Options D'archivage; Assemblage De Documents - Xerox WorkCentre 6400 Guide D'utilisation

Numérisation

Options d'archivage

Les options d'archivage fournissent des paramètres supplémentaires et permettent de définir la
dénomination des images, le choix des formats d'images et le comportement à adopter si le nom du
fichier existe déjà.
Pour utiliser les options d'archivage :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner Numérisation flux de travail, puis choisir l'onglet Options d'archivage. Sélectionner
ensuite l'option de votre choix. Vous pouvez afficher des informations sur chaque paramètre en
appuyant sur le bouton Aide de l'imprimante.
Paramètre
Nom fichier
Format fichier
Si le fichier existe déjà
Gestion de documents
Ajouter destinations
Remarque : Les paramètres Gestion de documents et Ajouter destinations peuvent uniquement
être modifiés une fois que la numérisation réseau ou la numérisation vers le répertoire principal a
été configurée. Pour plus d'informations, se référer au Guide de l'administrateur système.

Assemblage de documents

L'assemblage de documents permet de regrouper des jeux assortis de documents dans un seul et
même travail d'impression.
Pour utiliser l'assemblage de documents :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyer sur le bouton Accueil Services.
2. Sélectionner Numérisation flux de travail, puis choisir l'onglet Assemblage documents. Choisir
ensuite Travail fusionné, puis sélectionner Oui. Vous pouvez afficher des informations sur les
travaux fusionnés en appuyant sur le bouton Aide de l'imprimante.
164 Imprimante multifonctions WorkCentre 6400
Guide d'utilisation
Utilisation
Définir un préfixe de nom de fichier.
Choisir parmi les options suivantes : PDF (non modifiable ou
interrogeable), PDF/A (non modifiable ou interrogeable), XPS, TIFF
multipage, TIFF(1 fichier par page) ou JPEG (1 fichier par page)
Choisir parmi les options suivantes : Ajouter un chiffre au nom,
Ajouter la date et l'heure au nom, Ajouter au dossier TIFF / JPEG,
Écraser le fichier existant ou Nom unique
Attribuer des métadonnées descriptives à un travail numérisé
Définir des emplacements réseau supplémentaires comme
destinations pour les documents numérisés