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IP Office 1616 IP Telephone - Manuel de Référence Rapid
À propos des diodes
Diodes des touches de ligne/d'appel
Verte allumée
Ligne en cours d'utilisation.
Verte clignotant lentement Arrivée d'un appel entrant (sonnerie).
Verte clignotant
Appel mis en attente.
rapidement
Rouge allumée
Ligne sélectionnée, qui sera utilisée lorsque vous décrocherez le combiné.
La diode rouge reste allumée lorsque vous utilisez la ligne associée.
Éteinte
Ligne disponible.
Diodes des touches de fonction
Verte allumée
Fonction active.
Verte clignotant
Fonction en instance (demande en cours de traitement et fonction non
disponible immédiatement).
Éteinte
Fonction inactive.
À propos du défilement et de la navigation
Une icône de navigation apparaît sur l'afficheur pour indiquer que vous pouvez faire défiler les options ou
les informations. Utilisez les flèches pointant vers le haut et vers le bas pour faire défiler les listes vers le
haut ou vers le bas. Utilisez les flèches pointant vers la droite et vers la gauche pour accéder à d'autres
écrans ou pour déplacer le curseur lors de la saisie de texte. Lorsque vous faites défiler une liste jusqu'à
une ligne donnée, celle-ci est sélectionnée.
Le libellé des touches programmables varie selon les options disponibles pour la ligne sélectionnée. Le
bouton OK est un raccourci pour effectuer l'action par défaut. Par exemple, lorsque vous sélectionnez une
entrée dans votre liste de contacts, il suffit d'appuyer sur le bouton OK pour appeler la personne en
question.
Utilisation du téléphone
Réponse à un appel
•
Si vous n'êtes pas en communication, décrochez le combiné OU appuyez sur la touche ligne/d'appel
en regard de laquelle une diode verte clignote OU appuyez sur la touche programmable Répondre OU
appuyez sur le bouton Haut-parleur pour activer le mode mains libres OU appuyez sur le bouton
Casque pour utiliser un casque d'écoute. Si vous utilisez un casque sans fil, appuyez sur le bouton
Activé.
•
Si vous êtes déjà en communication, appuyez sur la touche de ligne/d'appel en regard de laquelle une
diode verte clignote OU appuyez sur la touche programmable Répondre.
Procédure d'appel
1.
Décrochez le combiné, appuyez sur le bouton Haut-parleur ou sur le bouton Casque, appuyez sur une
touche de ligne/d'appel associée à une ligne disponible ou appuyez sur le bouton OK si une ligne non
utilisée est disponible.
2.
Composez le numéro de votre correspondant.
Mise en attente d'un appel
1.
Appuyez sur le bouton En attente pour mettre l'appel actif en attente. La diode verte placée en regard
de la touche de ligne/d'appel clignote rapidement pour indiquer que l'appel est en attente.
2.
Pour reprendre un appel, appuyez sur la touche de ligne en regard de l'appel souhaité.
Transfert d'un appel
1.
Si l'appel que vous souhaitez transférer n'est pas l'appel en cours, appuyez sur la touche de ligne en
regard de l'appel concerné.
2.
Appuyez sur le bouton Transfert.
3.
Composez un numéro de téléphone OU accédez à la liste de contacts ou au journal des appels pour
sélectionner une entrée.
4.
Appuyez sur le bouton Transfert ou sur la touche programmable Terminer pour procéder au transfert.
À propos des téléconférences
Établissement d'une téléconférence
1.
2.
3.
Mise en attente d'une téléconférence
1.
2.
Affichage des détails d'une téléconférence
1.
2.
3.
Exclusion d'un participant d'une téléconférence
1.
2.
3.
À propos du journal des appels
Procédure d'appel à partir du journal
1.
2.
3.
4.
Ajout d'une entrée du journal des appels à votre liste de contacts
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Issue 2 (09/2009)
IP Office 1616 IP Telephone - Manuel de Référence Rapid
En cours de communication, appuyez sur le bouton Conférence.
Composez un numéro OU accédez à la liste de contacts ou au journal des appels pour sélectionner
une entrée.
Appuyez sur le bouton Conférence ou sur la touche programmable Partici. pour intégrer la personne à
la téléconférence en cours.
Appuyez sur le bouton En attente au cours d'une téléconférence. La diode verte placée en regard de
la touche de ligne/d'appel clignote pour indiquer que la téléconférence est en attente.
S'il y a une seule téléconférence en attente, appuyez sur la touche programmable Reprend. ou sur le
bouton En attente pour la rejoindre.
Dans l'écran Téléphone, appuyez sur la touche programmable Détails (si elle est disponible) au cours
d'une téléconférence.
Faites défiler la liste pour connaître les participants.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyez sur la touche programmable Quitter.
Dans l'écran Téléphone, appuyez sur la touche programmable Détails (si elle est disponible) au cours
d'une téléconférence.
Faites défiler la liste jusqu'au participant que vous souhaitez exclure.
Appuyez sur le bouton Abandon.
Appuyez sur le bouton Journal des appels.
Faites défiler la liste vers la gauche ou vers la droite pour afficher une liste distincte de tous les
appels, des appels manqués, des appels traités ou des appels sortants.
Faites défiler la liste vers le haut ou vers le bas pour sélectionner la personne ou le numéro que vous
souhaitez appeler.
Appuyez sur le bouton OK ou sur la touche programmable Appeler.
Appuyez sur le bouton Journal des appels.
Faites défiler la liste jusqu'au numéro que vous souhaitez ajouter à votre liste de contacts.
Appuyez sur la touche programmable Détails.
Appuyez sur la touche programmable +Contact. Si votre liste de contacts est pleine, la fonction
+Contact n'apparaît pas.
Pour modifier le nom ou le numéro, faites défiler les entrées vers le haut ou vers le bas et apportez les
modifications souhaitées.
Appuyez sur la touche programmable Enreg. ou sur le bouton OK.
Issue 2 (09/2009)
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