734 DATE : 05.15 13:33 RELAY BOX : 777 DOCUMENT PAGES FROM...

  • Page 98: Liste Des Problèmes D'alimentation Électrique

    5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Liste des problèmes d'alimentation électrique POWER FAILURE LIST TIME : 05-15-'08 17:53 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. TX/RX FILE NO. FUNCTION POLLING RX MULTI TX MEMORY RECEPTION FILE NO.
  • Page 99 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Ce chapitre détaille les paramétrages utilisateur et administrateur liés à la fonction de fax. Paramétrage utilisateur ......................98 Paramétrage du fax..............................98 Paramétrage administrateur....................101 Enregistrement de l'ID du terminal ........................103 Définition des paramètres initiaux ........................104 Paramétrage de l'impression RX........................106 Paramétrage de la reprise de transmission......................108 Paramétrage de la deuxième ligne de l'unité...

  • Page 100: Chapitre 6 Parametrage D'elements

    6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Paramétrage utilisateur Paramétrage du fax Définissez ici les paramètres initiaux des fonctions de transmission de fax. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du tableau de bord. Appuyez sur [FAX]. Paramétrage utilisateur...
  • Page 101 6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS 6.PARAMETRAGE D'ELEMENTS Définissez chaque paramètre et appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche pour changer de page. RESOLUTION Paramétrez la résolution en fonction de la précision de l'original. STANDARD : original contenant du texte de taille normale. FIN : original contenant du texte de petite taille et des illustrations détaillées.
  • Page 102 6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Type de transmission Paramétrez le mode de transmission des fax. TX MEMOIRE : permet d'envoyer les donnée de l'original une fois celui-ci numérisé en mémoire. Vous pouvez réserver jusqu'à 100 transmissions. Il est possible d'envoyer 1000 pages en une seule transmission.

  • Page 103: Paramétrage Administrateur

    6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Paramétrage administrateur Cette section décrit le menu Fax géré par l'administrateur. Suivez les procédures ci-dessous pour afficher le menu que vous voulez utiliser. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du tableau de bord. Appuyez sur l'onglet [ADMIN], puis sur [MOT DE PASSE]. Saisissez le mot de passe de l'administrateur, puis appuyez sur la touche [OK].
  • Page 104 6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Appuyez sur [FAX]. Le menu FAX apparaît. La section suivante décrit chaque menu. Paramétrage administrateur...

  • Page 105: Enregistrement De L'id Du Terminal

    6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS 6.PARAMETRAGE D'ELEMENTS Enregistrement de l'ID du terminal Cette section explique comment enregistrer l'ID de terminal du système. Lorsque l'identifiant du terminal est préalablement enregistré, les informations concernant l'expéditeur peuvent être imprimées sur le bord avant des fax transmis et les informations relatives au destinataire sur le bord arrière des fax reçus.

  • Page 106: Définition Des Paramètres Initiaux

    6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Exemple d'impression des informations relatives à l'expéditeur sur les fax envoyés : Les informations relatives à l'expéditeur sont imprimées à environ 5 mm (0,2 pouce) du bord avant du document transmis. RECEIVED 05-15-’08 15:08 FROM-Cccddd TO-Aaabbb P0001/0001 Date de réception ID destinataire (automatique)
  • Page 107 6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS 6.PARAMETRAGE D'ELEMENTS Définissez chaque paramètre et appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche pour changer de page. RX, mode Paramétrez le mode de réception des fax. AUTO : le système réceptionne automatiquement les fax entrants. MANUEL : l'utilisateur réceptionne manuellement le fax entrant.

  • Page 108: Paramétrage De L'impression Rx

    6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Paramétrage de l'impression RX Vous pouvez paramétrer les options d'impression d'un fax reçu. La liste des fonctions administrateur permet de visualiser l'état de ces options. Pour plus d'informations sur l'impression de cette liste, reportez-vous au Guide d'administration. Appuyez sur [IMPR.
  • Page 109 6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS 6.PARAMETRAGE D'ELEMENTS IMPRESS. RV Vous pouvez activer ou désactiver l'impression recto verso. Lorsque ce paramètre est activé, les fax reçus sont imprimés des deux côtés. L'impression recto verso n'est possible que si les fax reçus sont de format et de résolution identiques. Si le papier vient à...

  • Page 110: Paramétrage De La Reprise De Transmission

    6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Paramétrage de la reprise de transmission Vous pouvez définir un délai de stockage des données de fax en mémoire pour la fonction de reprise de transmission que vous pouvez activer ou désactiver. Appuyez sur [REPRISE DE TX]. Appuyez sur [ 24H] ou [ 1H] pour définir le délai de stockage, puis appuyez sur...

  • Page 111: Paramétrage De La Deuxième Ligne De L'unité Fax

    6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS 6.PARAMETRAGE D'ELEMENTS Paramétrage de la deuxième ligne de l'unité fax Vous pouvez régler le paramétrage de manière à utiliser simultanément deux lignes lorsque la deuxième ligne de l'unité de fax (en option) est installée. Outre le paramétrage détaillé ci-dessous, vous devez : enregistrer l'ID du terminal, P.103 “Enregistrement de l'ID du terminal”...

  • Page 113: Chapitre 7 Depannage Et Caracteristiques

    DEPANNAGE ET CARACTERISTIQUES Ce chapitre décrit les procédures de dépannage et les caractéristiques du système GD-1250/GD-1270. Dépannage ..........................112 Codes d'erreur..............................112 Messages d'erreur.............................. 112 Problème de transmission/réception ........................113 Caractéristiques du système GD-1250/GD-1270 ............... 114...

  • Page 114: Dépannage

    7 DEPANNAGE ET CARACTERISTIQUES Dépannage Codes d'erreur Le tableau ci-dessous répertorie les codes d'erreur susceptibles d'apparaître sur les listes ou dans les rapports. Code d'erreur Description Solution 0012 Incident lié à l'original Retirez l'original coincé. 0013 Capot ouvert Fermez le capot. 0020 Coupure d'électricité...

  • Page 115: Problème De Transmission/Réception

    7 DEPANNAGE ET CARACTERISTIQUES 7.DEPANNAGE ET CARACTERISTIQUES Problème de transmission/réception Le tableau ci-dessous répertorie les problèmes qui peuvent apparaître au cours de la transmission/réception d'un fax. Problèmes de transmission Problème Points à vérifier Le message "TRANSMISSION" ne Avez-vous raccroché le combiné avant d'appuyer sur [DEMARRER] ? Lorsque vous s'affiche pas, même après avoir appuyé...

  • Page 116: Caractéristiques Du Système Gd-1250/Gd-1270

    7 DEPANNAGE ET CARACTERISTIQUES Caractéristiques du système GD-1250/GD-1270 Nom du modèle GD-1250 (Pour e-STUDIO2330c/2820c/3520c/4520c, e-STUDIO255/305/355/455 e-STUDIO555/655/755/855) GD-1270 (pour e-STUDIO5520C/6520C/6530C) Format de l'original LD, LG, LT, LT-R, ST, ST-R, COMP (Amérique du Nord) Format de l'original A3, A4, A4-R, A5, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO...

  • Page 117: Index

    INDEX ........87 impression automatique ..........84 impression manuelle ..............106 ABANDON ............ 79 Adresse e-mail ......51 Annulation de la transmission mémoire ............13 MEMORY RX ......53 Annulation des transmissions directes ........... 112 Messages d'erreur .......54 Annulation des transmissions réservées ........40 Mode combiné...
  • Page 118 ..........13 touche [DEMARRER] .............13 touche [FAX] ..........13 touche [FONC. UTIL.] ........13 touche [FONCTION CLEAR] ............13 touche [STOP] transmission ..62 boîte aux lettres, enregistrement d'un original ... 64 boîte aux lettres, impression d'un document ..68 boîte aux lettres, récupération d'un document ..
  • Page 119 GD-1250/1260/1270...

  • Page 120: Systemes Numeriques Multifonctions

    SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS Manuel Utilisateur de la fonction Fax 2-17-2, HIGASHIGOTANDA, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8664, JAPAN Ver03 2009-05 ©2008, 2009 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés...

Ce manuel est également adapté pour:

Gd-1260Gd-1270

Table des Matières