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Utiliser le programme " Aastra Hotel "
Saisissez ensuite le numéro de la chambre désirée. Vous pouvez entrer uniquement
un des numéros de chambre définis lors de la configuration du programme
Aastra Hotel (cf. Créer une chambre et attribuer un numéro d'appel aux téléphones
de cette chambre à partir de la page 10).
Selon le statut d'occupation de la chambre, le menu affiche différents points de
menu.
La chambre est libre
Cette chambre est libre, vous pouvez de nouveau la louer.
1.
Validez la sélection
Nom
Prénom
2.
et
chacune de vos saisies avec la touche OK.
Langue
3.
: sélectionnez la langue de l'afficheur du téléphone de la chambre d'un
client disposant d'un appareil système ou un appareil analogique du type
Aastra 1930. Appuyez sur la touche OK, sélectionnez la langue et validez la
sélection avec la touche OK.
4.
Terminez la procédure d'enregistrement avec l'option
L'aperçu des chambres du programme Aastra Hotel indique que le statut de la
chambre est " occupée ". Le téléphone de réception affiche, pour cette chambre, la
carte de menu (cf. paragraphe ci-après).
La chambre est occupée
La chambre est occupée, les options d'édition suivantes sont disponibles :
1 Check-Out + Facture
point du menu vous permet d'enregistrer le départ du client et de consulter aupa-
ravant le montrant total des coûts téléphoniques du client. Remarque : vous imprimez
la facture de téléphone du client via le programme Aastra Hotel, il n'est pas possible
de lancer l'impression à partir du téléphone de réception. Avant le Check-Out, l'affi-
cheur propose une ultime question de sécurité. Validez votre réponse en appuyant
sur la touche OK. Le statut d'occupation de la chambre indique " A nettoyer " (cf. La
chambre doit être nettoyée à partir de la page 45).
2 Check-Out
: ce point du menu vous permet d'enregistrer le départ du client, sans
afficher les coûts téléphoniques du client. Validez l'ultime question de sécurité en
appuyant sur la touche OK. Le statut d'occupation de la chambre indique " À
nettoyer ".
44
Check-In
, en appuyant sur la touche OK.
: saisissez le nom et le prénom du client de l'hôtel. Validez
(pictogramme représentant des pièces de monnaie) : ce
Sauvegarder !
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