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Fonction 'Ne pas déranger'
Appuyer sur la touche « Ne pas déranger » : les interlocuteurs qui vous appellent tombent sur votre messagerie au
bout de plusieurs tonalité comme lorsque vous n'êtes pas à votre poste. Vous n'êtes pas alerter des appels émis vers
votre poste, un message « Ne pas déranger s'affiche sur votre écran.
Journal d'appel
Consultation des journaux d'appels
Pour consulter le journal d'appels, appuyer sur la touche de l'écran « Journal ».
Il est alors possible de visualiser les appels manqués, reçus et émis.
Génération d'un appel à partir des journaux
Sélectionner le type d'appel (composés/reçus/manqués) en appuyant sur « ok », sélectionner le numéro voulu et
appuyer sur « composer », décrocher le combiné (l'appel se fait par défaut en mode « mains libres »).
Masquage du numéro
Composer « *77 », un message vocale indique que le masquage est actif, «*78 » pour le désactiver.
Interception d'appels
Cette fonction permet d'intercepter des appels au sein de votre entreprise.
Interception générale
Lors d'un appel entrant vers un autre poste composer le 8.
Interception dirigée
Lors d'un appel entrant vers un poste donné, presser 84 puis les deux derniers chiffres du poste puis décroché.
Interception par touche
: Lors d'un appel entrant sur l'un des postes supervisés, appuyer sur la touche de
supervision correspondante programmée sur votre poste, qui lors d'un appel entrant clignotera.
Configuration et utilisation des touches de fonctions
Programmation
La configuration se fait via votre interface de gestion à l'url suivante : sophia.sewan.fr avec vos login et mot de
passe attribué.
Guide Utilisateur – LG 8840 – v1.3
Programmation et activation de touches de raccourci
Les touches de raccourci vous permettent de joindre la personne la plus fréquemment appelée en appuyant sur une
seule touche, sur ce poste vous en disposez de 9.
Programmation
Voir votre administrateur
Utilisation
Pour générer un appel depuis la touche raccourci, presser la touche correspondante (touche de ligne de part et
d'autre de l'écran).
Programmer et activer des touches de supervision
La supervision d'un téléphone permet de répondre aux appels destinés au poste supervisé et également d'émettre un
appel vers celui-ci en appuyant sur la touche de fonction qui lui est associée.
Contacter votre administrateur pour la programmation de ces touches.
Visualisation de l'état du poste supervisé
Lorsque la diode de la touche est allumée de manière constante, le poste supervisé est en ligne, lorsqu'elle clignote,
le poste supervisé est en train de recevoir un appel.
Prendre l'appel d'un téléphone supervisé
La touche correspondante au poste supervisé clignote, appuyer dessus pour intercepter l'appel.
Messagerie vocale
Consulter la messagerie vocale depuis le téléphone
Si la diode de messagerie clignote, (Led en haut à droite sur votre poste) et qu'une petite enveloppe s'affiche au
niveau de votre numéro sur l'écran, appuyer sur la touche « accès répondeur ».
Sur l'écran s'affiche le nombre de message reçus et la touche « composer » apparait, appuyer dessus pour écouter
les messages.Sinon composer le « 123 » pour accéder directement aux messages vocaux.
Consulter la messagerie vocale depuis l'extérieur
Depuis l'extérieur, composer son propre numéro, appuyer sur la touche #, puis composer son code de messagerie à
4 chiffres.
Paramétrer la messagerie
Composer « 123 » et accéder aux menus pour enregistrer les annonces d'accueil ou autres paramètres.
La configuration du code PIN d'accès à la messagerie ou de certains paramètres se fait via votre interface de
gestion à l'url suivante : sophia.sewan.fr avec vos login et mot de passe attribué.
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