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Configuration et administration
Configurer un groupe d'utilisateurs
Le programme Aastra Hotel 800 offre une extension du domaine d'application de
l'Aastra 800, il peut éventuellement être introduit dans un environnement déjà
existant. Afin de conserver une gestion claire de la solution hôtel, il est conseillé de
créer pour les cercles d'utilisateurs " Employés de l'hôtel (réception) " et " Clients de
l'hôtel (chambre - occupée) " de nouveaux groupes d'utilisateurs en leur attribuant
des autorisations individuelles (dans le Configurateur, sous Gestion d'utilisateurs :
Groupes d'utilisateurs).
Groupe d'utilisateurs " Réception "
Vous devez absolument attribuer l'autorisation Aastra Hotel à un groupe d'utilisa-
teurs " Réception ". Seuls les utilisateurs avec cette autorisation sont habiliter à ouvrir
le programme Aastra Hotel de la console Web. L'autorisation Aastra Count peut
également être attribuée (mais ne doit pas) à ce groupe d'utilisateurs. Même si la
saisie des données de connexion est nécessaire pour la saisie de données et la factu-
ration du coût des communications téléphoniques, en règle générale le programme
Aastra Hotel produit directement la facture de téléphone des clients de l'hôtel.
Après avoir configuré un groupe d'utilisateurs pour la réception, créer un compte
d'utilisateur pour chaque employé de la réception. Attribuez ces utilisateurs au
groupe d'utilisateurs " Réception " (dans le Configurateur, sous Gestion
d'utilisateurs : Utilisateur).
Il est conseillé de baser le groupe d'utilisateurs des clients de l'hôtel sur le groupe
d'utilisateurs par défaut " Guests ", étant donné que les autorisations de ce groupe
d'utilisateurs sont réduites au minimum. Définissez cependant le paramètre
Numérotation : externe sur l'option International afin que les clients de l'hôtel
puissent téléphoner sans limite vers l'extérieur. Vous pouvez définir les autres para-
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