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Utilisation
Les fonctions suivantes sont celles qui caractérisent le standard et son mode d'opérer ; elles sont toutes accessibles en mode
direct sans avoir besoin de recourir aux menus.
U1 Comment répondre à un appel d'un poste intérieur
Lorsque le standard reçoit un appel d'un poste intérieur:
»
le NOM du poste intérieur d'où provient l'appel est
visualisé (si inséré dans le répertoire, voir
insérer un nom en
répertoire") ou l'adresse de l'appelant
(es. 002).
APPEL DE
USAGER 002
f pour répondre à l'appel provenant du poste intérieur,
soulever le combiné dans les 30 secondes;
»
le standard entre en communication avec le poste
intérieur, la durée maximum de la conversation est de
2,5 minutes;
EN COMMUNICATION
AVEC USAGER 002
f raccrocher pour terminer la conversation.
f pour refuser l'appel, appuyer sur CANC.
ATTENTION!
Si le standard est occupé ou le standardiste est
momentanément absent et il ne peut répondre dans les
30 secondes, l'appel est inséré dans la liste appels en
attente
"U6 Comment appeler un poste intérieur présent
dans la liste d'attente des
U2 Comment répondre à un appel d'un poste extérieur
√ Le standard doit être en modalité JOUR, en modalité
NUIT il ne pourra répondre qu'aux appels adressés au
standard.
Le standard peut recevoir un appel d'un poste extérieur:
•
adressé directement à un poste intérieur et dans ce
cas, le NOM de l'appelé est visualisé (s'il existe en
répertoire un nom associé au code appelé, voir
Comment insérer un nom en
dudit appelé (ex. 002).
APPEL POUR
USAGER 002
ou
•
ou adressé directement au standard (adresse=240)
APPEL POUR
STANDARD
•
pour répondre à l'appel provenant du poste intérieur,
soulever le combiné dans les 30 secondes;
»
le standard entre en communication avec le poste
8
"U8 Comment
appels".
"U8
répertoire") ou l'adresse
extérieur, la durée maximum de la conversation est de
2,5 minutes;
EN COMMUNICATION
AVEC L'EXTERIEUR
f appuyer éventuellement sur la touche
gâche électrique du poste extérieur; si l'ouvre-porte est
activé on entendra des tonalités de confirmation;
f raccrocher pour terminer la conversation.
f pour refuser l'appel, appuyer sur CANC.
ATTENTION!
En modalité NUIT (see
"U13 Modalité de fonctionnement
jour/nuit") les appels du poste extérieur adressés à un
poste intérieur sont visualisés sur l'afficheur mais ils ne
peuvent être interceptés par le standard.
U3 Comment appeler un poste intérieur
Pour appeler un poste intérieur, le standard peut utiliser 3
modalités différentes:
•
saisir le numéro du poste intérieur ( ) et appuyer sur
USAGER: 002
POUR APPELER
•
dérouler le répertoire avec les touches
visualiser le nom désiré et appuyer sur
JENNIFER
CODE: 002
•
appuyer sur le numéro bref correspondant (ex.
numéro bref 1= code mémorisé "002", voir
Enregistrement numéros
APPEL POUR
JENNIFER
»
si l'appel a eu lieu correctement:
APPELE
USAGER 002
»
si l'appel n'a pas eu lieu correctement:
USAGER 002
NON DISPONIBLE
»
si le poste intérieur est occupé:
DERIVE
OCCUPE
»
Lorsque le poste intérieur appelé entre en phonie,
il se met en communication avec le standard, la durée
maximum de la communication est de 2,5 minutes.
( ) Le numéro à saisir dépend de la configuration du standard
voir
"C8.2 - Modalité d'appel (disponible depuis
IR.006)"; contacter l'installateur de confiance.
pour activer la
jusqu'à
.
"I4 -
brefs").
.
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