Conférence 'Meet-Me; Initier Une Conférence 'Meet Me; Se Joindre À Une Conférence 'Meet Me - Alcatel-Lucent OpenTouch 8088 Smart Deskphone Manuel Utilisateur

8088 Smart DeskPhone
8 Conférence 'Meet-me'
La fonction ' Meet me ' permet d'organiser une conférence entre 29 personnes au maximum (la valeur
maximale est configurée dans le système OXE elle peut être de 7, 15 ou 29).
8.1 Initier une conférence 'Meet me'
Afin que les participants se joignent à la conférence, vous devez au préalable convenir avec eux d'une
heure de rendez-vous pour la conférence et leur transmettre le code d'accès.
•
Saisisser le préfixe de conférence ' Meet me ' défini par l'administrateur lors de la configuration
du système. Vous pouvez contacter votre administrateur si nécessaire.
•
Entrer le code d'accès à la conférence.
La conférence est établie. Les participants doivent saisir ce code d'accès pour joindre la réunion.
Envoyer le code d'accès à la conférence aux participants.
Dans le cas de systèmes OXE connectés au réseau, pour lancer une conférence ' Meet me ' avec un
système OXE à distance, il vous faut saisir le numéro de téléphone du système OXE à distance à la
suite du préfixe, afin de localiser la conférence. Pour de plus amples informations, veuillez contacter
votre administrateur.
8.2 Se joindre à une conférence 'Meet me'
Une fois la conférence établie par l'organisateur, les autres participants peuvent se joindre à la
conférence ' Meet me '.
•
Entrer le code d'adhésion à la conférence 'Meet me'. Ce code est défini par l'administrateur lors
de la configuration du système. Il se peut que vous ayez besoin de contacter votre
administrateur.
•
Entrer le code d'accès à la conférence.
Code d'accès à la conférence : code à x chiffres défini par le responsable de la conférence et
communiqué aux participants afin de leur permettre de rejoindre la conférence.
•
Vous êtes en conférence.
Un bip sonore retentit lorsqu'un participant se joint à la conférence.
Vous ne pouvez pas rejoindre une conférence si le nombre maximal de participants autorisé est déjà
atteint.
Si vous ne pouvez pas joindre directement la conférence, vous devez passer par un intermédiaire
(correspondant interne ou un opérateur automatique) Ce dernier compose le code d'adhésion à la
conférence et transfert votre appel (dans les 10 secondes).
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