Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert
Enregistrement de nom de fichier
Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations
complémentaires telles que la date et l'heure et le numéro de travail ou le numéro de fax (l'adresse pour un i-FAX).
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Afficher l'écran.
Utilisation de règle pour toutes les réceptions
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Exécuter l'étape 1 de la section Transférer tous les documents reçus (utiliser une règle
pour toutes les réceptions).
Transférer tous les documents reçus (utiliser une règle pour toutes les réceptions)
(page 5-4)
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Sélectionner [Modifier] dans "Nom du fichier".
Util. exigences pour récep. spéc.
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Suivre l'étape 1 de la section Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les
conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique), sélectionner la règle et
sélectionner [Détail].
Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation
d'une règle pour la réception spécifique) (page 5-6)
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Sélectionner [Modifier] dans "Nom du fichier".
Configurer la fonction.
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[Nom du fichier] > Entrer le nom de fichier > [Enregistrer]
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 12-2)
Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les
mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont
transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.
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Pour insérer des informations supplémentaires dans le nom de fichier, sélectionner
[N° travail], [Date et heure], [Ajouter n° FAX au début] ou [Ajouter n° FAX à la fin].
REMARQUE
Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les
mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont
transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.
Exemple de nom de fichier
Exemple :
doc00352720140826181723.pdf
doc (nom de fichier) + numéro de travail à 6 chiffres + année/mois/jour/heure/minute/seconde + format
de fichier (le paramètre par défaut est .pdf)
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