Table des Matières
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Interrogation
protégée
Procédure documents retenus
Réglages boîte aux lettres
Configuration de la ligne
Relevé de fax
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4250/4260
Il est possible de programmer la machine pour l'envoi de documents en l'absence
de l'utilisateur lorsqu'elle est interrogée. Lorsque cette option est activée, un code
d'accès pour interrogation est nécessaire pour accéder aux documents mémorisés
pour l'interrogation protégée.
Ajouter, supprimer ou sauver les codes d'accès dans la liste Codes d'accès pour
interrogation.
Outils > Interface utilisateur > Paramètres service Fax >
Documents reçus dans la boîte aux lettres
La fonction Procédure documents retenus permet à l'administrateur machine de
spécifier la durée pendant laquelle les fax sont conservés dans la mémoire de la
machine après leur impression à partir d'une boîte aux lettres ou après leur
transmission à la suite d'une interrogation par un télécopieur distant.
Des durées différentes peuvent être définies pour les documents reçus dans les
boîtes aux lettres et pour les documents mémorisés pour interrogation (dans la
mémoire de la machine ou dans des boîtes aux lettres privées). Choisir l'option qui
convient et sélectionner Supp. après impression ou Conserver.
Outils > Interface utilisateur > Paramètres service Fax >
Configuration boîte aux lettres
La fonction Réglages boîte aux lettres permet à l'administrateur système de
modifier l'ID, le code d'accès et le nom. L'administrateur système peut également
activer ou désactiver la fonction Avis boîte aux lettres qui permet de déterminer si
un utilisateur doit obtenir ou non un avis de réception de fax.
L'option de télécopie prend en charge une ligne téléphonique analogique. Cette
fonction permet à l'administrateur système de configurer les lignes de fax pour le
réseau public commuté. Régler le mode de numérotation sur Tonalité ou
Impulsion. Entrer le numéro de fax et le nom de la machine (choisir un nom facile
à retenir).
Outils > Interface utilisateur > Paramètres service Fax >
Configuration de la ligne
Cette fonction permet d'activer les fonctions Toujours imprimer et Imprimer sur
erreurs pour les relevés ci-après. La fonction Impression auto est disponible pour
le Relevé de transmission/réception.
Outils > Interface utilisateur > Paramètres service Fax > Relevé de fax
11 Réglages
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