Prise D'appel; Message En Attente - Aastra M6320 Guide D'utilisation

Comment ne pas manquer d'appels (suite)

Prise d'appel

Les postes téléphoniques de votre système peuvent être réunis en groupes de
prise d'appel par l'administrateur du système ou le représentant du service à la
clientèle. Vous pouvez alors prendre un appel pour tout poste qui sonne dans
votre groupe depuis votre M6320.
Pour prendre un appel lorsqu'un poste sonne dans votre groupe:
1. Décrochez le combiné. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de ligne
désirée, sur la touche, , ou sur la touche ..
2. Appuyez sur l.

Message en attente

La fonction Message en attente est exploitée de concert avec la fonction Laisser
un message ou avec la messagerie vocale utilisée dans votre entreprise. Dès que
quelqu'un vous laisse une demande d'appel ou un message vocal, l'indicateur
correspondant Mess att s'allume. La fonction Message en attente met en file
d'attente, par ordre d'arrivée, toutes demandes d'appel laissées.
Pour prendre vos messages :
1. Décrocher le combiné ou appuyer sur f.
2. Appuyer sur p pour appeler automatiquement le centre de récep-
tion des messages, ou entrez le numéro manuellement.
3. Prenez vos messages un à un jusqu'à ce que vous les ayez tous écoutés.
L'indicateur de message en attente s'éteint lorsque vous avez écouté tous
les nouveaux messages.
Laisser un message
La fonction laisser un message est exploitée de concert avec la fonction Message
en attente. Elle permet d'envoyer une demande d'appel à un poste téléphonique
interne. La demande d'appel permet au destinataire de rappeler l'expéditeur de
façon simple et facile.
Pour laisser une demande d'appel :
1. Faites un appel.
2. Si personne ne répond ou si la ligne est occupée, appuyez sur Q.
L'indicateur de message en attente du poste appelé s'allume.
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