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Gestion des demandes de réunion à l'aide de Microsoft®
Outlook®
Si vous avez configuré votre téléphone pour qu'il synchronise avec un serveur Microsoft®
Exchange, vous pouvez envoyer des demandes de réunion et y répondre depuis votre
téléphone. Les demandes de réunion que vous avez reçues apparaissent sous forme de
rendez-vous dans votre calendrier.
Pour créer et envoyer une demande de réunion
1
Appuyez sur
, puis cliquez sur Calendrier.
2
Cliquez sur
.
3
Entrez les détails pertinents dans les champs Objet : et Emplacement:.
4
Pour modifier la date de début, cliquez sur la date et modifiez-la comme vous le
souhaitez. Faites de même pour l'heure de début, la date et l'heure de fin.
5
Si vous le souhaitez, cliquez sur Rappel: et définissez l'intervalle pour le rappel.
6
Cliquez sur Participants:, puis cliquez sur Ajouter un participant requis... ou
Ajouter un participant facultatif....
7
Sélectionnez un participant parmi les contacts de votre téléphone ou cliquez sur
Annuaire de l'entreprise pour rechercher un participant sur le serveur Microsoft®
Exchange.
8
Pour supprimer un participant de la liste des participants ajoutés, utilisez la touche
de navigation pour faire défiler jusqu'au participant que vous souhaitez supprimer,
> Supprimer un participant.
puis cliquez sur
9
Lorsque vous avez terminé d'ajouter des participants, cliquez sur OK et continuez
à modifier le rendez-vous.
10
Pour sélectionner une option pour un autre champ, comme État: ou Critère de
diffusion:, cliquez sur le nom du champ et sélectionnez une option.
11
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK > Oui pour envoyer la demande de
réunion.
Pour répondre à une demande de réunion
1
Appuyez sur
, puis cliquez sur Messages > Outlook.
2
Cliquez sur la demande de réunion.
3
Pour vérifier votre disponibilité à l'heure de la réunion demandée, cliquez sur Afficher
votre calendrier. Lorsque vous avez terminé de la visualiser, cliquez sur
4
Pour accepter, cliquez sur
sélectionnez une réponse. Une demande de réunion acceptée est automatiquement
ajoutée sous forme de rendez-vous dans le Calendrier de votre téléphone.
Si la réunion est en conflit avec un autre de vos rendez-vous, Conflit de planification apparaît
en haut du message.
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. Pour répondre d'une autre façon, cliquez sur
34
.
et
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