Table des matières Table des matières ........................i Préface .............................v À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ..............v Structure du manuel .......................v Conventions utilisées dans ce manuel ................vi Informations légales et de sécurité ........1-1 Avis ............................1-2 Conventions en matière de sécurité...
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Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ........3-14 Fonction de transmission de fax ..................3-15 Format d'origine ........................3-16 Image de l'original ......................3-16 Résolution fax ........................3-16 Orientation de l'original ....................... 3-17 Numérisation continue ......................3-17 Entrée nom fichier ......................3-17 Avis de fin du travail ......................
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Modification de boîte de sous-adresse ..............5-10 Suppression de boîte de sous-adresse ..............5-11 Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ......5-12 Contrôle des informations ..................5-13 Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse ..5-13 Suppression de documents à...
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Paramètres du fax ..............8-1 Paramètres du fax par défaut ....................8-2 Méthode d'utilisation ....................8-2 Paramètres du menu système ................... 8-3 Rapport ........................8-4 Paramètres communs ....................8-5 FAX ..........................8-6 Restriction des transmissions ..................... 8-11 Enregistrement de numéros de fax autorisés ............8-12 Modification de numéros de fax autorisés ..............
Préface Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute consultation.
Conventions utilisées dans ce manuel Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous. Cliquer sur un élément dans la Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page table des matières pour passer à la affichée.
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine Dans ce Manuel d'utilisation, le fonctionnement est le suivant : Action Procédure indiquée dans ce manuel Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur]. Touche [Menu Système/Compteur] > Touche [▲] [▼] > [Param. communs] > Touche [OK] ...
Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : Avis ..................................1-2 Conventions en matière de sécurité ......................1-2 À propos de ce manuel d’utilisation ......................1-3 Avis légal ..............................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ......................
Informations légales et de sécurité > Avis Avis Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à...
Informations légales et de sécurité > Avis À propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci- dessous.
Informations légales et de sécurité > Avis 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444 Fax: +1-973-882-6000 If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Informations légales et de sécurité > Avis 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Innovation, Science and Economic Development Canada technical specifications."...
Informations légales et de sécurité > Avis Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 05R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 08R00 AN national pour All.
Avant d'utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ..........................2-2 Machine ..............................2-2 Panneau de commande ........................... 2-4 Méthode d'utilisation ..........................2-6 Configuration de la date et de l’heure ........................ 2-7 Saisie des informations d'identification du fax local ................... 2-8 TTI (Transmit Terminal Identification) ......................
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Chargeur de documents Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents. Table d'éjection des originaux Les originaux lus sont éjectés sur cette table.
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Panneau de commande 1 Touche [Statut/Annul. Job] : Affiche l'écran Statut/Annul. Job des travaux. 2 Touche [Boîte de document/USB] : Affiche l'écran Boîte de document/USB. 3 Touche [Menu Système/Compteur] : Affiche l'écran Menu Système/Compteur. 4 Touche [FAX] : Affiche l'écran Fax.
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Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions 21, 22 18 Touche [Menu fonction] : Affiche l'écran du menu fonction. 19 Touche [Retour] : Revient à l'écran précédent. 20 Voyant [Attention] : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche. 21 Touches fléchées : Incrémente ou décrémente les nombres ou sélectionne le menu sur l'écran.
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Méthode d'utilisation Cette section explique comme utiliser les menus de configuration sur l'écran. Affichage des menus et configuration des paramètres Sélectionner les touches [Menu Système/Compteur] ou [Menu fonction] pour afficher les menus de configuration.. Sélectionner la touche [▲], la touche [▼], la touche [◄], la touche [►], la touche [OK] ou la touche [Retour] pour sélectionner un menu et effectuer les configurations.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès ECOSYS M2635dn/ECOSYS M2635dw 3500 3500 ECOSYS M2540dn/ECOSYS M2540dw 4000 4000 Afficher l'écran.
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local Saisie des informations d'identification du fax local Enregistrer les informations du fax local ci-dessous. TTI (Transmit Terminal Identification) Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax local sur le fax du système de réception. Afficher l'écran.
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local ID de FAX local Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. Pour plus de détails sur l'ID de fax local, se reporter à...
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local Mode compos fax Sélectionner le mode de composition en fonction du type de ligne. REMARQUE Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > Touche [▲] [▼] > [FAX] > Touche [OK] > Touche [▲] [▼] >...
Avant d'utiliser le fax > Paramètre PBX (Europe uniquement) Paramètre PBX (Europe uniquement) Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant. REMARQUE Avant de raccorder cette machine au PBX, il est recommandé...
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax.
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Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Entrer le numéro de fax. Touche [◄] [►] > [N° de FAX] > [Modifier] Entrer le numéro de fax. REMARQUE Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Composition du numéro à l'aide des touches numériques. Sélectionner la touche [Rappeler adresse/Pause] pour insérer une pause de 3 secondes à...
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Saisir le numéro d'adresse. REMARQUE Il est possible de définir une valeur comprise entre 1 et 250. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] ou les touches numériques pour saisir un numéro. Le numéro d’adresse est un identificateur de destination.
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Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner les membres (destinations). Touche [◄] [►] > [Membre du groupe] > [Modifier] > [Menu] > Touche [▲] [▼] > [Ajouter un mbre] > Touche [OK] Sélectionner le membre à ajouter > Touche [OK] Le numéro de fax et l'adresse du membre sélectionné...
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses. Modification du carnet d'adresses Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > Touche [▲] [▼] > [Modif. destint°] > Touche [OK] > Touche [▲] [▼] >...
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Impression liste d'adresses Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations. Afficher l'écran.
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d'une destination à une touche unique Ajout d’une destination Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 22 destinations maximum. Enregistrer les destinations de fax dans l'écran Fax. Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses.
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression d’une touche unique Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique. Sélectionner la touche unique à modifier ou à supprimer. Maintenir enfoncée la touche unique à modifier ou supprimer pendant 2 secondes ou plus. Sélectionner un numéro de touche, sélectionner la touche [OK].
Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base ........................3-2 Utilisation de la renumérotation ....................... 3-3 Vérification et modification des destinations .................... 3-4 Pour vérifier l'état de la transmission ....................... 3-5 Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) ............3-5 Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) .............
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base Sélectionner la touche [FAX]. L'écran de base pour le fax s'affiche. Mettre en place les originaux. Pour placer les originaux, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Sélectionner la méthode de transmission.
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Lancement de la transmission. Appuyer sur la touche [Départ]. Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute. Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de document Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été...
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Vérification et modification des destinations Vérifier et modifier une destination sélectionnée. Touche [FAX] > Touche [Confirmer/Ajouter destination] Vérifier la destination. Sélectionner la destination à vérifier, sélectionner la touche [OK]. Touche [▲] [▼] > [Détail/Modif.] > Touche [OK] Les informations sur la destination sont affichées.
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour vérifier l'état de la transmission Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Touche [▲] [▼] > [Envoy état tâche] > Touche [OK] Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Contrôler les détails de la transmission.
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission (pendant la communication) Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la transmission/réception. Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Déconnexion de la communication. [FAX] > Touche [OK] Vérifier l'état de la communication. Sélectionner [LigneDés].
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Méthode pour entrer la destination Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. REMARQUE Si [Entrée dest(FAX)] est réglé...
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Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélectionner les paramètres de transmission. Il est possible de définir la communication par sous-adresse, la transmission cryptée, la vitesse de début de transmission et l'ECM. Sélectionner [Détails]. Sélectionner l'élément pour lequel modifier les paramètres, puis sélectionner [Modifier]. Touche Description Sous-adresse...
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection dans le carnet d’adresses REMARQUE Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 2-12) Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à...
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection par touche unique REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout de touches uniques, se reporter à : Ajout d'une destination à une touche unique (page 2-18) Sélectionner la touche [FAX]. Sélectionner la touche unique où la destination est enregistrée. Lors de la sélection des touches uniques 12 à...
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner la touche [Carnet d'adresses]. Sélectionner la destination. Sélectionner la touche [OK]. Pour ajouter des destinations, répéter les étapes 2 à 3. REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à : Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9) Sélection de la destination à...
Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion/déconnexion Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée Si l'administration des connexions d'utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Connexion Entrer le nom d'utilisateur de connexion. Si cet écran s'affiche durant les opérations, sélectionner la touche [OK] lorsque la colonne pour la saisie d'un nom d'utilisateur de connexion est sélectionnée.
Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. Connexion Dans l’écran de saisie de l’ID, entrer l'ID de compte à l’aide des touches numériques et sélectionner la touche [OK].
Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner la touche [Menu fonction]. Méthode d'utilisation (page 2-6) Affiche le menu fonction. Sélectionne l'élément affiché ou modifie la valeur numérique. Confirme le réglage sélectionné.
Envoi de fax > Format d'origine Format d'origine Spécifier le format d'origine à numériser. Élément Description Auto (CD)*, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Sélectionner la détection automatique du format de Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Envelop. #10, l’original, ou effectuer une sélection dans les formats Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, standard et le format personnalisé.
Envoi de fax > Orientation de l'original Orientation de l'original Pour numériser l'original dans l'orientation correcte, spécifique quel côté de l'original est en haut. Pour définir un original recto verso, l'orientation de l'original placé doit être définie. Sélectionner l’orientation de l’original dans la section [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Élément Image Bord sup.
Envoi de fax > Avis de fin du travail Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Les utilisateurs peuvent être informés de la fin d’un travail alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet d’éviter de perdre du temps en attendant la fin de l'opération à...
Envoi de fax > Transmission FAX différée Transmission FAX différée Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. Élément Description Désactivé La transmission différée n'est pas utilisée. Activé La transmission différée est utilisée.
Envoi de fax > Transmission FAX directe Annulation de transmissions différées (en attente) Afficher l'écran. Touche [Statut/Annul. Job] > Touche [▲] [▼] > [Travail planifié] > Touche [OK] Afficher l'écran de travail planifié. Annulation d'un travail. Sélectionner le travail à annuler et sélectionner [Annuler] > [Oui]. Le travail sélectionné...
Envoi de fax > Rapport trs. FAX Rapport trs. FAX Il est possible de vérifier si le fax a été transmis correctement en imprimante le rapport après la transmission. Élément Description Désactivé Les rapports ne sont pas imprimés. Activé Les rapports sont imprimés. Erreur uniqu.
Envoi de fax > Envoi manuel Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. REMARQUE En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.
Envoi de fax > Envoi en attente Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.
Envoi de fax > Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...
Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à...
Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques Le nombre "212" est déjà entré. Continuer à entrer le numéro de fax. Sélectionner la touche [OK]. Pour sélectionner le numéro de fax suivant, répéter les étapes à partir de l'étape 2. REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné...
Envoi de fax > Utilisation des programmes Utilisation des programmes Après avoir enregistré sous la forme d’un seul programme des jeux de fonctions fréquemment utilisées, il suffit de sélectionner les touches [Programme I] à [Programme IV] pour rappeler ces fonctions en cas de besoin. Pour la procédure d'enregistrement des programmes, se reporter à...
Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception de fax ..............................4-2 Mode de réception ........................... 4-2 Définir la méthode de réception ....................... 4-2 Réception automatique ............................4-3 Processus de réception automatique ...................... 4-3 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............. 4-3 Réception manuelle ............................
Réception de fax > Réception de fax Réception de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception automatique. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.
Réception de fax > Réception automatique Réception automatique Processus de réception automatique Début de la réception Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Traitement] clignote et la réception commence automatiquement. REMARQUE Lorsqu'un téléphone (appareil disponible dans le commerce) est raccordé à la machine, la réception démarre après la sonnerie du téléphone.
Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit de sélectionner la touche [Récep. man.]. REMARQUE Pour utiliser la réception manuelle, un combiné (disponible dans le commerce doit être raccordé à la machine et le mode de réception doit être changé...
Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence Restreindre le type de papier pouvant être utilisé. Type de support d'impression page 4-6 Connexion à...
Réception de fax > Type de support d'impression Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Types de papier pris en Tous types de supports, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, charge Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Hte qual., Perso 1-8.
Réception de fax > Date/heure de réception Date/heure de réception La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du fax imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.
Utilisant des fonctions pratiques du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres de transfert ........ 5-2 Suppression de documents dans une boîte sélective ......5-22 Type de destination de transfert de Cryptage ............5-23 mémoire ..........5-2 Réglage du transfert ......5-2 Enregistrement d'une clé...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètres de transfert Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou il est possible de définir l'impression. Type de destination de transfert de mémoire Il est possible de spécifier une seule destination de transfert.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètre de format de fichier Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP), sélectionner un format de fichier PDF, TIFF, XPS ou OpenXPS. Afficher l'écran.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètre d'heure de transfert Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > Touche [▲] [▼] > [FAX] > Touche [OK] > Touche [▲] [▼] >...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Enregistrement de nom de fichier Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax. Afficher l'écran.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramétrage du transfert via Command Center RX (paramètres de transfert) Il est possible d'utiliser Command Center RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres du réseau, se reporter à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Fonction de boîte de sous-adresse Boîte de sous-adresse La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Mot de passe de sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Entrer les informations de la boîte. Le tableau suivant énumère les éléments à définir. Entrer les informations pour chaque élément, puis sélectionner la touche [OK]. Élément Description Sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Modifier les informations de la boîte. Élément Description Sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Nom de la boîte Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Afficher l'écran. Touche [Boîte de document/USB] > Touche [▲] [▼] > [Boîte sous-adresse] > Touche [OK] Sélectionner les originaux.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Afficher l'écran. Touche [Boîte de document/USB] > Touche [▲] [▼] > [Boîte sous-adresse] > Touche [OK] Sélectionner les originaux.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse Afficher l'écran. Touche [Boîte de document/USB] > Touche [▲] [▼] > [Boîte sous-adresse] > Touche [OK] Sélectionner les originaux. Sélectionner la boîte contenant le document à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Impression de la liste des boîtes de sous-adresse Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sous- adresse enregistrées.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Transmission à une sous-adresse REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été prédéfinis sur le système destinataire. L'utilisation de la transmission cryptée est impossible dans le cadre de la communication par sous-adresse.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
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Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la transmission sélective Sélectionner la touche [Boîte de document/USB]. Mettre en place les originaux. Afficher l'écran. Touche [▲] [▼] > [Boîte Polling] > Touche [OK] > [Stockage fichier] > Touche [OK] Le cas échéant, régler le type d’original, la densité...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Annulation des transmissions sélectives Pour annuler une transmission sélective, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des documents enregistrés, se reporter à : Suppression de documents dans une boîte sélective (page 5-22) Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le...
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Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. Sélectionner la touche [FAX]. Activer la réception sélective. Touche [Menu fonction] >...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Appuyer sur la touche [Départ]. La réception débute. REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Vérif. av. envoi], un écran de confirmation de destination s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Départ]. Écran de confirmation des destinations (page 7-11) Impression à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Sélectionner l’utilisation ou non d'une boîte de cryptage. Pour utiliser une boîte de cryptage Sélectionner [Activé] > Touche [OK]. Procéder comme suit pour sélectionner une boîte de cryptage. Pour ne pas utiliser de boîte de cryptage Sélectionner [Désactivé] >...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Utilisation d'un téléphone raccordé Il est possible de raccorder un téléphone (appareil disponible dans le commerce) à cette machine et d'utiliser différentes fonctions. Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à...
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Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Préparation : Sélectionner [Auto (FAX/TÉL)]. Param. Récept° (page 8-8) Le téléphone sonne. Le téléphone branché à la machine sonne. REMARQUE Le nombre de sonneries peut être modifié. Sonn.(FAX/TÉL) (page 8-8) Répondre à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
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Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. Réception manuelle (page 5-34) Le répondeur répond à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception DRD (disponible dans certains pays) Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Réception manuelle (page 5-34) Répondre à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Envoi manuel Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. Mettre en place les originaux. Composer la destination.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception manuelle La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à la machine de l'expéditeur. REMARQUE L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur Ce chapitre aborde les sujets suivants : Processus d'envoi par Network FAX ........................6-2 Processus de réception par Network FAX ......................6-2 Paramétrage ..............................6-3 Installation du pilote de fax ........................6-4 Désinstallation du pilote de fax ........................ 6-7 Transmission de base ............................
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Processus d'envoi par Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : •...
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Connexion au PC Connecter la machine et le PC au réseau via un câble de réseau. Manuel d'utilisation de la machine Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Installation du pilote de fax La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 8.1 en utilisant [Installation personnalisée]. Insérer le disque Product Library. REMARQUE L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Installer le logiciel. Sélectionner la machine à installer. REMARQUE • La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur via réseau et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur (Rafraîchir).
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Terminer l'installation. Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de fax.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Désinstallation du pilote de fax REMARQUE La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. Afficher l'écran. Cliquer sur [Rechercher] dans les icônes et saisir « Désinstaller Kyocera Product Library » dans la boîte de recherche.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Transmission de base Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi d'un fax avec le fax réseau. Un document Adobe Acrobat est envoyé à titre d'exemple. Créer sur le document à envoyer. Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à...
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner les paramètres sur l'onglet FAX Setting. Spécifier les paramètres du fax tels que le format d'original sur l'onglet FAX Setting, puis cliquer sur [OK]. Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à : Configuration des paramètres par défaut du pilote (page 6-11) Vous reviendrez à...
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Définir la destination. Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètre adresse]. Nombre maximum de caractères pouvant être saisis : 64 caractères Caractères pouvant être saisis : 0 à 9, #, *, -, espace (le premier caractère NE PEUT PAS être un espace ou le symbole «...
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. Afficher l'écran. Dans les icônes sur le bureau, cliquer sur [Paramètres], [Panneau de configuration], puis [Périphériques et imprimantes].
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Boîte de dialogue Paramètres par défaut En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois. La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit : Afficher l'écran.
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Case Transmission de Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de la case fax reportée et pouvoir régler l'heure à laquelle les documents seront transmis. L'heure désirée peut être saisie avec le clavier ou en cliquant sur les flèches ...
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Onglet Authentification Élément Description Case Connexion Si le fax est réglé sur Connexion utilisateur, sélectionner Utiliser un utilisateur nom d'utilisateur de connexion particulier ou Demander le nom d'utilisateur de connexion au choix. Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier : Entrer le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe.
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax. Élément Description Société Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Modification des paramètres de transmission (1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Il existe deux types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : Il s'agit du carnet d'adresses du fax et du carnet d'adresses Windows. REMARQUE Il existe trois types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : carnet d'adresses du fax, carnet d'adresses Windows et carnet...
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner la destination. Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses sont indiquées dans la liste à gauche de la boîte de dialogue. Pour sélectionner un groupe de destinations, sélectionner [Groupe] dans le menu déroulant du filtre.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (2) Communication basée sur une sous-adresse REMARQUE La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Paramètres de la page de couverture Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser des modèles originaux.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (5) Données d'information sur le terminal de transmission Les paramètres qui ont été sélectionnés dans "(4) Onglet Info. expéditeur" peuvent être modifiés en cliquant sur l'onglet [Info. expéditeur]. Pour les procédures de réglage, se reporter à : (4) Onglet Info.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Utilisation des pages de couverture Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission) La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page. À propos des pages de couverture La page de couverture peut être choisie parmi les modèles.
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Joindre et transmettre une page de couverture Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission. Effectuer les étapes 1 à 6 de la méthode Transmission de base pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de transmission.
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Ajouter la destination à la liste d'envoi. Ajouter ces informations à la [Liste d'envoi] en cliquant sur le bouton [Ajouter à la liste de distribution]. Pour modifier les informations d'un destinataire qui a été ajouté à la [Liste d'envoi], sélectionner la destination à...
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Joindre une page de couverture. Cliquer sur l'onglet [Page d'entête] et cocher la case [Attacher page d'entête]. Sélectionner la page de couverture à joindre. Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste [Modèles de page de garde]. REMARQUE Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue.
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Message Il est possible de saisir 1000 caractères maximum. Transmission. Cliquer sur le bouton [Envoyer] pour commencer la transmission. 6-26...
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue. Sélection du modèle Sélectionner le modèle de page de couverture à...
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement des informations expéditeur Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture. REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à : (4) Onglet Info.
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir les caractères. Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la zone de texte et saisir les caractères. Placer la zone de champ. Dans le menu [Insertion] de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à...
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Les champs suivants peuvent être utilisés. Les utiliser selon les exigences. Élément du menu Affichage du modèle Information insérée Destination Société Destinataire - Société Nom de la société du destinataire Service Destinataire - Service Nom du service du destinataire...
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Contrôle de transmission Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission. Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.
Gestion des travaux Ce chapitre aborde les sujets suivants : Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ....7-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ....................7-3 Affichage de l'écran du journal des travaux ..................... 7-3 Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) .............
Gestion des travaux > Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Rapports Informations Menu Contenu Périodicité Référence affichées à Vérifier Page Emplacement Vérification de Écran...
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Vérification de l'historique des travaux de fax REMARQUE Les résultats des 50 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte. Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter à...
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapport résult.
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Rapport pour travail annulé avant l'envoi Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. REMARQUE Cette option ne s'affiche pas si E-mail/Dossier et Fax sont réglés tous les deux sur [Désactivé] dans [Envoyer résultat].
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. REMARQUE Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été...
Gestion des travaux > Rapport d'état Rapport d'état Un rapport d'état fournit l'état actuel de la machine. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Afficher l'écran.
Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Entrer l'adresse e-mail Touche [▲] [▼] > [Entrée adresse] > Touche [OK] Saisir l'adresse e-mail désirée à l’aide des touches numériques. Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 10-2) Sélectionner la touche [OK].
Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Vérif. av. envoi], l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Manuel d'utilisation de la machine Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du fax par défaut ..........................8-2 Méthode d'utilisation ..........................8-2 Paramètres du menu système ......................... 8-3 Rapport ..............................8-4 Paramètres communs ..........................8-5 FAX ................................8-6 Restriction des transmissions ........................... 8-11 Enregistrement de numéros de fax autorisés ..................
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès ECOSYS M2635dn/ECOSYS M2635dw 3500 3500 ECOSYS M2540dn/ECOSYS M2540dw 4000 4000 Si le paramètres par défaut de la fonction ont été...
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du menu système Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous. REMARQUE Pour autres paramètres non relatifs au fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Page de Élément Description...
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Rapport Imprime des rapports pour vérifier les paramètres et l'état de la machine ou définir différents rapports pour vérifier les résultats de l'envoi et de la réception. Imprimer rapport Élément Description Rapport d'état Un rapport d'état fournit l'état actuel de la machine.
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine. Élément Description Alarme Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement. Avis de fin du travail Signal sonore annonçant la fin d’un travail.
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Définition date Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. Configuration de la date et de l’heure (page 2-7) Param. tempor. Élément Description Temps inutilis.
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Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Transmission Élément Description Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à la machine de l'expéditeur (transmetteur) qui sont imprimées sur le fax du système de destination. Les informations incluent la date et l'heure de transmission, le nombre de pages, le nom et le numéro de fax.
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Réception Élément Description Type support FAX Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Valeur : Tous types de supports, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Hte qual., Perso 1-8.
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description N° appel comm. à dist. Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit. Valeur : 00 - 99 Fonction de commutation à distance (page 5-35) Récept.
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Entrée dest(FAX) Élément Description Entrée dest(FAX) Sélectionner si autoriser ou non la saisie directe de la destination. Lorsque cette option est réglée sur [Interdire], il est impossible de saisir directement la destination. Valeur : Autoriser, Interdire REMARQUE...
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Refus de réception Conditions préalables Exigences Réception • Enregistrer les numéros de fax interdits* • Le numéro de fax local de Refus l'expéditeur n'est pas Enregistrement de numéros de fax interdits enregistré. (page 8-14) •...
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > Touche [▲] [▼] > [FAX] > Touche [OK] > Touche [▲] [▼] >...
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions d'envoi Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > Touche [▲] [▼] > [FAX] > Touche [OK] > Touche [▲] [▼] >...
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Nom connexion util. Mot de passe d'accès ECOSYS M2635dn/ECOSYS M2635dw 3500 3500 ECOSYS M2540dn/ECOSYS M2540dw 4000 4000 Afficher l'écran.
Paramètres du fax > Temps inutilisable Régler le temps inutilisable Touche [▲] [▼] > [Activé] > Touche [OK] Définir les heures et minutes de l'heure de début. REMARQUE Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer la position de saisie, qui est affichée en surbrillance.
Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à...
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Paramètres du fax > Gestion des comptes Restriction de l'utilisation Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes. • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion •...
Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................9-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ....................9-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..............9-3 Messages ................................9-4 Liste des codes d'erreur .............................
Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant [Traitement] clignote durant la transmission et la réception de fax. • Le voyant [Mémoire] clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission mémoire.
Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
Dépannage > Messages Messages En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à : Liste des codes d'erreur (page 9-6) Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à...
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Dépannage > Messages Référence Message Point à vérifier Action corrective Page Mémoire du fax pleine. ― La transmission de fax ne peut plus être ― effectuée car la mémoire est insuffisante. Le travail est annulé. Sélectionner la touche [OK]. Mémoire insuffisante. —...
Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé...
Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action E01600 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système.
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Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action E04200 La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée. U04200 E04300 La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de U04300 communication cryptée.
Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Impossible d'envoyer un Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon téléphonique —...
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Dépannage > Dépannage Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Transfert de mémoire Le transfert de mémoire est-il Vérifier le paramétrage de la fonction de impossible. activé ? transfert de mémoire. Impossible d'effectuer un Le fax du destinataire dispose-t-il La transmission à...
Dépannage > Questions fréquentes Questions fréquentes Les questions suivantes sont les plus récurrentes après l'achat de ce produit. Question Réponse Je souhaite ajouter un tampon d'achèvement lors de Ce produit ne dispose pas d'une fonction pour les l'envoi de fax. tampons d'achèvement.
10 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ........................10-2 Utilisation des touches ........................... 10-2 Sélection du type de caractères ......................10-3 Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques ............ 10-3 Saisie de symboles ..........................
Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Cette section explique comment saisir les caractères. Utilisation des touches Utiliser les touches suivantes pour saisir les caractères. N° Informations Description affichées/ Touche Écran Affiche les caractères saisis. Curseur Les caractères sont saisis à...
Annexe > Méthode de saisie de caractères Sélection du type de caractères Pour saisir des caractères, les trois types suivants sont disponibles : Types Description Pour saisir des lettres. Pour saisir des chiffres. Symboles Pour saisir des symboles. Dans un écran de saisie des caractères, sélectionner [Texte] pour sélectionner le type de caractères à saisir. Nom du compte Symboles !"#$%&'()*+,-./:;<=>...
Annexe > Méthode de saisie de caractères Touches Caractères (chaque appui sur une touche modifie le caractère dans l'ordre de gauche à droite). (Répète à partir du premier caractère à gauche) 9 (durant la saisie de numéro) (espace) (Répète à partir du premier caractère à gauche) 0 (durant la saisie de numéro) Sélectionner pour modifier le caractère à...
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Annexe > Méthode de saisie de caractères Sélectionner la touche [*/.]. [r] devient [R]. Nom du compte Texte Sélectionner la touche [►]. Le curseur se déplace à droite. Nom du compte Texte Sélectionner la touche [#]. Affiche la liste des symboles. Symboles !"#$%&'()*+,-./:;<=>...
Annexe > Spécifications Spécifications IMPORTANT Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Fonction du fax Élément Description Compatibilité Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Mois de 3 secondes (33600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 bps...
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Nécessite la saisie d'un ID de compte dans le pilote de fax réseau lorsque la comptabilité des travaux est activée sur le fax. Page de couverture Il est possible de sélectionner un format à l'aide du pilote de fax réseau ou de créer un modèle. ECOSYS M2635dw/ECOSYS M2540dw uniquement 10-7...
Annexe > Plan du menu Plan du menu Carnet d'adresses (page 3-9) Recomposition (page 3-3) Vérification et modification des destinations (page 3-4) Envoi manuel (page 3-22) Réception manuelle (page 4-4) Touche unique (page 3-10) Programme (page 3-27) Format d'origine (page 3-16) Image de l'original (page 3-16) Résolution fax (page 3-16) Orient.
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Annexe > Plan du menu Etat tâche impr. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Envoy état tâche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) État tâche stock. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Travail planifié (page 3-19) Journ tâche impr (page 7-3) Env journ tâches (page 7-3) Journ tâch stock (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
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Annexe > Plan du menu Paramètres communs Langue (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Écran par défaut (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Son (page 8-5) Alarme (page 8-5) Haut-parleur FAX (page 8-5) Moniteur FAX (page 8-5) Lumin.
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Annexe > Plan du menu FAX (page 8-6) Trans/rcpt comm. Clé de cryptage (page 5-23) Transmission TTI (page 2-8) (page 8-7) Nom du FAX local (page 2-8) Util. nom compte (page 8-7) ID de FAX local (page 2-9) Nº FAX local (page 2-9) Mode compos fax (page 2-10) Nbre tentatives (page 8-7) Trans.
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Folio Folio...
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Legal Statement...
Index Conventions utilisées dans ce manuel Date Date/Heure de réception Administration des connexions d'utilisateurs Date/heure de réception Connexion 3-13 Densité 3-21 Annulation Dépannage Annulation d'une transmission (pendant la communication) Annulation d'une transmission différée 3-20 Annulation d'une transmission directe 3-20 ECM RX Annulation des transmission sélectives 5-19 ECM TX...
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Modification 8-16 Paramètres du fax par défaut Suppression 8-16 Pas d'impression ID de FAX local Pilote de fax Image de l'original 3-16 Installation du pilote de fax Impossible d'envoyer un document Processus d'envoi Impossible de recevoir des documents Processus de réception Impression 2 en 1 Transmission de base Impression par lot...
Page 193
Haut-parleur FAX Moniteur du FAX Sonneries FAX/TÉL Normal Répondeur Spécifications 10-6 Temps inutilisable 8-18 Touche unique 2-18 Ajout d'une destination 2-18 Modifier/Supprimer 2-19 Sélection d'une destination 3-10 Transmission à une sous-adresse impossible Transmission de fax différée Transmission immédiate 3-20 Transmission différée Transmission immédiate 3-20 Transmission directe...