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Ce
GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
explique le fonctionnement de base de votre
CONNEXION ET DÉCONNEXION
téléphone ITP-5121D de Samsung.
Si cette fonction est activée, votre téléphone ITP-5121D peut vous demander d'ouvrir une
connexion avant de pouvoir faire ou recevoir des appels. Si c'est le cas, votre
administrateur de système téléphonique vous donnera un numéro de poste, un mot de
passe et le code de fonction requis pour la déconnexion.
POUR OUVRIR UNE CONNEXION
Appuyez sur ENTER pour commencer.
Composez votre numéro de poste et appuyez sur ENTER.
Composez votre mot de passe et appuyez sur ENTER à deux reprises.
POUR LA DÉCONNEXION
Composez le code de fonction que votre administrateur vous a donné (p. ex. 77).
FAIRE DES APPELS
APPELS EXTÉRIEURS -
Pour appeler quelqu'un à l'extérieur :
Décrochez le combiné. Appuyez sur un bouton de ligne extérieure libre, un bouton de
groupe de lignes ou composez un code d'accès de ligne pour recevoir la tonalité
d'appel.
Composez le numéro de téléphone.
Raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche END (terminer) une fois l'appel
terminé.
REMARQUE :
Pour composer des numéros abrégés externes programmés, décrochez le
combiné et appuyez sur la touche appropriée.
APPELS INTERNES -
Pour faire un appel à un autre poste sur les lieux où vous
vous trouvez :
Décrochez le combiné. Composez le numéro du poste ou du groupe.
Attendez que le correspondant réponde. Si vous entendez une brève impulsion
sonore au lieu de la tonalité de retour d'appel, c'est que le poste appelé est configuré
pour Annonce parlée ou Réponse automatique. Commencez à parler après la tonalité.
Raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche END (terminer) une fois l'appel
terminé.
APPELS SUR HAUT-PARLEUR -
de toutes les fonctionnalités pour les appels sur haut-parleur. Cette fonction peut être
utilisée pour les appels internes et externes. Pour activer cette fonction :
Appuyez sur la touche SPEAKER (haut-parleur) et faites un appel interne
ou externe.
Appuyez sur la touche SPEAKER pour terminer la connexion.
REMARQUE :
Le combiné peut être utilisé en tout temps durant la conversation. Pour
reprendre en mode mains libres, appuyez sur la touche SPEAKER et
raccrochez le combiné.
Votre téléphone ITP-5121D de Samsung est doté
RÉPONDRE AUX APPELS
APPELS EXTÉRIEURS / INTÉRIEURS / ANNONCES PARLÉES -
répondre à ces trois types d'appels :
Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche SEND (envoyer) pour répondre
avec le HAUT-PARLEUR. Vous êtes automatiquement connecté à l'appel entrant.
Raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche END (terminer) une fois l'appel
terminé.
REMARQUE :
Si le voyant d'appel clignote sur votre téléphone et ce que celui-ci ne
sonne pas, vous devez appuyer sur la touche clignotante pour répondre.
Vous pouvez régler le volume en tout temps en appuyant sur les flèches
vers le haut ou le bas de la touche de navigation.
METTRE UN APPEL EN ATTENTE
Les appels peuvent être mis en mode d'attente System Hold (attente système) ou
Exclusive Hold (attente exclusive). Les appels mis en attente exclusive ne peuvent être
pris que par le poste qui les a mis en attente. Un appel mis en attente système peut être
pris de n'importe quel poste.
ATTENTE SYSTÈME (System Hold) -
Appuyez sur la touche HOLD (mise en attente). L'appel clignotera en vert sur votre
téléphone.
Pour reprendre l'appel, appuyez sur cette touche et le voyant vert cessera de
clignoter tout en demeurant allumé.
Reprenez la conversation.
ATTENTE EXCLUSIVE (Executive Hold) -
votre téléphone de manière à ce que les autres utilisateurs ne puissent y répondre :
Appuyez sur la touche HOLD (mise en attente) deux fois. L'appel clignotera en vert
sur votre téléphone.
Pour reprendre l'appel, appuyez sur la touche de ligne clignotant en vert ou
appuyez une troisième fois sur la touche HOLD.
REMARQUE :
Les appels internes sont toujours mis en attente exclusive.
TRANSFERT D'APPELS
Vous pouvez transférer un appel en avisant le correspondant auquel l'appel est destiné
ou sans avis préalable.
Tout en restant en ligne, appuyez sur la touche TRANSFER (transfert) et composez
un numéro de poste. Votre appel est automatiquement mis en attente de transfert.
Attendez que le correspondant appelé réponde et annoncez l'appel (facultatif ).
Raccrochez le combiné.
Pour
Pour mettre un appel en attente :
Pour mettre un appel en attente à
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