Table des Matières
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Configuration et administration
Vous voyez ci-dessous l'en-tête de facture présenté dans l'exemple précédent :
Archiver les données de connexion des clients de
l'hôtel
Fichier archive des données de connexion
Après le départ d'un client de l'hôtel, vous ne pouvez plus consulter sa note de télé-
phone via le programme Aastra Hotel. Les données de connexions sont cependant
encore sauvegardées dans le système. Vous pouvez consulter ultérieurement ces
données via le programme Aastra Count.
Les données de connexion d'un client ne sont pas présentées par ce programme sous
le nom et le prénom de ce client mais sous le nom d'utilisateur qui est/était attribué
au téléphone de la chambre. Le nom d'utilisateur est le numéro de la chambre. Afin
de pouvoir établir ultérieurement la facture de téléphone d'un client avec le pro-
gramme Aastra Count, vous avez donc besoin des informations suivantes :
•
Le numéro de la chambre occupée par le client de l'hôtel
•
La date exacte d'arrivée (Check In) et de départ (Check Out) du client
Sauvegarde des données
Les données de connexion de tous les comptes d'utilisateurs sont sauvegardées dans
la configuration générale du système, cependant le système à une capacité de sauve-
garde maximum de 6000 blocs de données. Lorsque cette quantité est atteinte, les
blocs de données plus anciens sont écrasés. Pour archiver les données de connexion
des clients dans le but de s'en servir pour la comptabilité de l'hôtel, procédez de la
manière suivante :
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