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Configuration et administration
•
Vous déterminez le temps d'enregistrement maximal pour une boîte vocale.
La capacité d'enregistrement d'Aastra Voice est répartie de manière dynamique
sur toutes les boîtes vocales (c.-à-d. sur tous les utilisateurs qui possèdent une
boîte vocale). Par conséquent le temps d'enregistrement maximal dépend éga-
lement du nombre de boîtes vocales installées.
•
Vous déterminez la durée maximal d'un message pour les utilisateurs d'une boîte
vocale. Par défaut, cette durée est de 60 secondes.
•
Vous activez la fonction Interrogation à distance pour les utilisateurs d'une boîte
vocale.
Avec cette fonction, vous donnez aux utilisateurs la possibilité d'interroger et de
commander leur boîte vocale à distance ou à partir d'un autre terminal.
•
Vous activez l'option Message d'accueil central peut être modifié pour une
boîte vocale. Grâce à cette option, les propriétaires de cette boîte vocale sont
autorisés à créer et à administrer des messages d'accueil centraux.
Vous pouvez régler l'activation de la fonction Message d'accueil pour le groupe
d'utilisateurs dans le Configurateur dans le menu Gestion d'utilisateurs :
Groupes d'utilisateurs ou dans le menu TEL Configuration : Distribution
d'appels.
•
Rétablissez le PIN pour une boîte vocale existante. Ce PIN est un code avec lequel
plusieurs utilisateurs peuvent protéger l'interrogation de leur boîte vocale
commune. Si un utilisateur a modifié le PIN de sa boîte vocale à partir d'un terminal
(et qu'il l'a oublié), rétablissez-le sur celui-ci de la configuration par défaut " 0000 ".
•
Vous attribuez des numéros d'appels internes à une boîte vocale (au maximum 20)
et/ou vous modifiez certaines ou toutes les attributions. Par le biais de ces
numéros, les utilisateurs deviennent propriétaires de ces boîtes vocales.
Vous déterminez si et de quelle manière (immédiate, après temps, Occupé,
Occupé & après temps) les appels doivent être déviés vers la boîte vocale.
D'autre part, vous déterminez si la déviation doit s'appliquer uniquement aux
appels internes (Appels int.), uniquement aux appels externes (Appels ext.) ou
de manière générale à tous les appels (Appels int.&ext.).
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