Grundig DIGTA 422 Mode D'emploi
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Sommaire des Matières pour Grundig DIGTA 422

  • Page 1 DIGTA 422 FRANÇAIS www.grundig-gbs.com...

  • Page 2: Table Des Matières

    à pied l’aide de la Digta Station 446 30 Lecture 13 Indications sur l’accumulateur 30 Sélectionner et écouter une 466 de Grundig dictée 14 Fonctionnement sur secteur 31 Réglage du volume via le port USB 31 Saut rapide au début ou à la 14 Fonctionnement sur secteur fin d’une dictée...
  • Page 3 à un PC tion électrique 49 Liste de données 52 Groupe 83 Communication avec le PC 53 Dactylographe 83 Le logiciel de PC Grundig 54 Type de dictée 83 Système exigé 55 Priorité 84 Raccorder la machine à dicter 56 N°/Référence au PC et la débrancher...
  • Page 4 SOMMAIRE ________________________________________ 100 Régler le lecteur de code bar- res Digta Scan 101 Rétablir l’état de la livraison 102 Lecteur RFID Digta RFID 414 102 Utilisation des codes RFID 102 Raccordement et retrait du lecteur RFID 103 Mise en marche et à l’arrêt du lecteur RFID 104 Lire un code RFID pour une nouvelle dictée...

  • Page 5: Remarques

    REMARqUES _____________________________________ Votre Digta 422 est une machine à dicter numérique. Avec le logiciel fourni, elle peut être utilisée comme système de dictée pour poste individuel. Il est aussi possible de l‘intégrer dans une solution réseau (réseau local avec plusieurs auteurs et dactylographes).

  • Page 6: Contenu De La Livraison

    Grundig Business Systems. Tout dysfonction- nement découlant de l’utilisation d‘accessoires ne portant pas la marque Grundig Business Systems et non recommandés ou agréés par Grundig Business Systems, ne saurait faire l’objet d’une garantie de responsabilité des défauts de la part de...

  • Page 7: Eléments De Commande

    ELéMENTS DE COMMANDE __________________ Prise pour microphone externe Raccordement des écouteurs (tension de sortie max. 90 mV) Microphone Indicateur DEL Enregistrement : s’allume en rouge Pause enregistrement : clignote en rouge Insérer: se ilumina en naranja Touche Pause Insérer: clignote en naranja d‘enregistrement Transfert PC : clignote lentement en rouge Chargement des...

  • Page 8: Vue De Derrière

    VUE DE DERRIèRE ______________________________ Fente pour cartes MMC/ Curseur pour avance rapide, Compartiment arrêt, démarrage pour accus*/piles (enregistrement/ lecture) et retour Commutateur Marche/Arrêt Verrouillage des touches Equipement en option...

  • Page 9: Afficheur

    M et le Mode Easy, maintenir la touche „NEW" (Nouveau) enfoncée lors de la mise en marche du Digta 422 jusqu'à ce que le premier affichage apparaisse (Sablier et barre de progression). Description du M - Cf. notice abrégée...

  • Page 10: Préparatifs

    – Affichage pour fonctionnement avec accus* » «. Insertion des accumulateurs Seul l’accumulateur 466* de Grundig peut être chargé avec la Digta Station 446*. • Arrêter la machine à dicter. Pour ce faire, faites glisser le commutateur* Marche/Arrêt vers le haut sur »OFF/HOLD«.

  • Page 11: Charge Directe De L'accumulateur

    PRéPARATIFS ____________________________________ Remarque : Le système d’exploitation de la machine à dicter « s’arrête » lors de la mise hors tension (comme pour un PC). Il doit rester enco- re assez de courant à cet effet. Si vous remettez la machine à dicter en marche après un arrêt autonome sans avoir branché...

  • Page 12: L'aide De La Digta Station

    PRéPARATIFS ____________________________________ Charge de l’accumulateur à l’aide de la Digta Station 446 • Branchez le connecteur USB du câble du bloc secteur* dans la douille »DC IN 5V« de la Digta Station*. • Branchez le bloc secteur* dans la prise. –...

  • Page 13: Indications Sur L'accumulateur

    à 3 heures. Avec un accumulateur* complètement chargé, vous pou- vez utiliser la machine à dicter pendant 12 heures (DSS Standard Play) max. (critères de contrôle de Grundig Business Systems). L’état de charge de l’accumulateur* apparaît sur l’afficheur de la machine à...

  • Page 14: Fonctionnement Sur Secteur

    PRéPARATIFS ____________________________________ Fonctionnement sur secteur via le port USB Vous pouvez raccorder la machine à dicter à votre ordina- teur à l'aide d'un câble USB (fourni). • Mettez votre ordinateur en marche. • Mettez la machine à dicter en marche et raccordez-la à...

  • Page 15: Insertion Et Retrait Des Cartes Mémoire Amovibles

    Insertion et retrait des cartes mémoire amovibles Vous pouvez utiliser les cartes mémoire à la place de la mémoire interne. Utilisez les Digta Cards des accessoires Grundig Business Systems. • Insérez la carte mémoire dans la fente, le côté biseauté...

  • Page 16: Formater Les Cartes Mémoire Amovibles

    PRéPARATIFS ____________________________________ Les nouvelles cartes mémoire doivent être formatées avant la première utilisation. Observez impérativement les instructions du chapitre “LE MENU – Formater”. Formater les cartes mémoire amovibles Les cartes mémoire, y compris les cartes préformatées, doivent être formatées avec la machine à dicter avant la première utilisation.

  • Page 17: Mise En Marche De L'appareil

    MISE EN MARChE DE L’APPAREIL __________ Mise en marche et à l’arrêt Première mise en marche • Faites glisser le commutateur Marche/Arrêt vers le bas sur »ON«. • Une liste d'auteurs s'affiche lorsque plus d'un auteur (max. 20 auteurs possibles) est réglé. Sélectionnez ensuite votre nom et confirmez votre sélection à...

  • Page 18: Mises En Marche Suivantes

    MISE EN MARChE DE L’APPAREIL __________ Mises en marche suivantes • Faites glisser le commutateur Marche/Arrêt vers le bas sur »ON«. Sélectionnez ensuite votre nom et confirmez votre sélection à l'aide de la touche de sélection droite » «. Mise à l’arrêt •...

  • Page 19: Basculement E Asy M Ode

    Digta 422. • Pour basculer entre les M , maintenez la touche odes "NEW" (Nouveau) enfoncée lors de la mise en marche du Digta 422 jusqu'à ce que le premier écran s'affiche (sablier et barre de progression).

  • Page 20: Pin/Puk

    PIN/PUK ___________________________________________ Saisie du code PIN à quatre chiffres Votre machine à dicter dispose d'une fonction PIN/ PUK. Vous pouvez activer le PIN (Personal Identification Number, numéro d'identification personnel) au moyen du logiciel fourni. Il vous faut alors saisir votre code PIN après chaque mise en marche de la machine à...

  • Page 21: Saisie Du Code Puk À Huit Chiffres

    PIN/PUK ___________________________________________ Saisie du code PUK à huit chiffres Si un code PIN erroné est saisi à plusieurs reprises, la machine à dicter est verrouillée. Il faut alors composer le code PUK à huit chiffres (Personal Unblocking Key, clé personnelle de déblocage). •...

  • Page 22: Enregistrement

    ENREGISTREMENT _____________________________ Mémoriser des dictées, sélectionner des dossiers Les dictées sont enregistrées sur la mémoire interne de la machine à dicter tant qu’aucune carte mémoire externe amovible (Digta Card) n’est insérée. Si une carte mémoire est insérée, toutes les dictées sont enregistrées sur cette carte.

  • Page 23: Dicter

    ENREGISTREMENT _____________________________ Dicter • Parlez au-dessus de la machine à dicter. L’illustration montre la meilleure manière de tenir l’ap- pareil. Mais grâce au microphone d’excellente qualité, vous pouvez aussi enregistrer des entretiens avec plus distance. Nouvelle dictée • Poussez le bouton coulissant sur » «.

  • Page 24: Pause D'enregistrement

    ENREGISTREMENT _____________________________ Pause d’enregistrement • Poussez le bouton coulissant sur » «. STOP – Le témoin d’enregistrement clignote. Le symbole dis- que » « reste immobile sur l’afficheur et le sym- bole de pause » « s’affiche à nouveau. Terminer l’enregistrement •...
  • Page 25 ENREGISTREMENT _____________________________ • Appuyez sur la touche d’enregistrement rouge » DICT«, le témoin d’enregistrement rouge clignote, le symbole de disque noir » « et le symbole de pause » « s’affichent. ► • Poussez le bouton coulissant sur la position » START«...

  • Page 26: Insérer Une Section De Dictée

    ENREGISTREMENT _____________________________ Insérer une section de dictée Pendant la lecture, vous pouvez insérer un nouvel enregis- trement à l’emplacement actuel dans la dictée. Pour cela, tenir compte également de l'espace mémoire disponible. En M , l'espace mémoire libre s'affiche moins de 60 minutes. •...

  • Page 27: Fonction Info, Fonction Index

    ENREGISTREMENT _____________________________ Fonction Info, fonction Index Vous pouvez enregistrer et marquer, dans le M des infos sur la dictée (» « = Info) faisant partie intégrante de la dictée et destinées à votre dactylographe ou placer des signets d’index (» « = Index) à certains endroits de la dictée. L’afficheur indique Info »...

  • Page 28: 8 Insérer Un Index

    ENREGISTREMENT _____________________________ • A la fin de votre info, faites glisser le commutateur sur » «. STOP • Appuyez maintenant sur le bouton rouge d’enregistre- ment » DICT« ou sur la touche de sélection » «. Insérer un index Au cours d'un enregistrement, dans le M , vous pouvez insérer un nouvel index à...

  • Page 29: Dicter À L'aide De La Commande À Pied

    ENREGISTREMENT _____________________________ Dicter à l’aide de la commande à pied • Raccordez la commande à pied* à la douille » « de la Digta Station*. • Pour alimenter la Digta Station* et la commande à pied en cou- rant, raccordez le bloc secteur* à la douille »DC IN 5V« ou un ordinateur à...

  • Page 30: Lecture

    LECTURE __________________________________________ Sélectionner et écouter une dictée • Poussez le bouton coulissant sur » «. STOP • Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve votre dic- tée . ◄► • Avec les touches de navigation » «, sélectionnez la dictée souhaitée. Le nom de la dictée sélectionnée apparaît à...

  • Page 31: Réglage Du Volume

    LECTURE __________________________________________ Réglage du volume • Pendant la lecture, appuyez sur la touche de naviga- tion gauche pour baisser le volume de l’appareil ou sur la touche droite pour monter le volume. – Le symbole de haut-parleur » « se transforme en symbole de réglage du volume »...

  • Page 32: Avance Et Retour Rapides

    LECTURE __________________________________________ Avance et retour rapides ►► • Poussez le bouton coulissant sur » FFWD« ou ◄◄ » REW«. – La barre d’état progresse rapidement vers l’avant ou l’arrière sur l’afficheur. Remarque : Dans les paramètres, la vitesse peut être réglée sur très lente, lente et rapide dans l’option de menu »Avance/ Retour«.

  • Page 33: Insérer Un Index

    LECTURE __________________________________________ Le numéro d’info immédiatement supérieur, p. ex. » «, apparaît sur l’afficheur. • A la fin de l’insertion, faites glisser le commutateur sur » «. STOP • Appuyez maintenant sur le bouton rouge d’enregistre- ment » DICT ou sur la touche de sélection » «.

  • Page 34: Rechercher Une Info Ou Un Index

    LECTURE __________________________________________ Le numéro d’info immédiatement supérieur, p. ex. » «, apparaît brièvement sur l’afficheur. • A la fin de l’insertion, faites glisser le commutateur sur » «. STOP • Appuyez maintenant sur le bouton rouge d’enregistre- ment » DICT ou sur la touche de sélection » «.

  • Page 35: Fonctionnement Du Poste De Dactylographe Avec Commande À Pied

    LECTURE __________________________________________ Fonctionnement du poste de dactylographe avec commande à pied • Raccorder la commande à pied* à la douille » « de la Digta Station*. • Pour alimenter la Digta Station* et la commande à pied sur le courant, raccorder le bloc secteur à la douille »DC IN 5V«...

  • Page 36: Retour Bref Automatique

    LECTURE __________________________________________ Remarque : Tant que le réglage du menu est sur »Pédale / Lecture«, il n’est pas possible de modifier une dictée existante ni de créer une nouvelle dictée. Quand vous appuyez sur la touche New ou la touche d’enregistrement, le mes- sage “Lecture seule”...

  • Page 37: Editer Une Dictée Existante

    MENU MODIFIER ________________________________ Editer une dictée existante Dans le Menu Modifier, vous pouvez traiter une dictée existante à l'aide de plusieurs fonctions. La machine à dicter doit être mise en marche dans le M • Faites glisser le commutateur sur » «.

  • Page 38: Indiquer Ou Modifier Le Groupe De Données Dans La Dictée

    MENU MODIFIER ________________________________ Indiquer ou modifier le groupe de données dans la dictée. Dans le Menu Modifier, vous pouvez attribuer des données supplémentaires (par ex. des données de patients ou de clients) à chaque dictée individuellement, avec la fonction Groupe de Données.
  • Page 39 MENU MODIFIER ________________________________ " " – Afficher ou attribuer un groupe de données à un code-barres ou à un RFID. La fonction est exclusivement disponible si le Digta Scan 404* ou le Digta RFID 414* sont connectés. • Maintenez le scanner à proximité d'un code- barres ou d'une balise RFID, puis appuyez sur la touche de sélection de droite "...

  • Page 40: Attribuer Une Priorité À La Dictée

    MENU MODIFIER ________________________________ Attribuer une priorité à la dictée Remarques : En format standard DSS, des niveaux de priorité de 1 (prio- rité la plus haute) à 16 (aucune priorité) sont disponibles. La machine à dicter peut attribuer une priorité maximale individuelle à...

  • Page 41: Ajourner Une Dictée

    MENU MODIFIER ________________________________ Ajourner une dictée Dans le menu Modifier, la fonction Ajourner permet d'empêcher qu'une dictée soit automatiquement transférée sur l'ordinateur (par le DSS-Mover). Ajournez les dictées incomplètes avant de raccorder la machine à dicter au port USB pour envoyer les dictées intégrales vers le bureau.

  • Page 42: Verrouillage De La Dictée

    Dans ce cas la dictée ne peut être modifiée ou supprimée dans le système de dictée PC Grundig qu’après désactivation du verrouillage au niveau du PC ou de la machine à dicter.

  • Page 43: Supprimer Une Dictée

    SUPPRIMER UNE DICTéE _____________________ Supprimer une dictée entière Ici, la suppression en M est décrite. Travaillez de préférence en M , et pour ce faire, veuillez lire le paragraphe relatif à la suppression d'une dictée dans la notice abrégée. • Faites glisser le commutateur sur »...

  • Page 44: Supprimer Le Contenu D'un Dossier

    SUPPRIMER UNE DICTéE _____________________ Supprimer le contenu d’un dossier Vous pouvez supprimer, dans le M , non seule- ment des dictées individuelles mais aussi le contenu d’un dossier sélectionné ou les contenus de tous les dossiers. • Poussez le bouton coulissant sur » «.

  • Page 45: Supprimer Une Section De Dictée

    SUPPRIMER UNE DICTéE _____________________ Supprimer une section de dictée • Dans le M placez le curseur sur » «. STOP • Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve votre dic- tée (voir “Sélectionner des dossiers”). ◄► • Avec les touches de navigation » «, sélectionnez la dictée souhaitée.

  • Page 46: Vue D'ensemble Des Fonctions Du Menu

    LE MENU __________________________________________ Vue d’ensemble des fonctions du menu • Dans le M appuyez sur la touche de sélection droite " ". ◄► Avec les touches de navigation » «, vous pouvez sélec- tionnez les fonctions suivantes et confirmer avec » «.
  • Page 47 LE MENU __________________________________________ – Fonctions interrupteurs – Régler la sensibilité du microphone. – Activer la commande vocale (Voice Activation). L‘enregistrement est alors automatiquement inter- rompu pendant les silences. – Sélectionner la durée jusqu‘à l‘activation automati- que du mode de veille économiseur d‘énergie. Au bout de 30 minutes, le Digta s‘éteint complètement.

  • Page 48: Fonctions Lorsque L'appareil Est Raccordé À Un Pc

    USB audio et USB HID. La machine à dicter peut alors être utilisée comme microphone PC, p. ex. pour la dictée directe dans le logiciel PC Grundig ou un système de reconnaissance vocale. – Fonctionnement sur secteur (alimentation USB, le PC ne reconnaît pas l’appareil) pour les enregistrements/la lecture comme en mode de...

  • Page 49: Liste De Données

    LE MENU __________________________________________ Liste de données Cette fonction permet d'attribuer des dictées à un code ID (par ex.numéro de patient ou de client, également code-barres scanné ou identifiant RFID) avec des informations sous forme de texte. Ces informations sont créées dans le PC au format CSV (comma separated values = valeurs séparées par une virgule), par ex.
  • Page 50 LE MENU __________________________________________ La mention "[Introuvable]" s'affiche si aucune dictée n'est attribuée au code-barres ou à la balise RFID scanné(e). • Confirmez avec la touche de sélection de droite " " afin d'afficher davantage de données du groupe de don- nées.
  • Page 51 LE MENU __________________________________________ • Faites glisser le curseur sur "►START". – La machine enregistre. Ou appuyez sur la touche " " si vous souhaitez simple- ment lire les données. Suppression de la liste de données : Remarque : Cette fonction supprime l'intégralité de la liste de données. Les fonctions de la liste de données ne sont alors plus dis- ponibles jusqu'à...

  • Page 52: Groupe

    LE MENU __________________________________________ Groupe La fonction »Groupe« vous permet de déterminer à quel groupe ou service votre dictée est attribuée. • Sélectionnez le sous-menu Listes du flux de travail » « et confirmez avec la touche de sélection de droite »...

  • Page 53: Dactylographe

    LE MENU __________________________________________ Dactylographe La fonction »Dactylographe« vous permet de choisir quel(le) dactylographe recevra votre dictée. • Sélectionnez le sous-menu Listes du flux de travail » « et confirmez avec la touche de sélection de droite » «. • Sélectionnez l’option de menu »Dactylographe «...

  • Page 54: Type De Dictée

    LE MENU __________________________________________ Type de dictée La fonction »Type de dictée« vous permet de sélectionner le formulaire devant être utilisé pour la dictée : par ex. fax, lettre ou compte-rendu. • Sélectionnez le sous-menu Listes du flux de travail » « et confirmez avec la touche de sélection de droite »...

  • Page 55: Priorité

    LE MENU __________________________________________ Priorité Avec la fonction "Priorité", sélectionnez si une priorité peut être attribuée à une nouvelle dictée, car elle doit être consi- gnée en priorité. La dictée porte le statut "PR" qui s'affiche au-dessus de l'indication de temps. Remarques : En format standard DSS, des niveaux de priorité...

  • Page 56: Référence

    LE MENU __________________________________________ N° / Référence Avec la fonction "N° / Référence", vous pouvez entrer jus- qu'à 16 caractères (par ex. référence de dossier ou numé- ro de patient) pour la dictée. • Allez dans le point de menu Listes de flux de travail "...
  • Page 57 LE MENU __________________________________________ Remarque : Pour sélectionner la référence plus rapidement, le bloc de caractères peut être limité par l'administrateur sys- tème, si seuls des chiffres (numéros de patients) sont autorisés par exemple. • Répétez la saisie pour les autres caractères et confir- mez à...

  • Page 58: Sensibilité Du Microphone

    LE MENU __________________________________________ Sensibilité du microphone Vous avez ici la possibilité de choisir entre trois niveaux de sensibilité du microphone. • Allez dans l’entrée de menu » « et confirmez avec » «. ◄► • Avec les touches de navigation » «, confirmez la sensibilité...

  • Page 59: Activation Vocale

    LE MENU __________________________________________ Activation vocale Si la fonction activation vocale est active, l’enregistrement est interrompu lors des pauses du discours dans un envi- ronnement calme. Si la machine à dicter ne s’arrête pas pendant les pauses du discours, sélectionnez une sensi- bilité...

  • Page 60: Mise À L'arrêt Automatique

    LE MENU __________________________________________ Mise à l’arrêt automatique La fonction «Mode sommeil» » « vous permet de définir si la machine doit se mettre automatiquement en mode Veille (économie de courant) au bout de quelques minutes. Vous pouvez immédiatement réactiver la machine en appuyant sur n’importe quelle touche.

  • Page 61: Signaux Sonores

    LE MENU __________________________________________ Signaux sonores La fonction « Signaux sonores » » « permet d’activer/ de désactiver les signaux sonores et de validation. • Sélectionnez l’option de menu » « et confirmez votre sélection à l’aide de la touche de sélection de droite »...

  • Page 62: Eclairage

    LE MENU __________________________________________ Eclairage Avec cette fonction vous pouvez mettre en marche/arrêt l’éclairage de l’afficheur. • Allez dans l’entrée de menu »Eclairage " " « et confir- mez avec " ". • A l’aide des touches de navigation »◄►«, sélec- tionnez le moment («...

  • Page 63: Connexion Usb Automatique

    LE MENU __________________________________________ Connexion USB automatique/manuelle Vous pouvez choisir si, lors du raccordement à l'aide du port USB d'un ordinateur, la machine à dicter doit passer automatiquement en mode de fonctionnement parallèle via le port USB ou si cette fonction doit être activée manuelle- ment dans le menu.

  • Page 64: Haut-Parleur

    LE MENU __________________________________________ haut-parleur Si vous écoutez vos dictées avec un casque raccordé à la Digta Station*, cette fonction vous permet de désactiver le haut-parleur de la machine à dicter. • Sélectionnez l’option de menu » « et confirmez votre sélection à...

  • Page 65: Avance/Retour

    LE MENU __________________________________________ Avance/Retour Dans cette fonction, vous pouvez régler la vitesse d’avance rapide/retour. Vous avez le choix entre très lente, lente et rapide. • Aller dans l’option de menu »Avance/Retour « et valider par » «. • Déterminer la vitesse à l’aide des touches de navigation ◄►...

  • Page 66: Commande À Pied

    LE MENU __________________________________________ Commande à pied Avec la fonction »Pédale«, vous pouvez choisir si la com- mande à pied* doit servir pour le poste de dactylographie ou pour la dictée mains libres. • Sélectionnez l’option de menu Formater » « et con- firmez votre sélection à...

  • Page 67: Attribution De La Commande À Pied Pour La Lecture

    LE MENU __________________________________________ Remarque : Vous sélectionnez la fonction d’avance rapide avec le curseur de la machine à dicter. Le réglage du retour bref n’est efficace qu’en cas de fonctionnement du poste de dactylographe avec com- mande à pied. Lors de la dictée mains libres, la pédale de droite est sans retour bref.

  • Page 68: Retour Bref

    LE MENU __________________________________________ Retour bref Vous avez la possibilité de régler la durée du retour bref entre 0 et 10 secondes. À chaque démarrage de lecture, l’endroit où se trouve actuellement la dictée s’établit selon le temps réglé. La lecture commence à cet endroit. Remarque : L’option de menu Retour bref n’est visible que si la machine se trouve dans la Digta Station*.

  • Page 69: Insérer Un Index En Cours De Lecture

    LE MENU __________________________________________ Insérer un index en cours de lecture Vous pouvez choisir si, en cours de lecture, la touche de sélection de droite doit servir à modifier la vitesse ou à insérer un index. • Sélectionnez l’option de menu « Index en cours lecture »...

  • Page 70: Numéro De Position De La Dictée

    LE MENU __________________________________________ Numéro de position de la dictée Le numéro de position de la dictée vous indique à quelle position du répertoire actuel se trouve la dictée sélec- tionnée. Le nombre total des dictées se trouvant dans le répertoire s'affiche également. Cette fonction permet de désactiver l'affichage de position afin d'améliorer la vue d'ensemble de l'écran lors de l'enregistrement et de la lecture.

  • Page 71: Affichage De L'heure

    LE MENU __________________________________________ Affichage de l'heure Cette fonction permet de désactiver l'affichage de l'heure afin d'améliorer la vue d'ensemble de l'écran lors de l'enregistrement et de la lecture. Pour activer/désactiver l'affichage, procédez comme suit: • Sélectionnez l’option de menu » « et confirmez votre sélection à...

  • Page 72: Format Date

    LE MENU __________________________________________ Format date Cette fonction permet de déterminer le format d'affichage de la date. • Allez dans le point de menu « Format Date » " " et validez avec " ". • Choisissez maintenant parmi les formats d'affichage ◄►...

  • Page 73: Affichage Id

    LE MENU __________________________________________ Affichage ID Cette fonction permet de déterminer le format d'affichage de l'ID. • Allez dans le point de menu « Affichage ID » " " et validez avec " ". • Choisissez maintenant parmi les 2 possibilités d'affi- ◄►...

  • Page 74: Version

    (logiciel de l’appareil) s’affichent alors. Remarque : Pour vous informer sur les nouvelles versions du logi- ciel, ouvrez la fonction »Configuration => Serveur de mise jour« du logiciel du PC ou consultez le site web www.grundig-gbs.com.

  • Page 75: Dss Pro

    LE MENU __________________________________________ DSS Pro Cette fonction vous permet de définir la qualité et l'espace de mémoire de vos dictées. Avec DSS Pro, vous pouvez régler la qualité et le cryptage des dictées indépendamment l'un de l'autre. Quality Play (QP) : 1 MB nécessaire pour 5 minutes d'enregistrement, en particulier pour la reconnaissance vocale.

  • Page 76: Heure, Date

    LE MENU __________________________________________ heure, date Pour chaque dictée, l’heure et la date à laquelle la dictée fut créée est indiquée (affichage sur le PC uniquement). • Allez dans l’entrée de menu » « et confirmez avec » «. • Avec les touches de navigation »▼▲«, vous pouvez entrer ou changer l’année, le mois, le jour, les heures et minutes, dans l’ordre.

  • Page 77: Compteur De Dictées

    LE MENU __________________________________________ Compteur de dictées Avec cette fonction, vous pouvez rétablir le compteur de dictées. Le compteur de dictées affiche jusqu’à 9999. Ne remettez pas trop souvent le compteur de dictées à zéro, afin d’éviter les conflits entre dictées du même nom enre- gistrées sur le PC.

  • Page 78: Modifier Le Code Pin

    LE MENU __________________________________________ Modifier le code PIN Le numéro d’identification personnel (PIN) empêche qu’une tierce personne utilise la machine à dicter. Le réglage par défaut est 0000. Saisissez une suite de chiffres que vous êtes seul(e) à connaître. Après chaque mise en marche de la machine et réactivation de celle-ci à...

  • Page 79: Formater

    LE MENU __________________________________________ Formater La fonction »Formater« vous permet de formater la mémoi- re interne ou une carte mémoire amovible externe. Attention, perte de données ! Toutes les dictées et données existantes sont supprimées. • Sélectionnez l’option de menu Formater » « et con- firmez votre sélection à...

  • Page 80: Réglages Par Défaut

    LE MENU __________________________________________ Réglages par défaut Avec cette fonction, vous pouvez restaurer intégralement les réglages par défaut de votre machine à dicter. Attention, perte des données-! Cette fonction suppri- me toutes les données et tous les réglages mémorisés sur votre machine à dicter. •...

  • Page 81: Langue

    LE MENU __________________________________________ Toutes les dictées sont supprimées ; Les configurations de fiche d’accompagnement effectuées avec le logiciel du PC sont réinitialisées sur »aucune entrée«. Le nom de l’auteur est remis sur »DICT«. Langue Cette fonction vous permet de déterminer la langue des affichages.

  • Page 82: Fonctionnement Avec Digta Station

    Le raccordement à l’ordinateur via le port USB (témoin vert sur la Digta Station*) rend un échange de données possible. En outre, une fonction USB audio-/HID peut être utilisée pour dicter dans le logiciel de PC Grundig ou dans les systèmes de reconnaissance vocale. Commande à pied Le raccordement d’une commande à...

  • Page 83: Communication Avec Le Pc

    Lorsque vous utilisez le système de dictée de Grundig Business Systems dans votre organisation de bureau, vous êtes un utili- sateur mobile dans le réseau de dictée, avec le Digta 422 et le logiciel de PC Grundig. Vous disposez de toutes les adresses d’auteurs et de dactylographes pour envoyer vos dictées.

  • Page 84: Raccorder La Machine À Dicter Au Pc Et La Débrancher

    USB, la transmission risque sinon d'être incomplète. Remarque : Le logiciel PC Grundig ne peut être raccordé qu'à une seule machine à dicter. Si une deuxième machine à dicter est rac- cordé à l'interface USB, elle n'est pas reconnue par l'ordinateur, c'est-à-dire qu'un seul lecteur amovible apparaît sous Windows.

  • Page 85: Fonctionnement Avec Microphone De Pc, Usb Audio, Usb Hid

    (voir le chapitre « Le menu / Sensibilité du microphone »). • Sélectionnez maintenant sur votre ordinateur un pro- gramme audio, p. ex. un logiciel de dictée Grundig, un système de reconnaissance vocale ou l'enregistreur audio de Windows. •...

  • Page 86: Configuration De La Fiche D'accompagnement De La Dictée

    COMMUNICATION AVEC LE PC ______________ Il est possible d’attribuer des commandes clavier et des fonctions PC aux éléments de commande de la machine à dicter en mode de fonctionnement avec microphone de PC grâce au logiciel fourni « AdapterServer ». Installez AdapterServer et renseignez-vous sur les possibilités de configuration en consultant l’aide ou la notice d’utilisation au format PDF.

  • Page 87: Mise À Jour Du Firmware

    • Vous trouverez le fichier »gh0422.hex« sur le site web »www.grundig-gbs.com« sous Support/Tèlècharger/Microprogrammes/Digta422/ZIP et sur le CD fourni dans le dossier »Firmware\ Digta0422«. Copiez ce fichier dans le dossier »System« du lecteur de la machine à dicter (disque amovible).
  • Page 88 Formatez ensuite la mémoire de la machine à dicter (voir “Le menu / Formater”). Remarque : Si vous souhaitez charger à nouveau l’ancien logiciel, appuyez simultanément sur la touche »new« et sur la touche de sélection droite, au moment de la mise en marche du Digta 422.

  • Page 89: Lecteur De Code Barres

    LECTEUR DE CODE BARRES 404 __________ Utiliser les codes barres Vous pouvez lire un code barres pour chaque nouvelle dictée. Les codes identifiés sont enregistrés dans le champ “Thème” de l’en-tête (header) du fichier DSS et sont ainsi affichés dans la fiche mémo de la dictée. L’autre logiciel qui décode le header DSS (par ex.

  • Page 90: Brancher

    LECTEUR DE CODE BARRES 404 __________ Brancher Le raccordement du Digta Scan se fait de manière mécani- que et électrique comme pour une carte mémoire. Remarque : Branchez et ne débranchez le Digta Scan que lorsque la machine à dicter est éteinte. •...

  • Page 91: Débrancher

    LECTEUR DE CODE BARRES 404 __________ Débrancher • Enlevez la vis de sécurité (si présente). • Appuyez sur le taquet au dos du Digta Scan. Le Digta Scan est alors déverrouillé et peut être retiré de l’empla- cement pour carte mémoire. Voir l’illustration.
  • Page 92 LECTEUR DE CODE BARRES 404 __________ Mise en marche et à l’arrêt du Digta Scan • Le Digta Scan doit être inséré dans la machine à dicter et verrouillé. Les entrées de menu correspondantes de la machine à dicter ne peuvent être sélectionnées que si le Digta Scan est branché.

  • Page 93: Lire Un Code Barres Pour Une Nouvelle Dictée

    LECTEUR DE CODE BARRES 404 __________ Lire un code barres pour une nouvelle dictée Le Digta Scan est raccordé à la machine à dicter, activé et configuré pour le code barres utilisé. • Mettez en marche la machine à dicter. •...

  • Page 94: Afficher Le Code Barres D'une Dictée

    LECTEUR DE CODE BARRES 404 __________ Remarque : Si l’appareil ne peut pas lire le code, il le signale par un double signal sonore et par le message »Répéter scan ?« sur l’afficheur. Confirmez le message d'erreur en appuyant sur » « pour recommencer le processus de numérisation ou appuyez sur la touche »...

  • Page 95: Lire Un Code Barres Pour Une Dictée Existante

    LECTEUR DE CODE BARRES 404 __________ Lire un code barres pour une dictée existante • Mettez en marche la machine à dicter. • Poussez le curseur sur » «. STOP ◄► • À l'aide des touches de navigation » «, sélectionnez la dictée pour laquelle le code barres doit être lu.

  • Page 96: Rechercher La Dictée Correspondant À Un Code Barres

    LECTEUR DE CODE BARRES 404 __________ Rechercher la dictée correspondant à un code barres • Mettez en marche la machine à dicter. • Poussez le curseur sur » «. STOP • Puis actionnez la touche » «. ◄► • À l'aide des touches de navigation » «, sélectionnez la rubrique du menu »...

  • Page 97: Supprimer Le Code Barres D'une Dictée

    LECTEUR DE CODE BARRES 404 __________ Supprimer le code barres d’une dictée • Poussez le curseur sur » «. STOP ◄► • À l'aide des touches de navigation » «, sélectionnez la dictée dont le code barres doit être supprimé. •...

  • Page 98: Configurer Le Lecteur De Code Barres Digta Scan

    Digta Scan ou si vous avez besoin de codes n’y figurant pas, veuillez con- sulter notre centre de téléchargement sur Internet : http://www.grundig-gbs.com Vous y trouverez également notre adresse de service clien- tèle et le numéro de téléphone de la ligne d’urgence.
  • Page 99 LECTEUR DE CODE BARRES 404 __________ Préparer le réglage Vous pouvez modifier le réglage des symbologies (voir aussi le chapitre “Symbologies à la livraison”) de la manière suivante : • Imprimez les codes de programmation que vous sou- haitez à partir du tableau des codes. –...

  • Page 100: Régler Le Lecteur De Code Barres Digta Scan

    LECTEUR DE CODE BARRES 404 __________ Régler le lecteur de code barres Digta Scan • Le Digta Scan doit être inséré dans la machine à dicter et verrouillé (voir aussi le chapitre “Brancher, Débrancher”). – Les entrées de menu correspondantes de la machine à...

  • Page 101: Rétablir L'état De La Livraison

    LECTEUR DE CODE BARRES 404 __________ Rétablir l’état de la livraison Vous pouvez remettre le Digta Scan dans l’état où il était à la livraison. Ceci désactive toutes les symbologies de code barres et ne laisse que la symbologie EAN-13 active. •...

  • Page 102: Lecteur Rfid Digta Rfid

    LECTEUR RFID DIGTA RFID 414 ____________ Utilisation des codes RFID Vous trouvez les codes RFID sur les étiquettes RFID (TAG). Vous pouvez lire un code RFID pour chaque nouvelle dictée. Les codes identifiés sont enregistrés dans le champ “Thème” de l’en-tête (header) du fichier DSS et sont ainsi affichés dans la fiche mémo de la dictée.

  • Page 103: Mise En Marche Et À L'arrêt Du Lecteur Rfid

    LECTEUR RFID DIGTA RFID 414 ____________ Mise en marche et à l’arrêt du lecteur RFID • Le lecteur RFID doit être inséré dans la machine à dic- ter et être verrouillé. Les entrées de menu correspondantes de la machine à dicter ne peuvent être sélectionnées que si le lecteur RFID est branché.

  • Page 104: Lire Un Code Rfid Pour Une Nouvelle Dictée

    LECTEUR RFID DIGTA RFID 414 ____________ Lire un code RFID pour une nouvelle dictée Le lecteur RFID est raccordé à la machine à dicter et il est activé. • Mettez en marche la machine à dicter. • Poussez le curseur sur » «.

  • Page 105: Autres Fonctions

    LECTEUR RFID DIGTA RFID 414 ____________ Remarques : Jusqu’à 32 caractères (deux lignes maximum) du codes RFID lus peuvent s’afficher. Les codes RFID scannés et acceptés avec » « sont enregistrés dans le champ “Thème” de la fiche d’ac- compagnement de la nouvelle dictée. Autres fonctions Le lecteur RFID a les mêmes fonctions que le lecteur de code barres.

  • Page 106: Messages, Numéros D'erreur

    MESSAGES, NUMéROS D’ERREUR _________ 1537 »La dictée ne peut pas être créée« – Erreur dans le système de fichiers, dans la mémoire interne ou sur la carte mémoire externe. Remède : Formater la mémoire interne ou la carte mémoire. 1538 »La dictée ne peut pas être créée« – Erreur dans le système de fichiers, dans la mémoire interne ou sur la carte mémoire externe.
  • Page 107 MESSAGES, NUMéROS D’ERREUR _________ més, annuler la fonction. Transférer les fichiers sur un PC et exécuter ensuite la fonction Supprimer ou Formater. 1611 »Juste Lecture !« – La machine à dicter fonctionne en mode lecture avec la commande à pied et se trouve dans la Digta Station.
  • Page 108 MESSAGES, NUMéROS D’ERREUR _________ Remède : Raccorder la machine à dicter au PC, via le port USB. Renommer la première dictée à l'aide de DigtaSoft ou de Windows Explorer. Puis crypter la deuxième dictée. 8321 »Pile épuisée« – Tension de batterie trop faible pour mettre à...
  • Page 109 MESSAGES, NUMéROS D’ERREUR _________ 9750 »Mémoire insuffisante« – Enregistrement inter- rompu, mémoire pleine. Remède : supprimer certaines dictées. Le cas échéant, supprimer d’autres fichiers (p. ex. doc, ppt) 9751 »Mémoire insuffisante« – Enregistrement non lancé, mémoire pleine. Remède : supprimer certaines dictées. Le cas échéant, supprimer d’autres fichiers (p.
  • Page 110 MultiMediaCards/SecureDigital (MMC/SD) sont uti- lisées avec une vitesse d’écriture trop faible, l’écran affiche »Carte non supportée!«. Remède : Utiliser la Digta Card de Grundig Business Systems. 17936 »Update erreur fichier« – Mise à jour du firmware incorrecte Remède : le fichier du firmware gh0422.hex est incorrect (somme de contrôle incorrecte).
  • Page 111 17991 »Support non autorisé« – La carte mémoire MMC/ SD insérée, de plus de plus de 2 Go par exemple, n’est pas supportée. Remède : Utiliser la Digta Card de Grundig Business Systems. 17992 »Support détruit« – La mémoire interne ou la carte...
  • Page 112 MultiMediaCards/SecureDigital (MMC/SD) sont uti- lisées avec une vitesse d’écriture trop faible, l’affi- cheur indique »Carte non supportée !«. Remède : utiliser Digta Card de Grundig Business Systems. 26181 »Écriture trop longue« – Pendant la dictée, l’écriture sur la mémoire interne ou la carte mémoire externe est trop longue en raison d’une cellule de mémoire...
  • Page 113 Vous pouvez aider le service après-vente à diagnostiquer la panne en lui communiquant les étapes qui ont conduit au message d’erreur ainsi que le numéro d’erreur affiché. Ligne d’assistance, E-mail : www.grundig-gbs.com sous Support/Contact Info Index 00 : à partir de V4.10 B400 09/2011...

Table des Matières