3
3.2
Authentification et boîtes accessibles
La définition d'un système d'authentification utilisateur et le réglage Compte Département modifient
l'accessibilité des boîtes et les autorisations comme illustré ci-dessous. Spécifiez les paramètres
d'authentification utilisateur et de compte département selon les fonctions désirées.
Sans spécification de système d'authentification utilisateur et sans réglage Compte Département
Description
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Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les boîtes Utilisateur Public.
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Les boîtes créées par des utilisateurs et l'administrateur sont des boîtes Utilisateur Public.
Lorsque seul un système d'authentification est en place
Description
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Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et seulement aux boîtes Utilisateur Privé
qu'ils ont créées.
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Les boîtes Utilisateur Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.
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Il est possible de spécifier un administrateur de boîtes utilisateur.
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Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et Utilisateur Privé.
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Si les données d'authentification sont effacées par annulation des paramètres d'identification de
l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes privées
deviennent des boîtes publiques.
3-6
Création et accès
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Accessible
Boîte Utilisateur Public
Boîte Utilisateur
Boîte Utilisateur Privé
de l'utilisateur 1
Boîte Utilisateur Privé
de l'utilisateur 2
Enregistrer des documents
Administrateur
de boîtes
bizhub C451/C550/C650