Kyocera TASKalfa 4002i Manuel D'utilisation page 174

Préparation à l'utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
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Ajouter le groupe
Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps.
Lors de l'ajout d'un groupe, il est possible d'ajouter 500 groupes maximum au carnet d'adresses.
REMARQUE
Pour ajouter un groupe, il faut ajouter des destinations individuelles. Enregistrer une ou plusieurs destinations
individuelles si nécessaire avant de continuer. Il est possible d'enregistrer dans un groupe 100 destinations en e-mail,
500 destination en fax, 100 destinations en i-FAX et un total de 10 destinations en FTP et SMB.
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Vérifier que la destination saisie est correcte > [Enregistrer]
La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.
Pour enregistrer l'adresse dans une touche unique, sélectionner [Enregistrer] > [Oui]
REMARQUE
Pour l'enregistrement de touche unique, se reporter à :
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) (page 3-36)
Afficher l'écran.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Modifier destination] > "Carnet d'adr." [Ajouter/
Modifier] > [Ajouter] > [Groupe] > [Suivant]
Ajouter le nom.
1
Sélectionner "Numéro d'adresse" [Modifier].
2
À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 1 à 2500).
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer "0000".
REMARQUE
• Le numéro d'adresse est un identificateur de groupe. Il est possible de sélectionner un
numéro parmi 2 000 pour les contacts et 500 pour les groupes.
• Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de la
sélection de [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse
est "0000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.
3
Sélectionner [OK]. L'écran "Ajout de groupe" s'affiche.
4
Sélectionner "Nom" [Modifier].
5
Entrer le nom de groupe affiché dans le carnet d'adresses > [OK].
L'écran "Ajout de groupe" s'affiche.
REMARQUE
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 11-10)
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