Niko 16-678 Mode D'emploi page 116

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3. FUNCIONAMIENTO Y UTILIZACIÓN
Las siguientes características corresponden a una central telefónica equipada con la versión de software 60110 o superior. Para realizar la configuración con
EasySetup, consulte el punto 5.
3.1. Contestación de una llamada
Cuando entra una llamada, la central telefónica reproduce un timbre de llamada en función de la persona que llama (consulte la descripción de los timbres de
llamada en la pág. 4).
Si el aparato dispone del servicio de identificación de número entrante y del autor de la llamada (CLIP y CNIP), el número y el nombre de esta persona se
muestran en pantalla si se trata de una llamada interna.
- Si dispone del servicio de identificación del número entrante, dicho número se muestra en el aparato a través de su proveedor de red si se trata de una llamada
ES
entrante. Si este servicio está desactivado, aparece el número 0001 ó 0002 para las correspondientes líneas externas.
- Si el servicio de identificación del autor de la llamada está activado en un aparato que disponga de esta opción, el nombre también se muestra. Si el aparato no
dispone de esta función o está desactivada, se muestra el nombre de la correspondiente línea. Si ha introducido un nombre en la guía telefónica de la central,
aparecerá este nombre en lugar del nombre de la línea o de la persona que llama. Los aparatos avanzados pueden contar con su propia guía telefónica, que
puede tener prioridad sobre la central telefónica. Además, si el aparato dispone del servicio de identificación del número entrante y del autor de la llamada,
se muestran el número y el nombre asociados a los propios grupos de la central.
3.1.1. Contestación de una llamada
Descuelgue el auricular para responder a una llamada entrante. Cuelgue el auricular para finalizar la llamada.
3.1.2. Aceptación de una llamada
Cuando oiga el timbre de un aparato, puede aceptar la llamada mediante el siguiente código:
Aceptación general mediante el aparato 1 al 8.
✱222
• Por ejemplo, si suenan los aparatos 3 y 5 (33 y 35 de manera predeterminada), pulse ✱222 para aceptar la llamada del aparato 3, y pulse otra vez ✱222
para aceptar la llamada del aparato 5.
Aceptación de una llamada de un aparato específico (al que corresponde el número interno xx).
✱2xx
• Por ejemplo, si suenan los aparatos 3 y 5 (33 y 35 de manera predeterminada), pulse ✱233 para aceptar la llamada del aparato 3, y pulse ✱235 para
aceptar la llamada del aparato 5.
Cuelgue el auricular para finalizar la llamada.
3.2. Realización de una llamada
3.2.1. Llamada interna
Levante el auricular. Oirá el tono de marcación de la central telefónica. Marque el número interno del aparato al que desea llamar. Los números internos son
31... 38 de forma predeterminada, aunque puede modificarse con EasySetup (véase 5.5).
3.2.2. Llamada externa
Levante el auricular. Oirá el tono de marcación de la central telefónica. Pulse 0 para acceder a una línea externa. Oirá otra vez el tono de marcación de la línea
externa. A continuación, marque el número externo. También puede elegir una de las dos líneas externas. En este caso, no debe marcar 0 sino 1 para acceder
a la línea externa 1, y 2 para acceder a la línea externa 2. Oirá la señal de ocupado si la línea externa está siendo utilizada, no está conectada o si el aparato
no tiene acceso a la línea externa elegida (véase 5.5).
3.2.3. Llamada de grupo
También puede marcar el número correspondiente a un grupo interno. De esta forma, puede llamar a varias personas a la vez; por ejemplo, al departamento de
ventas. Los números de grupo van del 91 al 98 de forma predeterminada, aunque pueden modificarse con EasySetup (véase 5.6).
3.3. Llamadas en espera y desvío de llamadas
Puede desviar una llamada a otro aparato para continuar con la conversación. También puede retener una llamada. En este caso, la persona que llama oye la sintonía
de espera de la central telefónica y no puede oír lo que usted dice. Puede desviar o retener una llamada a través de la tecla "Flash" o "R" de su aparato.
3.3.1. Puesta en espera de una llamada
Está manteniendo una conversación y desea retener la llamada durante un momento. Pulse la tecla "Flash" o "R". La persona que llama oye la sintonía de espera
de la central. Pulse nuevamente la tecla "Flash" o "R" para reanudar la conversación. Esta función le permite retener llamadas externas o internas. Cuando una
persona realiza una llamada interna, también oye la sintonía de espera mientras su llamada está retenida.
3.3.2. Desvío de una llamada
Si desea pasar una llamada a otro aparato, pulse la tecla "R" o "Flash" durante la conversación. Oirá un tono de interrupción de llamada seguido del tono de
marcación interna. La conversación queda en modo de espera y la persona que llama oye la sintonía de espera. A continuación, marque el número interno.
Espere a que el interlocutor interno levante el auricular y entonces presente a la persona que llama. A continuación, cuelgue el auricular para desviar la llamada
al interlocutor interno. Si éste no contesta a la llamada, puede recuperarla pulsando otra vez la tecla "Flash" o "R". Puede colgar el auricular inmediatamente
después de marcar el número interno. Seguidamente, sonará el aparato del interlocutor interno. En lugar de pasar la llamada a un aparato interno, también
puede pasarla a un grupo de aparatos. Para ello, marque el número del grupo.
No puede pasar una llamada externa entrante a una persona que llame desde otra línea externa.
3.4. Dos conversaciones
3.4.1. Inicio de una segunda conversación
Durante una conversación, puede iniciar una segunda conversación pulsando la tecla "Flash" o "R" y marcando el número interno o 0 + el número externo. Ya
puede iniciar la segunda conversación. Durante esta conversación, la primera persona que llama oye la sintonía de espera.
3.4.2. Aceptación de una segunda conversación
Si, mientras está ocupado en una conversación, entra una segunda llamada externa o interna, se reproduce un tono de aviso en el auricular. Oirá 3 tonos cortos
cada 10 s. Probablemente también oirá cómo otros aparatos suenan a la vez.
Para aceptar la segunda llamada, pulse la tecla "Flash" o "R" y marque el código ✱222 (aceptación general). Ya puede iniciar la segunda conversación. Durante
esta conversación, la primera persona que llama oye la sintonía de espera.
Oirá el tono de aviso tanto si se trata de una llamada del sistema de intercomunicación como en el caso de una segunda llamada a través de una línea externa.
El tono de aviso sólo sonará en las llamadas de grupo, por lo que no se oirá en una segunda llamada de un interlocutor interno.
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