Table des Matières
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Sauvegardez régulièrement la configuration de l'Aastra 800 dans le menu
SYS Configuration : Sauvegarde).
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Exportez régulièrement les donnés de connexions mémorisées (par ex. tous les
mois) et sauvegardez-les dans des fichiers différents. Pour exporter les données,
utilisez le programme Aastra Count. Lors de l'exportation, vous pouvez utiliser le
format *.csv (Comma Separated Value) ou le format d'archive *.zip, afin de con-
server les données sous forme comprimée. Pour plus d'informations, veuillez con-
sulter le mode d'emploi intitulé " Aastra Count ", rubrique " Exporter les données
de connexion ".
Imprimer et archiver une facture en format PDF
Archivez immédiatement toute facture produite pour les clients. Pour cela, vous
pouvez installer une imprimante PDF (par ex. Adobe Acrobat Writer
TM
Acrobat Distiller
) sur les ordinateurs utilisés à la réception et sauvegarder une
facture en fichier PDF. Vous pouvez ensuite imprimer ce fichier PDF (pour le client et
pour la comptabilité).
Protection des données
Lors de l'édition et de la gestion des données de connexion, tenez compte des dispo-
sitions légales concernant la protection de la vie privée contre les abus de
l'informatique !
Entre autre, vous devez exclure de la sauvegarde, au moins partiellement, les
numéros d'appel des interlocuteurs avec lesquels le client de l'hôtel a téléphoné. Lors
de la configuration du groupe d'utilisateurs " Clients de l'hôtel " utilisez le paramètre
Nombre des chiffres supprimés. Ce paramètre définit le nombre de chiffres d'un
numéro d'appel externe qui ne sera pas sauvegardé pour une autre évaluation.
Exemple : la valeur " 3 " définit que le système écrase les trois derniers chiffres d'un
numéro d'appel externe, il mémorise uniquement le numéro " 4711*** " au lieu de
" 4711555 ". Ce paramètre concerne tous les numéros d'appel externes avec lesquels
l'utilisateur a téléphoné (numéros des appels émis personnellement et ceux reçus).
Lors de l'impression de la facture de téléphone d'un client, ce paramètre entre éga-
lement en ligne de compte.
Les appareils de chambre analogiques du type Aastra 1910/1930 ont une liste de
renumérotation locale, l'Aastra 1930 dispose en plus d'une liste d'appelants. Ces listes
sont effacées automatiquement après le départ du client de l'hôtel. Une protection
des données personnelles est ainsi garantie à 100%.
Configuration et administration
TM
ou Adobe
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