Avaya IP Office 4601 Manuel De Référence Rapide page 2

Répondre aux appels entrants
•
Décrochez le combiné et commencez à parler.
Effectuer un appel
1. Décrocher le casque.
2. Composez le numéro, y compris tous les indicatifs de ligne extérieure et/ou les codes régionaux.
Accéder à la messagerie vocale
•
Pour consulter votre messagerie vocale, appuyez sur
Mise en attente
•
Pour mettre un appel en attente, appuyez sur
•
Pour reprendre un appel en attente, appuyez sur la touche d'affichage d'appel correspondante.
Transférer un appel
1. Lorsque l'appel est actif, appuyez sur la touche
et vous entendez une tonalité de numérotation. Composez le numéro auquel vous souhaitez
transférer l'appel.
2. Pour transférer sans annoncer l'appel, si la ligne est libre, il vous suffit de raccrocher. Si la ligne est
occupée ou ne répond pas, appuyez à nouveau sur la touche
l'appel en attente.
OU
Pour annoncer l'appel, restez en ligne et attendez une réponse. Annoncez l'appel et raccrochez.
Si la ligne est occupée ou ne répond pas, appuyez à nouveau sur la touche
pour reprendre l'appel en attente.
Conférence
1. Pour établir un appel de conférence, appelez le premier participant et attendez qu'il décroche.
2. Appuyez sur CONFÉRENCE. L'appel en cours est placé en attente,
entendez une tonalité de numérotation.
3. Composez le numéro du correspondant suivant et attendez sa réponse.
4. Pour ajouter un nouvel interlocuteur à l'appel, appuyez à nouveau sur
5. Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter d'autres interlocuteurs.
Raccrochez pour abandonner vous-même la conférence.
Remarque : Les codes de fonction documentés dans ce manuel réfèrent uniquement à l'utilisation des
codes de fonction par défaut.
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MESSAGES
.
MISE EN ATTENTE.
TRANSFÉRER. L'appel est placé en attente
TRANSFÉRER pour reprendre
TRANSFÉRER
s'affiche et vous
CONFÉRENCE.
Ne pas déranger
•
Pour activer Ne pas déranger, composez *08. Un N s'affiche. Pour désactiver la fonctionnalité Ne pas
déranger, composez *09.
Recomposer
•
Pour composer de nouveau le dernier numéro composé, appuyez sur
Dévier des appels
•
Pour renvoyer les appels vers un autre poste, composez *12*N# (où N est votre numéro de poste).
Tous les appels de votre poste seront renvoyés vers le poste que vous utilisez.
Pour rediriger vos appels vers votre poste personnel, composez *13*N#.
•
Pour renvoyer les appels sur votre poste personnel, composez *14*N# (où N est le poste vers
lequel vous voulez rediriger vos appels).
Pour annuler le renvoi des appels de votre poste personnel, composez *14*#.
Renvoi d'appel
•
Pour spécifier le numéro du poste de destination, composez *07*201# (dans l'exemple donné, il s'agit
du poste 201).
•
Pour activer le Renvoi inconditionnel, composez *01, pour le désactiver, composez *02.
•
Pour activer le Renvoi sur occupation, composez *03, pour le désactiver, composez *04.
•
Pour activer le Renvoi sur non réponse, composez *05, pour le désactiver, composez *06.
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BIS.