Xerox Phaser 790 Mode D'emploi page 536

A. Conseils pour l'administrateur système
• Veiller à ce que l'espace disque disponible sur l'imprimante soit
suffisant.
Examinez périodiquement la liste des travaux figurant dans la queue
Attente et le nombre de travaux retenus dans la queue Imprimé.
En tant qu'administrateur système, vous pouvez imprimer ou supprimer
des travaux figurant dans la queue Attente et la queue Imprimé. Songez à
imprimer ou décharger les travaux inactifs. Si l'espace disque vient
souvent à manquer, désactivez la queue Imprimé (dans Configuration
serveur) et ne publiez pas la queue Attente (dans Configuration
imprimante).
Pour déplacer ou supprimer les travaux figurant dans une file, servez-vous
des outils de gestion des travaux. Lorsque vous libérez de l'espace disque
en supprimant des travaux inactifs, les nouveaux travaux sont différés et
s'impriment plus rapidement.
• Éviter d'imprimer lorsque le serveur affiche l'avertissement Disque
plein.
Si cet avertissement s'affiche, supprimez, dans la fenêtre Queues, les
travaux suspendus depuis longtemps et qui ne sont probablement plus
nécessaires. Évitez ce type de situation en supprimant régulièrement les
anciens travaux. La date associée à un travail est la date originale de son
envoi.
• Réduire le nombre de pages imprimées en n'imprimant pas de pages
de garde par défaut, à moins qu'elles ne soient indispensables pour
des raisons administratives.
L'impression de pages de garde par défaut est une option de configuration
de l'imprimante.
• Imprimer les travaux dépourvus de caractère urgent lorsque le trafic
du réseau ou l'activité d'impression est moindre.
Les travaux récurrents ou dépourvus de caractère urgent peuvent être
imprimés dans la queue Attente. Aux heures creuses, l'administrateur ou
l'utilisateur des outils de gestion des travaux peut déplacer (ou copier) tous
les travaux figurant dans la queue Attente vers la queue Imprimé (si
l'impression s'effectue aux heures creuses, veillez à ce qu'il y ait
suffisamment de papier et de consommables chargés dans l'imprimante
pour traiter les travaux).
• Contrôler les informations sur le bon de travail avant d'imprimer.
Imprimez les travaux présentant des spécifications de sortie et de papier
identiques ensemble afin de réduire au minimum les changements de
papier. De même, imprimez les travaux de routine tandis que vous
préparez l'impression de travaux impliquant des instructions particulières
ou l'usage de supports spéciaux.
A–2 Xerox Phaser 790