Organiser Les Absences Au Poste De Travail; Piloter L'état De Présence - Aastra 6730i Mode D'emploi

Organiser les absences au poste de travail

Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre
votre téléphone lorsque vous souhaitez quitter votre station de travail.
La fonction Présence vous permet d'une part de régler rapidement votre état
personnel de présence et, ainsi, de diriger les appels entrants vers la destination
de votre choix. D'autre part, la fonction vous informe directement si l'utilisateur
que vous désirez appeler est accessible ou absent sans que vous deviez l'appe-
lez. Le détail des informations dépend du type de téléphone.
Piloter l'état de présence
Vous disposez de 5 profils de présence avec lesquels vous pouvez piloter votre état de
présence:
Numéro du profil
0
1
2
3
4
Vous pouvez consulter la présence de l'utilisateur de votre choix dans les situations
suivantes:
• dans l'annuaire téléphonique ou dans une liste d'appels;
• pendant la numérotation par le nom.
Notes:
• Des applications externes comme Open Interfaces Platform (OIP) peuvent
influencer les informations sur votre état de présence. Exemple: une réunion de
14.00-16.00 est inscrite dans votre calendrier Outlook. Votre état de présence
change de disponible à en réunion. Un profil de présence, qui exécute automati-
quement les commandes d'action correspondantes, par exemple renvoi d'appel
vers la messagerie vocale, est associé à cet état de présence. Dès que vous remet-
tez manuellement cet état de présence, car la réunion s'est déjà terminée à 15.30
heures, sur disponible, la durée de votre réunion est elle aussi remise automati-
quement à 15.30 heures dans le calendrier Outlook. Pour plus d'informations,
adressez-vous au responsable de votre système.
• Tous les réglages possibles concernant le profil de présence se trouvent au cha-
pitre"Configurer le profil de
Aastra 6730i, Aastra 6731i et Aastra 6753i
eud-1615/1.0 – R3.0 – 01.2014
Profil de présence
Disponible
Absent
En réunion
Occupé
Non disponible
présence", page Seite 65.
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