Envoi par télécopie
Les utilisateurs peuvent désormais effectuer des envois vers des
listes de distribution par télécopie, saisir un code de compte de
facturation et utiliser le service de télécopie Internet (si votre
entreprise y est abonnée). Le périphérique Digital Sender prend
désormais en charge toutes les fonctionnalités du programme
complémentaire Lotus Fax pour Domino.
Utilisation de listes publiques de distribution
par télécopie
Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner des listes de
distribution par télécopie prédéfinies dans l'annuaire de télécopie
publique du panneau de commandes. Lorsque les utilisateurs
sélectionnent Envoyer vers télécopie, puis saisissent les premières
lettres d'un nom, le périphérique Digital Sender recherche à la fois les
numéros de télécopie et les listes de distribution par télécopie dont les
noms commencent par les lettres saisies.
Les utilisateurs peuvent créer des listes de distribution par télécopie à
l'aide d'ABM (Address Book Manager – Gestionnaire d'annuaires).
Pour plus d'informations, reportez-vous au fichier d'aide d'ABM.
Saisie d'un code de compte de facturation
Grâce au logiciel HP JetAdmin ou à l'outil Web Access,
l'administrateur peut activer ou désactiver la fonction de saisie d'un
code de compte de facturation. Lorsque cette fonction est activée, les
utilisateurs peuvent indiquer via le panneau de commandes un code
de compte de facturation de 31 caractères maximum pour chacune
des télécopies envoyées. Ce code de compte est envoyé au serveur
de télécopie en vue de la facturation du coût du travail.
Si l'utilisateur indique un code de compte, ce code remplace celui
attribué par défaut par l'ABM. Si l'utilisateur laisse ce champ vierge, le
code de compte attribué par défaut au numéro de télécopie est utilisé.
Le serveur de télécopie vérifie la validité du code de compte.
Réception de messages d'erreur
Les utilisateurs reçoivent automatiquement un message d'erreur sur
le panneau de commandes si le service HP Digital Sender est
indisponible et qu'il ne peut donc pas envoyer de télécopies au
serveur de télécopie en réseau local.
20
Addenda
FRWW