Manuel utilisateur
2.19.1 Envoyer un message instantané en utilisant la fonction de recherche par le nom
•
Accéder au portail de messagerie.
•
Env. Msg
•
Saisir les premières lettres du nom.
Lorsque vous entrez le nom de votre contact, vous pouvez étendre la recherche en ajoutant les
premières lettres de son prénom après avoir saisi le symbole '#' ou en sélectionnant :
•
Démarrer la recherche.
•
Une liste de noms correspondant à la recherche s'affiche à l'écran. Chaque contact est affiché
avec son nom et son numéro de téléphone professionnel.
•
Sélectionner le contact.
La fiche contact s'ouvre et affiche les données associées au contact : nom et prénom, numéros de
téléphone (bureau, mobile, domicile), adresse électronique, adresse de messagerie instantanée
et nom de la société. Le contenu de la fiche contact dépend de l'annuaire de l'entreprise.
•
Faire défiler l'écran avec les touches de navigation vers le haut et le bas et sélectionner l'adresse
de messagerie instantanée si celle-ci existe dans la fiche contact.
•
Accéder au mode de saisie de message instantané.
•
Taper le message instantané à envoyer.
•
Envoyer le message instantané.
2.19.2 Envoyer un message instantané à l'aide d'un numéro de téléphone
Vous ne pouvez envoyer un message instantané qu'à un collègue connecté au même système de
téléphonie (en général un collègue dans votre entreprise).
•
Accéder au portail de messagerie.
•
Env. Msg
•
Entrer le numéro de téléphone de votre contact.
•
Accéder au mode de saisie de message instantané.
•
Taper le message instantané à envoyer.
•
Envoyer le message instantané.
2.19.3 Etat des messages instantanés
Une fois envoyé, le message instantané est stocké dans l'onglet des messages envoyés de la fonction de
messagerie instantanée du portail de messagerie. L'état du message peut être le suivant :
•
Accéder au portail de messagerie.
•
Sélectionner la fonction message instantané (IM).
•
Saisir votre mot de passe, si nécessaire.
•
Utiliser la touche de navigation gauche ou droite pour sélectionner l'onglet : Emis.
Le message instantané a été envoyé mais n'est pas encore parvenu à son destinataire.
Le message instantané a été envoyé.
Le message instantané a été lu.
8AL91432FRAAed01
Prénom.
31 /76