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Utiliser le programme " Aastra Hotel "
d'une facture au moment du départ du client, avec cependant un importante
différence : vous devez avoir sélectionné l'option Données de connexion dans le
boîte de dialogue Chambres - Statut - Modifier ! Le client reste ainsi enregistré dans
le système. Le système continue la saisie des coûts de communications téléphoniques
à compter du jour de l'enregistrement du client.
Commande de la boîte de dialogue Check Out
1 : ouvrir la facture de téléphone dans une nouvelle
fenêtre puis enregistrer le départ du client de l'hôtel
2 : imprimer le décompte provisoire
3 : enregistrer le départ du client de l'hôtel, sans
imprimer de facture de téléphone
Le menu " Hôtel " du téléphone de réception
Menu principal
Le
du téléphone de réception est doté du point de menu supplé-
Applications
Hôtel
mentaire
:
. Il vous permet d'utiliser toutes les fonctions du pro-
gramme Hôtel, directement à partir du téléphone de réception. Le programme
Aastra Hotel ne doit pas nécessairement être ouvert sur votre ordinateur.
Note :
lorsque le numéro d'appel de la réception a été configuré sur plusieurs téléphones,
ce menu est uniquement disponible sur les téléphones où ce numéro d'appel a été
programmé sur la touche de ligne 1 (cf. Configurer une équipe de réception à partir
de la page 16).
Menu principal
Appuyez sur la touche de la carte de menu et sélectionnez dans le
le
Applications
Hôtel
point de menu
:
.
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