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Si vous avez configuré la fonction Numériser vers une messagerie électronique pendant le processus
d'installation du logiciel, celle-ci est prête à être utilisée et aucune configuration supplémentaire n'est
requise.
Avant de commencer
Pour configurer la fonctionnalité Numérisation vers un e-mail, l'administrateur réseau a besoin
d'accéder à l'imprimante et aux informations SMTP, y compris le serveur, le port et autres exigences
d'authentification. L'imprimante doit disposer d'une connexion réseau active au même réseau que
l'ordinateur qui exécute le processus de configuration.
Les administrateurs doivent posséder les informations suivantes avant de commencer le processus de
configuration.
●
Accès administrateur sur cette imprimante
●
SMTP server (par ex., smtp.mycompany.com)
REMARQUE :
SMTP ou les informations d'authentification, contactez votre fournisseur d'accès à Internet ou de
messagerie ou votre administrateur système pour obtenir ces informations. Les noms de serveur
SMTP et les noms de port sont généralement faciles à trouver en effectuant une recherche sur
Internet. Saisissez par exemple des mots-clés du type « nom de serveur smtp gmail » ou « nom de
serveur smtp yahoo » et lancez votre recherche.
●
Numéro du port SMTP
●
Paramètres d'authentification au serveur SMTP pour les courriers électroniques sortants,
notamment le nom utilisateur et le mot de passe utilisés pour l'authentification, le cas échéant.
REMARQUE :
plus d'informations sur les limites de l'envoi numérique de votre compte de messagerie. Certains
fournisseurs peuvent verrouiller temporairement votre compte si vous dépassez votre limite
d'envoi.
Configuration de la fonction de numérisation pour envoi par e-mail à partir du
serveur EWS HP
Utilisez le serveur Web intégré HP pour configurer la fonction de numérisation vers un e-mail. Cette
méthode est disponible pour tous les systèmes d'exploitation pris en charge.
Etape 1 : Accéder au serveur Web intégré HP (EWS)
Localisez l'adresse IP de l'imprimante, puis saisissez-la dans un navigateur Web pour accéder au
serveur Web intégré.
Votre imprimante doit être connectée à un réseau IP avant que vous puissiez accéder au serveur Web
intégré.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur l'icône Menu, puis sur
Info.
2.
Appuyez sur
60
Chapitre 6 Numérisation
Si vous ne connaissez pas le nom du serveur SMTP, le numéro du port de serveur
Consultez la documentation de votre fournisseur de services de messagerie pour
Connectivité
pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante.
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